在我印象中，大学第一学期就开始学习计算机文化基础，其中包括office,在学校期间可能感受不是那么深刻，很多人在学office，也只是学了一点皮毛。作为一个工作十几年的老职场人来告诉你们为什么要熟练使用office。

Office主要包括，excel、word、ppt，office是什么？他是一门工具，虽然不是什么牛叉的工具软件，但是在工作中应用非常广泛，只要打开电脑，接下来工作就要开始使用了。可以说office作为职场人来说，是人人要熟练，人人要精通。为什么要熟练使用？简单地说提高工作效率。

1、ppt。PPT是工作展示，汇报的神器，哪个汇报工作，工作展示不用PPT？有的朋友说我展示工作就使用文档，文档展示是不是很LOW呢？年底述职、汇报、演说、答辩使用的都是PPT，PPT设计的美观，整洁，图文并茂，下面听你汇报的人是不是为你加分呢。

2、excel。Excel是数据处理的神器，可以说工作中99%的数据都可以使用EXCEL处理。

某公司员工小王接到公司老板布置的一项工作就是统计近一个月1000名员工排班情况。小王由于不熟练exce,处理数据过程中到处查阅资料，反复请教问人，采用手工的方式统计数据，结果花了将近3天时间完成，在提交给老板的时候，内心非常忐忑，甚至怀疑自己处理排班数据的准确性；

而熟练使用EXCEL的员工小张使用公式处理数据几个小时就搞定，快捷高效且准确无误。

3.Word。Word可不是记流水账那么简单，在工作中，项目方案的起草，招投标资料的提供，漂亮的计划书都是通过word设计制作的。

因此职场人一定要提前熟练使用OFFICE，提高工作效率。

职场想要晋升，熟练使用office办公室软件重要吗？

精通办公软件对我们的日常工作和生活非常重要。目前，许多工作单位在其招聘要求中有这样的要求:熟练使用办公软件是工作单位对我们现有员工的基本要求。办公室软件需要我们自己去寻找学习，需要自己实践使用。

当然，许多人只使用电子表格作为表格。如果你能简单地使用一些公式进行数据输入和输出，你周围的许多人将被视为办公室专家。事实上，电子表格最强大的功能在于数据分析。然而，word更多地用于整理观点和连接零星数据。在漫画和摄影行业，photoshop是必不可少的软件，它帮助编辑图片，制作成任何我们想要的效果，如今我们在网络上见到的各类图片，大多是使用该软件所编辑而成。

在现代企业中，电脑已经成为必不可少的办公工具，它最主要的作用就是为我们提供办公室软件，帮助我们办公。现在软件这么多，很多人就会问，办公室软件有哪些。其实办公室软件有很多种类，不同的工作领域所用到的办公室软件自然也就不相同。比如教师行业，用地最多的就是微软公司的office软件，它拥有编辑文字，制作表格和文稿演示的功能，能帮助老师更直观地教学。

一般情况下，如果是领导级别的岗位，是不需要熟练使用office办公软件，主要的是和领导人际关系的能力，熟练使用office办公软件，是每一名员工都要去掌握的一门技能。

为什么要学习office办公软件

因为Office办公软件是电脑应用中最常见的软件之一，不管是从事什么行业的人，只要是接触电脑的人或多或少能会使用到Office办公软件。

对于一般的家庭用户可以用它完成日常生活中的开销管理，对于企业办公行业的人员来说，Office办公软件更是必须要掌握的。

所以，不管是家庭用户还是办公人员，Office办公软件都是非常有用而且是必不可少的。office办公软件的学习也就变得越来越重要了。

Office办公软件分别为word、 excel， powerpoint这三个都是电脑中必不可少的工具，许多小伙伴可能只会其中的一些基础功能，学会了这些可能会让学习工作有事半功倍的效果。

新手学习office办公软件技巧

1、Word应该是这三个软件中最常用最多人了解的软件了。它最大的作用是文档的输入与排版，代替了手写的繁琐。也是最简单的办公软件，只要清楚菜单栏“开始”界面的工具使用，运用一两次就掌握了，鼠标放上去会有快捷键显示，记住几个常用的就能更加熟练快捷的操作。

至于其他的功能，有兴趣可以进行了解，但如果不需要的话我觉得没有必要在上面消耗时间。毕竟大多数人都是只用word进行文案的输入。

2、接下来是Excel，这个软件绝对的数据管理统计最方便的软件，首先还是要了解菜单栏工具的用法，然后进行输入数据展示就可以了。在Excel函数方面我觉得普通行业只要会基本的公式（例如：求和、求平均数、挑选最大值，最小值等）、统计筛选排序就可以了，更多的高级函数新手是用不到的。

3、最后一个是ppt，是最简单明了的展示播放软件，相对上两个软件是个“傻瓜”操作的工具，菜单栏的工具很少，很人性化。