分两个步骤来定义。
首先,定义一下什么是沟通。沟通的严格定义,在维基百科上的解释看起来很复杂,几乎看不懂。
沟通的过程,主要是信息发送者把思想内的信息内容,以可交换或共同认可的表示方式编码,以某个渠道来传递。
信息接收者获得信息后,便进行解码,转换成内在的信息。
所以我对沟通通常是这么定义的,满足以下三个条件,我就识为沟通行为:
001 产生了信息传递
002 信息传递产生了评价
003 评价会影响行为
比如,你发了一条微信,信息传出去了;对方收到微信会产生一个想法评价,比如,这个提醒好温馨啊;于是,TA赶紧把你催的事儿干了。
当然这是理想结果,也有可能TA的评价是,有什么好催的烦死了,于是,就拖延你让TA干的事儿。
在这个过程中,你会发现,一定会有一些反馈给回你这里,你才能知道,沟通是不是有效。
其实,再来定义一下什么是善于沟通。所谓的“善于沟通”,反应出来的期望,其实是:
在沟通之后,达成了我希望的沟通结果。
从这里,会发现,善于沟通的人,一定需要关注的要素也有三个。
001 沟通目标
所有没有目标的沟通都是无效的,如果去沟通前你对这事儿压根没什么期望值,你一定得不到想要的结果。
002 沟通对象
根据沟通的定义,你会发现,评价、行为,都是对方做出的,你其实无法控制。
你能够影响对方的,就只是你传递过去的信息是什么,你需要在沟通前,认真理解和分析你的沟通对象。
TA能听懂什么,TA能做到什么,TA喜欢什么,TA抗拒什么。
同样的一个人,同样的一批人,面对不同的沟通环境的,听到不同的话的时候,反馈是非常不一样的。
就像在我们上学的时候,有的老师讲课,学生都很乖,有的老师讲课,学生都很闹。
明明是同一批学生啊!
所以,你就会理解,在组织沟通语言之前,一定要做的事情,是认真的想一想,要沟通的人,到底是什么样的人。
003 沟通重点
重要的事情说三遍,重要的事情说三点。
搞明白目标和对象之后,要传递过去的信息,有三个重点就好,多了对方其实很难记住,也很难有印象。
总结一下,所谓的“善于沟通”,事实上,就是:
总是能够用沟通对象能够听懂、理解、接受的方式,表达沟通重点,从而达成沟通目标。善于与人沟通的定义在于以下几点:一、和同事朋友在一起时先旅顺自己的位置。二、要有充分的营养作后盾(专业知识)。三、投其所好,找好听的说。四、细心观察生活,而取悦于积极面。五、用自己的独特语言修为起始需要帮助的人。