用了几个月的钉钉软件的智能人事系统,感觉对于普通的中小企业已经完全足够了,而且可以从单机的excel时代,瞬间跨入移动互联时代。
当时是每天早上10点开抢,每天100个名额。部署起来的还是比较方便的,关键是首先说服领导在公司内部启用钉钉软件。
钉钉软件启用之后,关键是把原有的资料进行导入,需要按照智能人事推荐的模板,对现有的资料进行整理,字段一一对应,数据要符合要求。一个主要的问题是,有些老员工没有手机,就比较麻烦了。还有员工没有智能手机,对推广也有影响。另外一个需要注意的,如果员工的手机号码输错了,更改起来是非常麻烦的,手机号和钉钉号一一对应的。
有些现成的报表,可以让老板及时掌握信息,当然也可以自己设计一些报表的。
员工可以查询到自己的信息,如果安装了工资条的相关软件,还可以即时的收到自己的工资条。也减轻的人事部门的工作量。
新进的员工还可以扫二维码填写员工登记表,上传身份证信息等,便捷而准确。而且这些数据都在系统里有备份,也不用担心因为填写电子表单而影响劳动争议案件的处理。
当然,还有一个就是无比强大,也是许多员工痛恨的钉钉考勤系统,低成本部署,甚至可以不用考勤机,直接手机打卡,统计的信息也非常准确,提升了管理公平性和薪酬计算的效率。
免费而便捷,还等什么呢?
目前市面上的人力资源软件多为部门级专业软件,老板和其他员工无法与HR实现交互,导致“HR孤岛”问题。而钉钉的人力资源管理系统很好地解决了这个问题, “全员在线”这一特性实现了HR与员工的交互沟通,也有助于HR从重复性、基础服务性工作中解脱出来。