我们在工作中，经常用Word办公，平时也会遇到很多小问题，下面给大家整理出10个常用的Word冷知识，你未必全知道，一起来看看吧。
01.打字为什么会消失
有时候我们在Word中打字，输入一段文本后，想要给中间添加内容，发现后面的字消失了。
解决方法：
按一下键盘上的【Insert】，把“改写”模式，变成“插入”模式。
02.消除文字底色
经常从网页上复制文字到Word，发现文字有底色，太影响美观了，怎样才能一键清除呢？
解决方法：
选中整个段落，依次单击【开始】-【段落】-【底纹】-【无颜色】。
03.字母数字间距太大
有时候发现文档中输入字母、数字，之间的间距特别大，这到底是怎么回事呢？
解决方法：
点击【开始】-【字体】-【更改大小写】-【半角】，即可恢复正常。
04.怎么在框内打勾
经常看到一些待办事项，选项前面有个框框，框内被打上“√”，这是怎么打出来的呢？
解决方法：
先输入数字“2611”，按下【Alt X】，即可完成√圈字符。
05.如何输入分数
用了那么多年的Word，你知道如何在Word中输入分数吗？不是斜线的那种，而且数学中的分数。
解决方法：
点击【插入】-【公式】-【分数】，在框内输入数字就行了。
06.Word批量转PPT
工作中经常需要处理文件格式转换，那么如何将Word转换成PPT呢？而且数量特别多。
解决方法：
借助迅捷PDF转换器，找到【文件转PPT】功能，批量添加Word，一键转换。
07.复制粘贴格式变了
当我们从其他地方复制文字，粘贴到Word时，发现格式变了，那是因为你没有设置好粘贴格式。
解决方法：
鼠标右键选择【粘贴】-【粘贴选项】-【保留源格式】。
08.图片显示不全
当我们在Word文档中插入图片时，有时候会发现，图片只能显示部分，手动调整太麻烦了。
解决方法：
点击图片所在的那一行，右键【段落】，将行间距设置为单倍行距。
09.图片不能移动
图片插入到Word文档里，不管怎么都拖拽不动图片，就是像固定了一样，如何才能随意移动图片呢？
解决方法：
点击【文字环绕】，只需要选择任何一种方式就可以了。
10.表格上方无法输入
Word中插入表格时，想要在表格上方输入文字，却怎么也添加不了，那是因为表格前没有编辑处。
解决方法：
在表格左上角单元格内定位光标，按下快捷键【Shift Ctrl Enter】。
上面这10个常用的Word冷知识，你未必全知道，快去学习一下吧。
word的一些实用的小常识
10个Word实用技巧现在是讲效率的年代，使用Word来进行平时的办公处理也是一样，那么，我们怎样才能够在Word中“快”起来呢？那就看看10个相当实用的技巧吧。让你的Word操作快速起来。
1.快速定位到上次编辑位置
用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。
小提示：其实Shift F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift F5就会定位到上一次编辑时的位置了。
2.快速插入当前日期或时间
有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt Shift D键来插入系统日期，而按下Alt Shift T组合键则插入系统当前时间，很快！
3.快速多次使用格式刷
Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
4.快速打印多页表格标题
选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
5.快速将文本提升为标题
首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt Shift ←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt Shift →键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。
6.快速改变文本字号
Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。
小提示：其实，小编还有两种快速更改Word文本字号的方法：
(1)选中文字后，按下Ctrl Shift >键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl Shift <键，则以10磅为一级快速减少所选定文字字号；
(2)选中文字后，按键逐磅增大所选文字，按Ctrl [键逐磅缩小所选文字。
7.快速设置上下标注
首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl Shift =就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl =可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。
8.快速取消自动编号
虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。
(1)当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了；
(2)选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框，最后单击“确定”按钮完成即可；
9.快速选择字体
为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏，选择“自定义“命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。
10．快速去除Word页眉下横线
快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成“白色”；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。
Word常见十大问题解答
Word常见十大问题解答
Word是我们常用软件之一，但所谓常在河边走，哪能不湿鞋，用的多了，自然会碰到不少问题。比如大多数人遇到的Word宏病毒问题，因使用破解版而造成的菜单工具栏变灰不可用，等等这些问题都是我们经常碰到的，下面几个问题你可能没遇到过，但以后说不定就会碰上哦，先让我们来看看都是哪些问题吧。
1、 在Word中的“文件→发送”项中有个“Foxmail(以附件形式)”项，好像以前我安装Foxmail时添加上的，现在Foxmail已经删除了，但该项依然存在，请问有什么方法可以去掉它？
答：为了使用方便，Foxmail安装后在Word中嵌入了这个功能。如果想删除它，可以在Office安装目录中的 Startup目录下找到一个foxmail.dot模板文件，该模板跟随Word而启动，然后实现Foxmail在Word中的嵌入功能，我们只要将它删除就可以去掉Word中Foxmail所添加的选项了。其他一些嵌入到Word中的应用程序也是使用了添加模板文件这个方法来实现的。
2、我使用的Word工具栏和菜单栏都不见了，我知道用视窗中的“工具栏”可以让工具栏显示出现，但现在菜单栏也没有了，重装Office后问题依旧。请问该如何恢复？
答：是否显示菜单工具栏等是由模板来决定的，Word的模板保存在Word安装目录下的Templates目录，文件名叫“Normal.dot”，只要将该文件删除，然后重新启动Word，系统就会生成一个新的“Normal.dot”模板文件，这个模板文件就是默认的状态了，其中菜单和常用工具栏都有。
3、最近使用Word 2003出现一个问题，就是按空格键，屏幕上出现的并不是空格，而是一个小圆点；而打印预览时，空格还是空格，又不是小圆点了。请问该如何解决？
答：应该是Word设置所造成的。打开Word文档，依次选择“工具→选项→视图”菜单命令，在“格式标记”区域中将“空格”复选框去掉，单击“确定”按钮后，空格键就变正常了。
4、好像是谁动过我的电脑，在Word中插入的图片，都显示不出来，只有一个黑色边框，请问如何恢复啊？
答：应该是误选了“图片框”所造成的。打开Word文档，依次选择“工具→选项→视图”菜单命令，在“显示”区域中将“图片框”复选框去掉，单击“确定”按钮即可。
5、有时候我需要把Word中插入的图片复制出来，选择“复制”命令，然后到图片编辑软件中粘贴，但得到的图片效果和Word完全是两个样，失真很厉害！请问如何得到如在Word中的图片效果呢？
答：如果是这样，你可以使用保存为Web页来得到真实的图片效果，选择“文件→另存为Web页”，将文档保存为一个网页，然后用资源管理器找到网页保存的位置，你会发现一个与Word文件同名的文件夹，其中包含了文档中具有的所有图片，图片效果且没有失真，将需要的图片复制出来即可。
另外，如果你安装Office时也安装了“Microsoft PhotoEditor”工具(可运行Office安装程序，在“Office工具”中添加这个组件)，可以在需要导出的图片上单击鼠标右键选择“编辑图片”，这时就会调用Microsoft PhotoEditor来打开该图片。在这里，不仅可以保存图片还可以进行编辑修改等操作。
6、Word中格式刷怎么用？
格式刷可以说是Word中非常强大的功能之一，有了格式刷功能，我们的工作将变得更加简单省时。在给文档中大量的内容重复添加相同的格式时，我们就可以利用格式刷来完成。下面由电脑十万个为什么网站的笔者为大家详细的介绍“格式刷”的功能、用途以及使用方法，希望在日常工作中提升大家的工作效率。
格式刷作用：复制文字格式、段落格式等任何格式；
格式刷快捷键：Ctrl Shift C 和 Ctrl Shift V ；
格式刷在哪里，它的位置：格式刷在“常用工具栏”上面在粘贴的旁边 ；
格式化的`使用：先用光标选中文档中的某个带格式的“词”或者“段落”，然后单击选择“格式刷”，接着单击你想要将他们替换格式的“词”或“段落”，此时，他们的格式就会与开始选择的格式相同。
7、Word中摄氏度符号怎么打？
通过网络调查，笔者发现有许多网民在使用WORD软件输入一些特殊符号，平常最多也只是输入些平方米、立方米、直径符号等，有很多部分网友还不知道Word中摄氏符号怎么打。
虽说有些小符号平常很少会被用到，但是大家还是有必要去掌握的，说不定在哪一天就用上了！下面笔者将为大家讲解Word中摄氏度符号怎么打的多种方法！
一、利用各种输入法输入摄氏度符号！
搜狗输入摄氏度：
①单击搜狗的“小键盘”，选择“特殊符号”；
②然后再弹出的特殊符号中选择“数字/单位”，然后再左下方就可以看到“摄氏度℃”符号。
QQ输入法摄氏度符号输入方法：
①点击QQ输入法最右边的一个“扳手图标”，然后选择“符号”；
②在弹出的符号输入器的左边选择“数字/单位”，然后在右边就可以找到想要的“摄氏度”了。
二、Word2003中输入摄氏度符号技巧
①打开Word2003，单击菜单栏“插入”中的“特殊符号”；
②在“单位符号”中即可找到你想要的“摄氏度”符号了。
三、Word2007中摄氏度符号怎么打出来
单击“插入”选项卡，选择“特殊符号”选项组中的“更多”，然后“单位符号”，选择摄氏度符号确定即可。
8、 如何在word文档里加入想要的截图，电脑实战
Word文档很多人应该都会运用了，不过就是熟练程度的问题，下面我们来讲一下，如何把我们想要的图片截图，然后如何放到word文档里面，当然这对于很多刚刚进入电脑，或者刚刚接触电脑的朋友来讲是一个难题，很多人不懂怎么截图，首先我们来讲一下如何截图。？
我们可以找到一个自己存过的图片，或者网页上刚刚发现比较喜欢的图片，下面讲一下方法。我们可以登录QQ上，随便找一个对话窗口然后点击屏幕截图，也就是qq窗口中的第八个图标，有个框，底下有个剪子的图标，这就是我们要找的工具。为了方便，我给大家看一下如何，被击中的按钮。
找到以后，选择想要图片的范围，然后点击右键保存到桌面，设定一个好记的，比如数字的名字。
最后，把我们想要的图片直接拖拽到word中指定的地方就完成了。看没看到效果，还等什么，操作一下吧。
9、Word如何随心所欲的把文字与图片组合起来
我们在word里写文章的时候，往往要插入一些图片，这样会使文章图文并茂增加可读性，图片与文章的组合，能更好的体现文章的表达主旨，很多人写文章都知道插入图片，但有些人并不知道，图片与文字的合理组合，接下来我将告诉大家文字与图片的随意组合
首先打开word文档，在已有的文章内容插入图片：
此时，我们会看见图片孤零零的在文字下面，显得不够紧凑.这就需要我们合理的布局文字与图片的位置，鼠标点击图片，会出现一个工具栏：
点击文字环绕选型之后选择紧密型环绕，就能随意拖图片到任一段落位置
我们能把图片与文字有机的结合在一起，让文章排版更完整，所以小技巧十分重要，希望对您有所帮助
想知道wps中的word的使用小窍门
10、在word文档中，如何统计文字数量
首先我们要打开wps的word文档，然后在电脑屏幕最底下有一个字数的标记，这就是统计字数的，大家看一下。
另外有的人说2003版的word不知道怎么查看，下面我告诉一下，打开word软件，点击桌面上的工具，再点击一下字数统计，就会有字数统计的，其中包括页数，字数，还有是否算空格，还包括行数，非中文单词，中文字符和朝鲜语单词等等详细的描述，还等什么，行动起来吧！
有的人不会改字体，其实字体就在标题栏上，有标注的点一下倒三角的图标就可以了，下面有好多字体供我们选择的。旁边还有字号，也是一个倒三角的图标，点一下就会出现很多字号，选择你想选的点击一下就可以。
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