今天的案例算是一个 bug shooting 题。收到读者求助:她想要将 Excel 数据表中的部分单元格保护起来,不让其他人编辑修改,其余需要别人更新数字的单元格仍保持正常可编辑。
这个需求挺简单的,如何保护单元格不是一个新课题,我也曾通过各种案例跟大家分享过不止一次。
但还是遇到问题了:她对部分单元格进行保护设置以后呢,整个工作表都无法编辑了,这可不行,其他单元格还是要让人填写的。她捯饬了一天都没搞定这个问题,要么不保护,要么全部保护,所以来求助。
遇到类似问题的同学不在少数,因此今天我就重点来讲讲这个错误发生的原因和解决办法。
案例:将下面数据表中红框内的区域保护起来,不让编辑,工作表的其余部分都能正常编辑。
效果如下图 2 所示。
解决方案:
既然要找出问题所在,自然要请她先复盘一下她自己是怎么做的。
说是这样:
1. 选中需要保护的区域 --> 选择菜单栏的“审阅”-->“保护工作表”
2. 在弹出的对话框中保留默认勾选设置 --> 输入密码 --> 点击“确定”
3. 在弹出的对话框中再次输入密码 --> 点击“确定”
接下来看效果。
从上面的动图可以看出,整个工作表都被保护住了,无论想编辑哪里都不行,都会弹出下面这个对话框。
问题到底出在哪里?因为她一开始少做了一个很重要的步骤。
下面来看正确的设置方法。
先将刚才设置的保护取消掉。
1. 选择菜单栏的“审阅”-->“取消工作表保护”
2. 输入密码 --> 点击“确定”
下面就是最关键的一步,也正是这位读者漏掉的。
3. 全选整个工作表 --> 按 Ctrl 1 --> 在弹出的对话框中选择“保护”选项卡 --> 取消勾选“锁定”--> 点击“确定”
此时可以看到需要保护的区域
4. 选中需要保护的区域 --> 点开左上角的下拉菜单 --> 选择“锁定单元格”
5. 保持选中需要保护的区域 --> 选择菜单栏的“审阅”-->“保护工作表”
6. 在弹出的对话框中输入密码 --> 点击“确定”
7. 再次输入密码 --> 点击“确定”
现在终于对了,只有设置过的区域被保护起来了,其他区域可以正常编辑,完全不受影响。
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