您好！
协同办公管理软件，现在市场上一大把一大把，要根据自己企业的需要来采购，原则上软件使用越简单越好，功能越完善越好。
许多企业采购协同办公软件考虑三个部分，一是厂商，二是功能，还有服务器的部署位置。
厂家选择1、厂家具有软件企业认定证书，软件产品登记证书；
2、厂商在您所在的行业做过成功案例，您可以对这些案例进行考察；
3、相对于其他软件厂商，其优势方面在哪里，分析比较；
4、如果购买这家企业的产品，那么他对您公司的使用软件和硬件有何要求；
5、厂商在签订合同后，具体的实施服务是什么？
6、软件上线后，在使用过程中出现的问题，如何保障高效，快捷的服务，同时保证数据的安全与保密；
7、如果后期有新的业务需求，进行二次开发，费用如何收取。
选择厂家的时候，一定要考虑以上的问题，问题至少考虑这么多，根据您公司的情况，还可以考虑更多，前期做的越详细，后期出问题越少。
软件内容
根据自己所在企业的组织架构，业务需求，老板思想，费用控制，可以具体确定软件内容，以下内容供参考：
1、是否可以集成公司目前所关联的ERP产品，比如财务，预算等软件；
2、技术架构是什么，是J2EE，还是.net,还是php呢？建议用J2EE，可以不依赖操作系统，单独使用JAVA环境运行；
3、稳定性一定要好，不然用着用着出问题，不但影响办公效率，更怀疑您的眼光和技术有问题；
4、表单自定义，在企业中有各种各样的表单，而且这些表单不断更新，变更，这就要求软件可以灵活自由，简单易用，来调节这些表单，画好工作流；
5、手机短信通知，这个功能主要是提醒和催办使用，还有就是给懒工作的员工的证据；
6、最好能集成内网和外网的邮件，使企业邮箱办公效率更高；
7、强迫每个人写工作日志，这样周工作和月工作总结都可以很轻松的完成，并且可以备查工作情况；
8、任务管理和计划总结必须有，有了这个，老板对工作就有了依据，毕竟工作内容写到上面，完成情况也在上面，而且不会被删除掉，这个老板一定喜欢哈；
9、信息发布和沟通平台是及时传达企业重大事项的重要工具，关系每个员工的利益；
10、权限要分级，高层有哪些权限，中层有哪些权限，普通职工有哪些权限，可以看到那些内容等，协同办公主要是权限的划分；
11、必须支持手机在线审批，手机定位，现在用手机比用电脑的人多，领导也喜欢手机哈；
12、最好把行政管理内容集成到里面，因为协同办公主要是审批类表单，行政用的是最多的部门，可以说没有行政，就没有协同办公，还有人事的培训；
13、企业门户，是对外宣传企业形象的主要窗口，一定要在协同办公中做好接口。
总之，软件内容是协同办公的核心，软件的价值主要体现在是否能给企业的经营管理发挥作用，带来收益。
部署平台
这个也是我们在初期必须考虑的问题，从费用上来讲，自建机房费用最大，IDC主机托管最合适，从长期来说，云主机托管费用最高，尤其数据多的时候。具体选哪种，企业可以自己决定。
总之，采购协同办公管理软件要综合考虑，费用，功能，部署平台，企业发展等。
希望可以帮到您，期待您在评论区的反馈与交流，我是高工，关注可以找到我哦。
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