怎样成为解决问题的高手凯曲

核心提示:不请自来、干货分享、脚步私藏~作为埃森哲公司的一名老顾问,我们时时刻刻在学习和研究世界最顶级的咨询公司-麦肯锡,关于如何解决问题,很多人

不请自来、干货分享、脚步私藏~


作为埃森哲公司的一名老顾问,我们时时刻刻在学习和研究世界最顶级的咨询公司-麦肯锡,关于如何解决问题,很多人在遇到问题的时候,更多的是依靠经验,或向前辈请教,而在麦肯锡,解决问题有一套完整的方法论,这就是即便刚刚毕业的大学生,也能与企业高管谈笑风生,也能够高效的解决问题的关键。


今天分享麦肯锡著名的解决问题的三个步骤:

相信事实而非经验;

用MECE法则系统分析问题;

解决问题的捷径是建立初始假设,直奔问题答案。

一、相信事实而非经验

在麦肯锡,顾问们不仅仅重视经验,更重视事实,这样做至少有两个好处:

(1)收集更多的事实可以避免被自己或客户的直觉、经验所误导


在麦肯锡就曾经发生过这样一个故事,当时他们接手了一个保险公司的项目,项目经理凭着自己丰富的经验,判断客户利润下降的原因很可能是出现了“漏出”(就是保险公司在没有对理赔金额进行充分的计算的情况下,先把钱给赔了),为了证明他的判断是正确的,他让手下去找这家公司在哪些地方有大量的漏出。结果他手下研究有了几周的数据,都没有发现太多的漏出。可是项目经理不相信,说还要让手下继续认真找,把所有数据都分析一遍。


这个案例告诉我们,我们很容易被直觉、经验所误导,把自己的假设当成事实,所以,不要为了证明自己的假设是正确的而去找证据,当事实和假设冲突时,要调整假设而不是事实。

(2)相信事实更容易增加解决方案的说服力


你想想,那些在商场驰骋多年的客户高管们,为什么要听一个初出茅庐的小年轻的建议呢?这里面的秘密就在于年轻的咨询师掌握了大量的事实,这些事实,就是咨询公司赖以生存的经验库,这些经验库不是主观的经验总结,而是客观的信息数据,如咨询方法论、行业报告、行业解决方案、案例分析报告等。

我自己就是咨询出身,有一次和一个年轻咨询师去给客户汇报企业的战略规划。我本来担心同事太年轻,客户可能不重视,结果当他如数家珍般地把领导想知道但不知道的各种事实逐一分析,并提炼出原因和建议之后,领导大加赞赏,这就是事实的力量,或者说经验库的力量。

不过,有时候我们会发现,在思考一个复杂问题的时候,往往牵涉的因素很多,如果要收集全部的事实,要处理的信息太多了,很难理清思路。这时候要怎么办呢?这就需要用MECE法则来进行系统分析问题。

二、用MECE法则系统分析问题


所谓 MECE 法则,就是相互独立,完全穷尽。也就是说,我们遇到复杂问题,首先需要将其拆分为一系列子问题,每一个子问题相互独立,而所有子问题汇总起来又完全穷尽了复杂问题的可能性。

举例来讲,我们要以分析MECE法则,分析如何增加淘宝店利润?我们可以这样思考,想让淘宝店利润增加,有三种途径:

增加销量,卖得更多;

降低成本,获利空间更大;

提高售价,增加收入。

三个子问题穷尽了增加淘宝店利润的所有渠道,而销量,成本和售价,又是相互独立的,因此,这个分解问题的过程,就符合 MECE 的法则:相互独立,完全穷尽。


然后,我们还可以继续用 MECE 法则进行分解。比如如何增加销量,我们可以进一步分析:提升文案内容质量、进行促销活动,增加更多品类,给老客户提供优惠等。类似地,我们可以梳理出如何降低成本、如何提高售价的各种可能的方法。

这样,MECE法则就能很清晰地找到很多提高利润的解决办法。不过,如果你仔细留心的话,可能会注意到一个现象:用 MECE法则分析问题,可能性太多,也就是解决问题的思路很多,一方面,这些新思路未必都可行,另一方面,这么多想法,如果一个个尝试,要花多少时间啊?我们怎么知道哪个方法最有效呢?这个问题就要依赖第三步:建立初始假设,直奔问题答案!

三、解决问题的捷径是建立初始假设,直奔问题答案


我们习惯性认为,解决问题的顺序应当是发现问题、分析问题,最后找到答案,解决问题。从逻辑上来看,没错,但是,有没有更有效的方法呢?


在麦肯锡,解决问题的高手,都是先找到一个可能的答案,然后快速分析验证假设的正确性。


这可不是什么颠覆认知的观点,因为我们一直在用这个方法,只不过没有意识到而已。

比如你要出门的时候,突然发现钥匙不见了,你肯定不是准备分析完钥匙的起源、丢钥匙的可能时间、地点、丢钥匙的影响等等各种因素后,得出各种可能的解决方案再去找钥匙。相反,你一定是先找出自己昨天穿的衣服,在兜里摸一摸,看有没有,如果没有,再找找最可能有钥匙的地方在哪里,是不是放另一个包里......


这个思考的过程,就是有了一个可能的答案,比如钥匙在衣服兜里,然后去验证这个答案是不是正确。

这个找钥匙的过程,如果按照MECE 法则分解,钥匙可能会在屋内(客厅、卧室、卫生间、厨房),屋外(把上次用钥匙之后走过的地方,进行分段处理,把每一个可能的地方都找一遍),如果这样,钥匙肯定能找回来,但是,这么个找法,工作量就确实太大了。

其实,我们习以为常的做法就是最好的办法,那就是先不考虑那么多,而是想想:昨天钥匙还放到过哪里?这个“想想昨天钥匙还放到过哪里”的思路,本质就是建立初始假设,直奔问题答案。在大量可能性中,通过快速判断最可能的解决方案的做法,麦肯锡称之为:寻找关键驱动因素。

一旦我们找到了关键驱动因素,往往能快速找到一个最可能的答案。比如是不是在昨天衣服兜里,或者另一个包里。如果没找到,再用 MECE 法则从其他可能性中寻找可能性最大的建设来方向,效率自然就更高了。


案例:我们都知道银河系海王星的发现,便是先通过数学计算得出了一个假设,觉得这里应该有一个行星,然后天文学根据这个假设的答案去寻找,结果真的发现了海王星。后来,麦肯锡团队学会了这套方法,在解决问题的时候,先建立初始假设,然后再去寻找答案的新方法。


今天就分享到这里,我是明哥,10年咨询顾问经历,职场技能(PPT汇报、逻辑思维、沟通表达)掰开揉碎,说给您听,目前已分享了300多篇干货,欢迎关注,一起加速成长,成为一名优秀的职场精英。


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其实这个和情商是有很大关系的!提高能力!接触的场合多了!有些事是有求必应,随机应变的!不是特意学是学不来的。有些人天生一个眼神就能表达聪明的一面。解决问题动脑多,生活独立的人易解决问题!

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