学习word那么久,1天使用N次word,你为什么总是对不齐文字呢?
把心静下2分钟,吃透制表位,文字对齐问题迎刃而解, 如果您对它比较陌生,请详细看完本篇文章,我相信你一定再也不会说”我不会”。
一、什么是制表位
制表位在水平标尺上,指定文字的缩进距离或一栏文字开始处,它主要依靠固定的间距和规则纵横定位,使得文字形成具有表格的特征。
二、制表位三要素
要彻底吃透制表位,就得从它三个要素说起。
1、制表位位置
位置即起始位置,举个例子吧,设置制表位的位置为6.5时,输入的第一个字符是从标尺上的6.5字符处开始的,后面的内容依次向右排列,间距为6.5。
2、制表位对齐方式
制表位对齐方式有左对齐、居中、右对齐、小数点对齐、竖线对齐5种方式。前三种对齐方式和段落对齐是一样的,小数点对齐是以小数点为基准对齐,竖线对齐方式可以在文档中的每一行的同一位置(即标尺上制表位的位置)都增加一条竖线。
3、制表位前导字符
前导符是制表位的辅助符号,常见的有实线和虚线。用来填充制表位前面的空白区域,最常见的就是目录页数前面的虚线。
三、如何使用制表位制表位是对整个段落起作用的,使用前首先要做的就是选中段落。如果没有选择段落,那么制表位仅对鼠标所在的那个段落起作用。如果要对多个段落起作用,那就要选中多个段落。在有制表位的段落内回车产生下一个段落,那新段落自然就会继承上一段落的制表位,因为段落属性具有继承性。四、如何设置
1、点击标尺上任意位置,即可产生制表符,不同对齐方式有不同的符号表示:
左对齐方式 “└ “
居中式 ” ┴ “
右对齐方式 ” ┘”
小数点对齐式制表符 “.”
竖线对齐式制表符 “│”
2、鼠标选中段落或点击段落中的任意位置,点击右键选择【段落】,在对话框的最下角选择【制表位】,然后设置制表位位置、对齐方式、前导字符。
五、制表位应用
应用制表位的关键是如何快速定位到下一个制表位处,输入内容。
很简单,就是按”Tab”键,每按一次,光标就跳到下一个制表位处。
最为常见的应用就是下面的姓名、性别的对齐,文字表格化。
这下明白你为什么总是对不齐文字了吧?
例如我要输入下面的内容,但不用表格,这时候制表位就显得非常重要了。
实例一:制表位左对齐
实例二:制表位前导符
职场如战场,不学习怎么可以呢?
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你靠技能养活自己,试问:有几个是老师教的?那不都是在现实中学来的?
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