很多刚接触电子合同的朋友都会问:什么是电子合同?电子合同怎么签?签完的电子合同有法律效力吗?这篇文章,将会带你了解:电子合同的基础知识。
什么是电子合同?
电子合同,顾名思义就是将传统的纸质合同电子化,形成电子版合同。因此,电子合同也是合同,其生效要件有约定按约定执行。
另外,依据我国《民法典》相关规定,电子版合同是合同的当事人以电子数据交换、电子邮件等方式订立的合同。因此,电子版合同的特点是,能够有形地表现所记载的内容,并且可以随时供当事人调取查用。
总的来说,电子合同是指参与方全程在线签署,且具备和纸质合同同等法律效力的合同形式。
电子合同示例(来源:e签宝)
电子合同怎么签?
法律角度首先,和纸质合同一样,电子合同的签订一定要具备法律效力,这样才能体现合同存在的意义。《电子签名法》第十四条明确指出“可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力”。
那么,什么样的电子签名才是“可靠的电子签名”呢?
《电子签名法》第十三条做出了明确的规定:
(一) 电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;
(二) 签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;
(三) 签署后对电子签名的任何改动能够被发现;
(四) 签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。
《电子签名法》(来源:e签宝)
对这四个要点进行归纳总结,真实身份、真实意愿、原文未改、签名未改。也就是要确保签名人的身份真实准确,有明确的签署意愿表达,签署的文件原文和签名数据本身不能被篡改,满足以上四点要求的,就是可靠的电子签名。
操作角度具体地,电子合同在线签署并确保合同的真实有效性,需要满足以下条件和流程:
电子合同签署流程(来源:e签宝)
真实身份用户通过平台注册并且通过实名认证后,会获得专属的电子签名和电子印章,具备CA机构颁发的CA数字证书。
个人实名认证方式:人脸识别、运营商三要素认证、银行卡三要素认证;
企业实名认证方式:企业对公打款、企业支付宝认证、法定代表人认证、法定代表人授权书认证;企业实名认证前,经办人需要先完成个人实名认证。
实名认证过程示例(来源:e签宝)
在线签署覆盖各种签署终端,支持PC端、H5、小程序等多样化的方式进行签署,用户进入签署页面,可本地文件直接发起,或者通过合同模板发起签署。
真实意愿响应《电子签名法》第十六条 “电子签名需要第三方认证的,由依法设立的电子认证服务提供者提供认证服务。”因此,需要通过第三方身份认证服务进行意愿确认,满足真实意愿要求。
己方:在预设的填写区、签署区填写签署信息,进行意愿认证确认,完成己方签署;
相对方:收到短信、二维码、邮件等多样化方式的签署通知后,进入签署页面。浏览完合同内容,通过实名认证,充分表达签署意愿,完成签署。
相对方签署示例(来源:e签宝)
原文未改、签名未改电子合同签署,通过哈希算法、可信时间戳等技术手段,确保签署后的数据电文内容和形式与签署中一致。
哈希算法:HASH值是每份合同“唯一的身份证”,不同的文件(即使合同名一样)得到的HASH值也不同的,并且HASH值是不可逆的,通过HASH无法得到原文,所以签署后只要对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。
时间戳:引入时间戳,确保签署内容和时间固化,也达到原文防篡改的目的,双重保障。
电子签名过程(来源:e签宝)
全流程上链,安全可靠在e签宝平台,电子合同签署全流程上链,通过人民法院司法区块链,将合同签署全流程实时保存到司法区块链中,电子证据直通区块链上的互联网法院、公证处、司法鉴定中心等权威机构。发生司法纠纷时,电子证据可直接被法院核验和使用。
电子证据核验示例(来源:e签宝)
通过上述步骤,可以保障签署的电子合同安全、可靠,且具备完整的法律效力。