工作中群发邮件是必不可少的办公技能，然而许多同事由于忽视群发邮件的礼仪和规则，造成了个人名誉或者公司名誉的损失，这是我们必须要注意并且避免的工作失误。

以下探讨几个工作中群发邮件的策略：

诀窍一：该填的必须填

许多同事在群发邮件之前，忘记写邮件主题，或者忘记勾选附件，导致发出邮件之后，收到的同事不知道是谁写的，也不知道什么主题内容。以至于被当作垃圾邮件处理这是低级错误但是确实是经常犯的错误。

诀窍二：运用色彩来强调重点

许多同事在浏览营销邮件时都是一目十行，因此，你的email只有几秒钟时间来决定能否吸引他们的注意力。色彩差异突出重要的内容可以很好的吸引视觉注意，能帮助浏览者更轻松地抓住重点。在决定使用那种颜色时，应优先考虑使用公司的基准色。持续使用一种基准色也是突出公司品牌形象的关键。

诀窍三：使用图片作为补充

在邮件中加入图片能让email更加生动并引人注目，帮助你更好地传递信息。(一张图片可以抵得上千言万语)。但如果你的图片质量太差，反而会影响浏览者对你公司的印象。因此在选择图片时，要挑选那些简单、易于理解，并且与正文内容有直接关联的图片。

诀窍四：将公司logo固定在同一位置

在每次发送营销邮件时，也要借机树立公司的品牌形象。将公司logo置入每封email中是一种有效的方法。最好是将logo固定在同一位置，可以是email顶部的显眼处，但不宜太大。

诀窍五：善用email预览框架

邮件群发平台近期一份调查统计，70%的客户会被邮件预览吸引，进而打开邮件进行仔细阅读。这意味着你的客户或潜在客户在决定完整打开邮件之前，或许只会注意到email中的一部分。因此，确保你的公司logo及其它重要的信息都能够显示在预览窗口内。

做群发效果好主要是进收件箱的比例高，这与频率、IP、内容等等都有关系。有些邮箱本身是支持做群发的，TOM-VIP就是能做群发的，有独立的发信通道，跟平时注册的其他邮箱差别很大。发送时还要注意以下几点：

1. 首先要选一个可靠的发送工具，要选择TOM-VIP邮箱这种有独立发信通道

2. 主题内容不可以带违规词

3. 主题要吸引人，提高打开率

4. 内容最好是图文形式，提高转化