职场上需要Excel基础培训的人多吗?如何学好Excel?
在职场上,数据计算量最大的莫过于财务和仓储部门。他们因为每天要处理的数据量非常大,所以必须要保证足够的效率。如果你仔细去了解一下,会发现他们用的都是非常熟练的,各种快捷键烂熟于心都是基本的,有的人可能公式掌握的都比较好。都要知道电子表格这个工具,它最强大的魅力就在于公式。
就我个人的经验来讲,除了上述部门之外,还有就是市场管理部门。要处理业务合同,各种数据也是非常多的。
那么除了这些部门之外呢,其他的部门只是用来处理日常的工作。相对的要求就没有那么高,但是也最好是熟练去掌握基本的技能。我以前是主管整个生产部门,还有生产计划,设备管理以及质量管理。就我个人经验来看,最常用的主要有以下几点,也就是作为日常工作的入门应用。这些是使用的频率最高的。
但是哪些部门频率比较高也不是绝对的。因为现在电子化办公是一个最基本的技能。可以说现在的企业组织办公,所有部门都必须要用电子表格来辅助。上面说的使用频率高的那几个部门,只是相对来说更加典型的。
第一,数据的填充和排序。用来批量的输入同一个对象的相同数据。或者是同一列类型的数据规律性的填充。比如有多人的同一种数据,比如多个事项或者多项数据对应同一个人。
用来在同一类的数据中进行排列。比如说统计不同班组的横向对比,产量的高低排序。比如统计整个部门所有人员的考核得分排序。统计知识技能评比的考评得分排名。统计产品下线的先后顺序。等等一切用来表示数据先后和分值高低的操作。
第二,数据的筛选。主要用于,比如一个大类中专门挑选某一个小类或者某一项。比如或者在一个时间序列中专门筛选查找某一个时间的具体数据。这种操作非常重要。我个人认为是日常管理活动必须的操作。
第三,平均数和求和,乘除计算这一向非常好理解统计。市场管理中的数据计算最基本的就是平均数和基本计算。比如公司表中设置好各项条件以及各项数据的联动计算关系。当输入前置数据的时候,系统自动计算后边的结果。比如统计一个部门所有员工的平均数值。比如统计一段时间内某种产品的总和数据。
第四,单元格数据的有效性。主要是为了规定表格输入的标准化。一般是用来防止在筛选的时候出现错乱。出现筛选的漏项以及防止重复和类似筛选项目过多。这项功能最主要的是进行数据的分类,分析比较的部门。尤其是以财务部门和仓储进销存部门为主。
第五,数据的引用。数据的引用一般是用来比较复杂的,多个表格之间数据的联动。使用到最常见的就是数据量比较大,而且尤其是涉及的部门比较多,部门之间存在数据联动关系的时候。或者是同一个部门内的多个分表标签之间存在联动关系。这种情况一般是因为单个标签的数据量承载太多,造成日常操作和查询不方便。但是多个标签的表格之间又不得不进行数据联动。或者是大量的数据,出于管理的需要必须分开进行分别管理。
第六,单元格的条件格式。主要用来识别数据的关键性变动。当数据变动达到一定程度的时候,必须引起注意或者采取措施。尤其是在数据量比较大的时候,需要对其中的某些关键数据的变动进行关注。例如当一个部门的某些数据达到警戒值的时候,需要进行自动变色处理。
总结,当然上面说的这些只是使用频率最高的。本文没有列举的功能,还有非常非常的多。电子表格这个工具是一个博大精深的非常强大的武器。如果能在这上面多下些功夫,尤其是把公式能掌握的差不多,那么办事效率能提高很多。如果想学好这个工具,建议在日常工作中大量的时间锻炼,每碰到一个影响效率的点,就专门网上查询一次性彻底弄清楚。查询到的知识立即在使用中大量锻炼来强化记忆。实践中锻炼出来的技能,往往用的最好,最能结合工作的实际。工具很强大,学习则可以有步骤的按需求去学。职场用的挺多的,各种报表,都要用,我是在bibi上自学的,很实用,如果你也需要学习,快去学习吧