如何提高电脑工作效率,电脑效率提升100%

  九十年代,电脑刚刚进入人们的生活,当时用过电脑的人们都有一个想法,那就是有了电脑以后工作效率就高了,终于可以不用这么累了!

“神威·太湖之光”超级计算机-插画师杜钰凯

  可事实真的如此吗?时间过了二十多年,到了电脑高度发达的今天,曾经的这个声音却没有变成现实,好像包括手机在内,这些类似于“电脑”的产品出现,没有让我们感觉到更多的轻松,而且还比以前,更累了。

  电脑究竟带给了我们什么?

  电脑的核心功能是运算能力,它能够快速完成人们需要大量时间和精力进行的计算,从这个角度来说确实提高了效率。

现代计算机之父-约翰·冯·诺依曼

  可问题就在于,我们的工作并非全部都是计算,而是基于计算功能的各种多媒体软件,这些软件能够展现的效果,才是个人电脑能够成为工具的重要原因。

  不过这些多媒体软件,真的是在提高工作效率吗?

  以前可以通过口头交流的工作内容,现在需要制作文字材料、打印装订、制作幻灯片、甚至制作视频……如果不做,似乎总是觉得缺少点正式感。

  这样一系列的工作下来,本来1个人60分钟就能搞定的内容,却硬生生增加到4个人半天的时间,这些可都是基于电脑上各类软件所带给我们的后果。

  甚至在新东方年会上,还出现了“干活的不如写PPT的”(PPT指幻灯片)吐槽节目,一度引起无数“打工人”的共鸣。

  于是,在各类优秀便捷的软件包围下,人们变得越来越累了。

  电脑到底应该提升什么效率?

  首先就功能而言,电脑应该完成单一方向的复杂重复性工作,这些需要大量时间又容易出错的内容,交给善于快速计算的电脑无疑是最正确的选择。

  其次是只能电脑完成的工作,如特效制作、编程运行,这类工作是人工不能直接完成的,交给电脑也是唯一的途径。

  至于其他已经完成的工作,如果是想通过电脑来“锦上添花”,或是通过多媒体来增加感染力和表现效果,那么这些重复实现“工作目标”的事情,就是在浪费时间。

  为什么会成为现在这个样子?

  其实还在于电脑能够实现的丰富表现力,设计界有个口诀:“字不如表、表不如图、图不如多媒体”正是现如今重复工作的写照。

  当同一份工作以文字、图表和多媒体的形式进行表现时,对于更加注重感受的顾客或领导来说,多媒体一定是不二的选择,而每一个多媒体的背后,都拥有大量文字或数据在默默支撑,于是被迫制作多媒体的过程成了最大的“无用功”。

  速度越来越快的电脑、小巧又功能强大的手机,这些电脑的出现极大地丰富了我们的视听感受,可也正是这些陶醉于丰富视听的我们,开始变得不愿再接受单一的交流方式。

透明全息投影概念手机 Surface N

  于是报纸、杂志少了,短视频、大电影火了,抱书本的少了、拿移播放器的多了。

  无线终端缩短了人与人之间的距离,也缩短了工作与人的距离,移动互联时代,可以说处处都是办公场所。

  当我们拿着各种终端当作生产工具的同时,这些工具何尝不是锁住我们的无线枷锁,而这些与电脑的本质功能,早已背道而驰了。

  也许正是因为如此,现在看似发展极快的人类科技,也不过是第三次工业革命的极致,八十年来所谓的科技进步,却没有带来任何本质上的改变,第三次工业革命之后,人类早已停滞不前了。

  我们的电脑越来越快,可面对无数寄生在电脑上的“无用”工作,当然只会越来越累。

如何提高电脑工作效率,电脑效率提升100%

为什么会觉得在家办公反而比去公司上班还累?这是什么心理?

我之前在自己家弄了个 养生 馆,本以为时间自由,但是不是我想的那么好,因为自己的房子,天天早上早早起来搞卫生,还要准备一天用的东西,有时还有三朋四友到来,真的比在外上班辛苦,没人的时候上愁,人多了忙不过来也上愁,之后又去给人上班,感觉轻松多了

家是一个给人安全感的地方,是幸福的港湾,之前不懂,一听人说在家上班就羡慕不已,直到自己体会,才觉不易,下面细细道来…为什么觉得在家上班比公司上班还累呢?个人觉得主要有以下几点:

1.平时上班,工作和生活都分开的,在家一般比较放松,吃吃饭,刷刷剧,陪陪孩子家人,是一个享受天伦之乐的地方。在家上班了,意味着把工作带入了生活,又要工作效率,又要照顾家人,两边都得用心,自然顾不过来。

2.在家上班给一些懒虫提供了很大方便,不用早起,不用踩点出门,不用挤公交,部分人直接躺在被窝或者窝在沙发办公,以一种非常放松的方式来面对紧张的办公,下班后就放下电脑,继续躺,一天下来,哪儿也没去,仿佛啥也没做,自然累的不行。

3.与公司领导有关。按理说,无论你在哪里办公,只要按时完成工作,保质保量,就没啥大问题了。但是一些企业老板又担心你在家积极性不高,摸鱼偷懒,就会制定一些条例,比如,在线点到,几分钟内有求必应,拍照打卡,视频会议…等等,让人在相对宽松的环境里,精神高度紧张,就会发出,还不如在公司上班的感慨。

4.在家办公多与线上有关,而有的事情并不是通过网络就能解决的,还需要面对面实际交流,网络便捷,但毕竟有局限性,所以各部门沟通起来会比较吃力,反而浪费时间。

受疫情影响,我也居家办公第四天了,分享一些自己的看法与建议:

首先,环境不同,在家办公,生活和工作的界限不那么明朗,执行力低。

家里可能没有特定的工作区域,需要我们从生活空间,划定出一个供自己工作的地方 ,还要保证相对舒适和不受干扰。但完全不受干扰并不容易,有家庭成员的,还会与家人之间有所互动,所以,工作与生活之间的界限不清晰,时间分配也相对自由随意。从心理上,不会高度重视,说服自己被动执行,就会产生一定压力。除非有十分紧急的工作任务,否则极有可能是散漫状态。

其次,氛围不同,在家办公需要更多自我约束力。

脱离了群体工作环境,居家办公相对自由和放松,需要更加自律,才能有效完成工作任务。但是习以为常的生活环境,呈现的氛围也是生活化的,可能一会儿会做饭、吃东西,一会儿想刷下手机,一会儿打个电话……时间易于被分散在各种琐碎事件上,用意志力说服自己自律是不容易的,所以会感到疲惫。

就我个人而言,还是比较喜欢在家办公的,可能由于周围没有太多干扰,能够静下心。

几个小建议供参考:

01 建立仪式感

早晨起来洗漱完毕,整理好房间,给自己做点简单可口的早餐,在开始工作前,先换好衣服,和去公司上班一样,认真对待工作这件事情,让大脑收到“重视”这件事情的信号。

02 列工作清单

没有规划,就无章法,执行力自然会下降。列出工作计划和清单,该做什么一目了然。

03 一次只做一件事情

不要把所有的工作聚拢在一起,让自己措手不及,按照重要程度排序,一一去完成。

04 对自己要有要求

务必完成什么,固定一个时间段,在此期间,不吃零食,也不做其他琐碎的事,只专注于手头的事情,待完成后,休息几分钟。这样会提高自我效能感,从而感受到在家办公的快乐。

最后,愿我们都能与自我融洽相处,在生活与工作中,找到自我价值。

1、在家上班的工作任务一点都不比在公司上班的少2、在家上班的工作时间比在公司上班时间还长,因为老板可以24小时找你,而你也要24小时无条件的接受任务了,没有理由推托了;

3、在家上班,电脑没公司的好,工作环境没公司的好,宽带网络,手机信号没公司的好,工作效率就没有在公司上班的好了;

4、在家上班,跟同事、领导沟通效率低了,打字传来传去,电话打来打去,人多了,都要被逼疯了,所以,还是人与人、面对面沟通效率高,工作的质量也是在公司办公的高了;

5、在家上班,除了工作任务重、时间长、无理由无条件加班加点外,还要给老公做饭,还要照顾熊孩子,还有爸爸妈妈、爷爷奶奶总是监督;

总之,在家上班确实是比去公司上班还累了,这是实际问题,不是心里问题!

1、工作模式改变的不适应会带来下意识的情绪抵抗:人本身不愿意接受改变,思想上抵触,情绪上抵抗,和自己较劲会感觉更累

2、能力提升跟不上模式改变:在家办公更考验意志力、自制力、时间统筹能力和远程沟通能力,以上软实力并非一朝一夕可以提升,但在家办公却被迫快速实现,所以会感觉更累

3、由于疫情被迫在家办公,导致正常也会有的“假期综合症”在家办公时出现了,这段时间可能去公司上班也会比平时累的

4、在家办公工具、方式、时间安排、家人协调都是陌生事项,新的陌生事项的学习和熟悉会耗费更多精力,会感觉更累

5、公司办公偷偷划水是集体默认的,基本无人追究,在家办公还要特意证明自己认真工作没有划水,所以更累~

类似的点还有很多,在家办公本来就是更高的能力要求,匹配不上,或者短期不适应,所以感觉更累,非常正常。

一、没有氛围 :

家是生活、休息的地方,所以在家是一种松弛懒散转态——不洗脸、不换装、不按时作息,环境的生活感,容易暗示自己自我放松,就难进入工作的紧张状态;

二、干扰太多:

自己在家还好,目前最大的问题是——全家都宅在家,这就麻烦大了去了,老的、小的,全都过来”打搅”,让人不堪其扰、还不能发脾气;

三、效率太低:

1) 同样多的工作,在公司可能俩钟头就完成,在家里因为干扰多、静不下心来,半天也做不完;

2) 公司里,临时有问题不明白,可以立马找同事讨论,可家里办公根本不知道同事的工作状态,发几次微信也得不到回复——每个人都有几十、上百个群,没工夫每个群都看信息、回信息,况且一人一句地打字儿、比当面沟通效率低很多;

3) 另外,工作中的很多资料,都在公司服务器里可以拿到,家里连不上服务器,很多工作资料得问同事要、或重新查找,工作效率当然提不上去了……

四、缺乏群体效应:

公司里看到的是”一群人”在紧张地工作,”群体效应”会刺激你不能懈怠,到家里感觉是自己做事,缺乏”团队协作”的感觉,多少心理上都有”单枪匹马”的感觉……

1、工作模式改变的不适应会带来下意识的情绪抵抗:人本身不愿意接受改变,思想上抵触,情绪上抵抗,和自己较劲会感觉更累

2、能力提升跟不上模式改变:在家办公更考验意志力、自制力、时间统筹能力和远程沟通能力,以上软实力并非一朝一夕可以提升,但在家办公却被迫快速实现,所以会感觉更累

3、由于疫情被迫在家办公,导致正常也会有的“假期综合症”在家办公时出现了,这段时间可能去公司上班也会比平时累的

4、在家办公工具、方式、时间安排、家人协调都是陌生事项,新的陌生事项的学习和熟悉会耗费更多精力,会感觉更累

5、公司办公偷偷划水是集体默认的,基本无人追究,在家办公还要特意证明自己认真工作没有划水,所以更累~

类似的点还有很多,在家办公本来就是更高的能力要求,匹配不上,或者短期不适应,所以感觉更累,非常正常。

工作时候累,通常有两种情况,一种是全力投入、效率很高,一种是单调枯燥。这跟心理学中的注意力集中于分配相关联的。

我们知道,一段时间内我们会有很好的工作状态,效率高,也很有成就感,这是我们注意力集中下心外无物的原因。但是这样的状态很难长久保持。我们需要工作一段时间就休息一下。好让紧张的神经舒缓,其实就是注意力转移一下,转到跟工作不怎么相关的领域去。这样再次转移到工作上才能保持好的状态。在高效工作状态下往往不会感到累。

公司上班,虽然不能完全保证一直处于高效状态。但是有一个群体的氛围,即便是没有几个人,但那个环境已经告诉我们,这个地方是工作的,不是干其他事物的事情。况且,公司上班各方面的流程都比较熟悉,诸如什么时间下班,什么时间茶歇,工作遇到问题怎么请示汇报或寻求协助都有固定流程。所以这种流程性的环境下,张弛有度,或者比较熟悉了,工作下来并不怎么累。

在家办公与公司上班又很大差别。家毕竟是为生活准备的,以前的工作流程跟公司上班时有很大差别,更主要的是会不断被生活中的事项打断(手机信息、家人走动,外卖快递等等)。一段时间下来,回头看看,在家办公不仅功效没有在公司那样高,反倒因不断处理各方面被打断的事情而感到疲倦。

不排除心理上因在家办公有有意拖延而寻求安逸的心态,毕竟监督与氛围没有在公司那样。

抗击肺炎,假期延长,不能如期复工,不少学校、教育机构已经打响了“停课不停学”,不少公司也纷纷开启了远程办公的模式。

虽然不用赶公交、挤地铁、大堵车赶着去上班,但是却发现 在家办公比上班还要累,这是为什么?原因有以下三个:

“场”是大量行为线索的环境,这些行为线索能够激发特定行为。比如,当我们进入办公室,往往就能很快进入工作状态,脑子里不会想玩 游戏 、追剧;当我们下班回到家,常常无心思学习和工作,而只想玩 游戏 、追剧。

家是我们平日里卸下疲惫、放松的环境场,所以,在家中办公会觉得不适应,总想着休闲 娱乐 ,没法集中精神投入工作。在家中,没有公司里条条框框的行为守则约束,这个“场”会更让我们放松,没法将注意力投入到工作中。

在公司上班,外界干扰主要来自于手机,但也并非所有的信息、电话都与工作无关,所以,总体来说干扰因素较少。在家中,干扰因素相对较多,不仅有手机、电视等电子产品的干扰和吸引,还会有来自己家人聊天、做饭、看电视等造成的干扰。这些干扰让我们没法精心工作,并且总会被这些干扰吸引,工作做着做着就想去看两集电视剧。

平日上班,同事们都在公司内,沟通便捷,并且查找资料也非常方面。在家里办公,首先,同事之间的沟通效率下降,比如,给你的同事发条微信,他可能没能及时看到并回复,或者打电话沟通,才发现对方原来还在睡觉。时间不同步,加大了沟通的难度。其次,对远程办公所需要的一些软件使用不够熟练,比如电话会议、视频会议、协作文档等,这就导致了要重新学习很多远程办公的方法,加大了顺利开展工作的难度,人的心理难免会觉得烦躁。

假期虽然延长,不能如期复工,但是需要做的工作不能停, 我们如何才能更加自如地在家办公?有三个建议:

要确保在家也能正常开展工作,首先需要给自己创建一个工作的“环境场”,比如,可以将自家的书房,或者寻找一个空间,布置成一个工作的环境,让我们一走进这个空间,就能不自然地投入到工作中,而不会想着玩手机、看电视、与家人聊天等。

由于我们身处在网络时代,我们时刻都和电子产品捆绑在一起,家中可供我们消遣 娱乐 的电子产品非常多,所以,注意力很容被这些产品吸引走。这时候,可以试图开启“电子静默”模式,可以在工作期间,与一切电子产品隔离。结合番茄工作法,给自己设定25分钟的番茄钟,确保每25分钟的工作时间,不受到一切电子产品的干扰。除此之外,可以在需要开始工作前,告知家人“我需要开始工作了”,以确保不被家人打扰。

为了确保工作的顺利开展,建立有效的沟通机制非常有必要。比如,设定固定的电话或视频会议时间,设定工作任务布置和回报总结的时间,与需要协作办公的同事提前进行沟通,确定好分工和工作进程。

在家办公主要依靠网络、手机、电脑,所以,熟悉一些操作便捷的软件非常有必要,会减少因为不会操作工具而带来的阻力。

我也感觉在家办公很累,这是因为在家里很放松,当你用一种放松的心理和情绪去工作,你的心理上首先就进入不了状态,导致人的整个机能就没有调动起来,无法进入高效能的工作状态,所以拖拖塌塌的,就像提不起劲的一摊泥,哪有精气神可言?

到了公司,一是因为办公室的氛围比较严肃,再加上周围人的影响,大家都是工作的样子,那个劲头就上来了,尤其是人与人有时候还要互相比拼成绩,还有各种激烈矛盾、争执,整个情绪调动的很充分,人在激动之下,是很难感觉到累的,反而是兴奋感,或者充满激 情感 。但是全天下来,整个情绪调动完了,人回到家彻底放松下来,又会感觉特别累,因为你已经把自己所有的能量发挥了一整天,晚上回家就会疲倦无力,甚至不想做任何事,就想发愣。

如果在家就不会有这种感觉,在家办公时觉得提不起劲,但一旦工作完成了,也不会特别感觉疲惫的很厉害,这就是能量守恒。

其实人的精力就那么多,无论是在家疲沓的工作,还是充满精神的工作,都只能说明人的精气神的挥发,其实是平衡的道理。

如果在家觉得提不起精神,可以给自己一定目标,喝一点咖啡,这样效果会好一些。

如何提高电脑工作效率,电脑效率提升100%

电脑带给我们的喜与忧七百字作文高中生的

现在已是科技发展的时代,电脑是现代生活的必备用品。电脑对我们虽然有很大的帮助,但是必须合理的利用,不然它会起反作用。电脑可以让我们增长见识,知道和不知道的事物你只要使用电脑一查就会了解。电脑让我们的生活更加便捷,比如可以看电影可以看新闻可以把我们和亲朋好友一起照的相片集中整理起来,可以储存各种各样的信息和资料。我们还可以上网购物,不出家门就能把自己喜欢的东西买回来。电脑还可以上网聊天,跟自己认识的和不认识的人谈谈心,放松一下心情舒缓一下情绪。老师上课也可以借助电脑,让同学们更好地学习知识、开阔眼界,减少老师工作上的复杂程序,也可以给老师节约一些宝贵的时间。上网还可以让我们认识不同国家的文化自然景观和风俗习惯,让自己的视野更加辽阔。现在我学会使用电脑,电脑给我了很大地帮助。我可以用电脑查一些有关学习的资料。电脑像一本很大很大看不完的书,可以看看作文,看看一些可以增加小学生知识的书,还可以看看或背背古诗,这样我们可以学到很多我们不知道的知识。当然,电脑有好的一面就一定有不好的一面。长时间的上网会让我们头昏脑胀,视力会越来越差,看不清东西,有可能还会造成眼部疾病。另外,电脑的辐射很强,日积月累下来会影响我们的身体健康。还有很多同学迷恋网络游戏,致使他们上课不专心听讲,学习成绩下降,有的甚至还逃课。听妈妈说过一个新闻,几年前在韩国有一对小夫妻因为迷恋网络游戏,竟然把自己三个月大的女儿活活饿死,而他们玩的竟然是一种抚养子女长大的游戏。为了一个游戏竟然忘记现实中的女儿,可见沉迷网络游戏的害处有多大。当然,这样的例子还有很多很多,误交网友的,上当受骗的,各种各样国家规定不允许的事网络上都有。套一句话“只有你想不到的没有你查不到的”。我们是花,我们是朵,我们是祖国的花朵,我们是祖国未来的希望。我们要合理善用电脑,增长知识,拓展视野。我们要主动不玩电脑游戏,合理安排作息时间,好好学习,天天向上。

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