企业邮箱一般分为三类:1、免费企业邮箱 2、收费企业邮箱 3、自建企业邮箱
前面两个比较好理解,我们来简单说下自建企业邮箱。顾名思义,自建企业邮箱就是整个邮箱系统从硬件到软件、带宽,到运维人员,都需要公司自己来运作,成本非常贵,而且技术难度很大,对外收发信的质量还难以保证,因此除非公司规模较大,且日常企业邮箱无法满足企业需求时才考虑自建企业邮箱,一般小企业不建议。
当下,选择一款功能强大,安全可靠的企业邮箱几乎已经成了外贸企业的标配,它不仅企业网络形象的重要构成部分,也代表着企业的规范与专业,一定程度上彰显着企业的规模和实力。那究竟如何选择外贸企业邮箱呢?
外贸企业选择企业邮箱服务除了考虑基本的需求和功能外,还要重点考虑以下几个特殊因素:
传达率:传达率是一切衡量企业邮箱是否适合做外贸的首要标准,如果连邮件都无法保证送达,一切都免谈。当前国际间通信依然需要经过防火墙,因此传输过程很难达到像在国内传递一样高效。同时由于许多国外公司的邮箱长期遭受垃圾邮件的骚扰而设置了级别较高的阻隔限制,导致很多来自中国公司的邮件常常会被识别为垃圾邮件而遭到拒收。选择企业邮箱的时候需要考虑该品牌在海外是否有稳定且数量足够多的服务器机房做中转站,这样才能在确保有稳定的高送到率。
安全性:由于地域阻隔,一些传统类型的交易凭据很难传递,外贸邮箱往往还担负着传递企业间结算凭证的重要使命。与此同时,国外网络上存在着众多的钓鱼邮件,因为不小心中招,而泄露邮箱账号密码导致黑客冒充公司员工或客户骗取款项的事常常发生。因此,企业邮箱的安全性对外贸企业而言就显得更为重要。在海外有自己服务器机房的企业邮箱不仅能够保证邮件的送达率,同时也能较好地掌握服务器的绝对控制权,其次,就是该企业邮箱的反病毒能力了。
速度效率:国际化、信息化浪潮下,外贸企业的竞争对手遍布全球,竞争也日趋激烈。加快节奏,抢占客户市场是外贸企业的重要生存之道,对于客户的疑问、反馈、询价等邮件如果不能及时回复,很容易导致客户的流失。一款稳定高效速度快的企业邮箱对于外贸企业而言才是最好的企业邮箱,评价外贸企业邮箱好不好的重要标志。
便捷性:很多外贸企业的目标客户都是在欧美等发达国家,这些国家和中国存在或多或少的时差,而负责管理收发邮件的员工又不能每天24小时守在电脑前,一旦有紧急邮件需要送达给或者回复客户怎么办呢?因此不得不考虑自己所使用的企业邮箱是否能方便地实现移动化收发邮件。目前市场上仅有少数几家企业邮箱拥有自己的移动客户端或通过与旗下其他品牌的手机AAP的结合实现移动化收发)。
我个人比较推荐网易/阿里云/腾讯云/yandex/zoho等这几家企业邮箱。不仅因为公司出名,实力强大,更看中的是其售后服务能力。
希望我的解答能帮到您,谢谢!
如果你是用来做外贸的话,日常邮件往来,推荐使用gmail、hotmail、yahoo就可以了。如果有技术人员,可以购买域名自己架设邮箱,用企业邮箱会显得更专业一些。
如果你需要经常海量群发,那需要专业平台来做,来提升邮件的送达率,以及跟进邮件后续的反馈,明确知道客户是否打开,是否点击里面的介绍,点了哪个产品,是否有去官网查看。笨鸟社交了解一下。