十年前我还是个名副其实的职场小白，刚加入新公司，有一个月的时间都在加班。有一天，我又在加班，陷在一堆文件里头不抬眼不睁。

一个前辈看来是忍了不少时候了，终于走到我面前，无奈地问：“你整天在忙什么啊？”

我也很无奈，说，你看我这一大堆候选人名单，临下班时才能拿到，我要打印一堆表，每一页都按照顺序排列整齐，还要装订好，明天一早提供给面试官面试用。

前辈笑了笑说：这些工作只有下班时才能做吗？

我一时愣住，看着前辈下班一身轻的背影，明白了他的意思。

明白了就立马做，第二天，我就做了几个改变。

这100份是我根据过去几天的操作，预估了一周的量。提前备好，每天候选人名单出来后，直接把装订好的一份份资料和每一个候选人简历合并在一起就可以。

以前是每天要重复做打印、排序、装订、合并四个动作，现在前三个动作找一天一次完成，每天只做合并一个动作。

我了解了一下他出名单的流程，告诉他我这边工作上的困扰，问他是否可以早一些把名单给到我。他一听，说自己没想到会给下一个环节的我造成困扰，完全可以提前。

于是，本来到下班点才能拿到的名单，从此以后提前一小时就拿到了。不去沟通，我不会知道有可改变的空间，不去沟通，别人也不知道你的问题。

做了这两点后，效率高得简直要飞起来。我也因为这一件事开了窍，以后做事都会充分考虑计划性和沟通的重要性，渐渐竟成了同事眼中的效率达人，也让我腾出了更多的时间去做更多更有价值的任务。

让我开窍的小故事，对你有什么启发吗？在评论区分享一下吧！

1、每天做工作计划

2、每天做工作总结

3、每两个小时看一次邮件

4、每周做一个工作总结发给领导

5、工作时候关闭微信等无关的软件

6、开会的时候认真记录关键信息，然后你就可以开始回复邮件

7、建立一个通讯录，记录工作中遇到的人，时间地点，单位，生日等，以后会有用。尤其是销售。

8、紧急的事情立刻马上做。

9、重要的事情立刻马上做。

10、领导看重的事情就是紧急重要的事情，必须立刻马上做。

11、在领导给的期限之前交出工作结果。

12、如果项目工期比较长，要定期进行阶段汇报，不要等领导追问。

13、邮件签名提前做好几个固定的版本，用的时候根据需要选择即可，一天省一分钟，一年就能省出五小时。

14、定期给自己的时间话费做一个梳理，分析那些时间可以省，哪些可以更高效，做出相应的调整。

15、关注胡小微，会学习到很多工作中提高效率的小窍门，小工具，时不时来看看胡小微的问答，会让成长中的你充满了鸡血和加速度。

——————————————————-胡小v ——————————————-

五年食品营销

三年美妆代购

专注为二三线城市职场人答疑解惑

希望能为你成长提供干货

想变美就来关注我呀