工作杂乱如何梳理

核心提示:大部分文职类的工作其实都挺杂的,比如行政、秘书、助理、XX专员等职位,不仅要做固定分内的事情,还有【领导安排的其他工作】,俗称“打杂”。

大部分文职类的工作其实都挺杂的,比如行政、秘书、助理、XX专员等职位,不仅要做固定分内的事情,还有【领导安排的其他工作】,俗称“打杂”。

工作第一年我也经历过这个阶段,分享一下我怎么过来的吧。

首先要明确自己真正的岗位职责。

比如你是公司的行政,在上班第一天就要跟自己的直属领导搞清楚,有哪些事情是必须你来做的,自己的岗位是干什么的,平时需要跟谁对接、跟哪个部门对接,然后根据这些,给自己做一个工作计划。比如日常必做的有哪些(考勤、清点、办公室维护),每月必做的有哪些(固定资产管理、办公用品采购、公司活动策划),提前安排,每天有条不紊地执行,及时复盘。

我看过很多行政小妹的工作状态,就是每天到了公司之后,等着事情来找自己,这种肯定会把自己弄得很被动啊,因为你是在被别人牵着走啊。因为没计划,所以才会接受一些乱七八糟、优先级很低的事情,正事儿反而一个都没做好。


第二,事情多的人更要懂得拒绝。

本来事情就够多了,天天一个头两个大,这个时候如果再有过多的临时安排,你会更无法应付,到最后什么都做不好。所以一定要懂得拒绝,分清主次。你可以委婉回绝,也可以把多余的任务放到后面去做,总之要先完成对你来说重要的事情。


第三,做好职业规划。

如果你目标都不明确,那你还在这儿耗什么呢?不论你现在在做什么工作,一定要花时间好好寻找自己将来的方向:喜欢这份工作吗?你对现在的工作有什么期待?将来想如何发展?要在这里干多久?为了能升职加薪,还应该做什么、学什么?

如果你经过考虑,现在的工作不是你想一直从事的职业,那么想好了的话就趁早转行,越早离开,机会成本越低。很多人就是犹犹豫豫、患得患失的过程中错过了职场的黄金时期,到四十多岁的时候才开始后悔。虽然说人生什么时候重来都可以,肯德基爷爷六七十岁才开始创业也不错。但毕竟越年轻的时候投入,你的成功几率会越高啊。

以上~


作者名片
吉姆妮,一个心里只有工作的女子。
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在很企业当中每个人都会面临杂乱无章的工作问题。特别是有些刚从上一家公司或刚出来工作的同事。不管你是从上家公司转入还是到的方式新进的人员。企业和工厂都会先把些零零碎碎的事都交给你去做,也许很多企业与工厂是想从中来看看你的办事能力和一些职场因变等。给人一个杂乱无章的环境,就能从中看出一个人的做事风格和能力。。。。。

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