如何让投标书高质量地呈现,还是很有讲究的。
首先,投标书结构务必划分清晰。
读懂《招标文件》后,得做个思维的梳理。一般投标书分以下几大块:
1、资质部分
《招标文件》前附表及资格要求部分,一定要逐项逐条按要求提供,切不可漏项、误读!!!否则,游戏到此结束(作废标处理)。
2、报价部分
有些项目不涉及报价,比方服务类项目,它们可能只被要求提供服务方案即可,那么,这类项目可忽略此报价部分。
对于需要提供报价部分的投标项目,报价前得做个详细的成本分析,毕竟,这个数字一经出现在投标文件中,一旦中标,即意味着你得照此执行,由此带来的后果将自行承担。
如何计算成本?如何报一个容易中标的价格?这因行业而异,没有千篇一律的规律可循;而价格分计算方式,也因甲方设置规则而变,到底报怎样的价格可得高分?或在高分、风险及利润中如何权衡,就要从竞标人心理分析、甲方需求分析以及技术方案的把控中进行分解,从而得出合理的报价。
3、商务部分
商务部分,一般指公司业绩、荣誉、财务情况等。我们按照《招标文件》要求一一提供即可。
4、技术部分
《招标文件》的评分标准中,一般都会很清晰地划分。技术部分,从概念上可理解:是为研究解决各类技术问题,有针对性,系统性的提出方法、应对措施及相关对策。内容可包括科研方案、计划方案、规划方案、建设方案、设计方案、施工方案、施工组织设计、投标流程中的技术标文件、大型吊装作业的吊装作业方案、生产方案、管理方案、技术措施、技术路线、技术改革方案,等等。如餐饮服务类行业,技术部分包括食品安全卫生管理方案、物资采购管控方案、供餐方案、人员管理方案、人员配备方案、装修改造方案等等……
以上内容,在大家看来,似乎没什么含金量,是个标书制作者都知道的常识啊,无非填鸭式提供资料,递交一份答卷而已。下面敲黑板,记重点:
一、无论《招标文件》是否要求提供《索引表》,都请依据《评分标准》提供一份备注页码的《索引表》,以便评委迅速翻阅到对应的响应内容——这将提高评委评标的速度,提升本单位给予评委标书制作的印象分,好的评标体验将有可能带来较好的主观分。
二、按照《招标文件》的顺序,提供相应内容。有些《招标文件》要求提供响应文件的顺序,在逻辑上有先后顺序混淆的情况出现,不要自作主张进行调整。有的《招标文件》特别注明,未按顺序提供响应文件者,后果自负。虽并未明说“废标”,也请不要掉以轻心;即便没有标明需按顺序提供,也请按顺序提供响应文件。如若不按顺序提供,将给评委评标带来极大障碍,评委评标体验不好的情况下评分,势必影响本单位的得分。
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你是甲方,还是中介公司啦?如果是甲方的话,完全可以委托招标代理公司去做这些事情,如果中介公司的话,你可以去招投标网站上下载相应的投标书,部分修改就可以了。千万记住,刚开始工作,不要一心想着什么都要原创,大部分东西都要学会拿来主义。等你积累到一定程度的时候,再慢慢试着着原创