操作难度：★☆☆☆☆

使用频率：★★★★☆

“我双击向下填充公式时，弹出这样的警告了，什么原因？”

这个问题，可以算是Excel新手最常见问题Top10之一。原因？Excel已经说得很清楚：有「合并单元格」挡道了！

在处理Excel表格时，合并单元格会造成很多麻烦。这4个麻烦，你是不是也遇到过呢？

麻烦 01

复制到普通的区域，正常。但是碰到合并单元格时，Excel就会警告。

麻烦 02

排序时，如果你碰到这样的警告，也是因为合并单元格

麻烦 03

筛选时，明明有数据，但是，结果却看不见。

因为合并单元格，实际上只保留第一个单元格的内容，而把其他单元格的数据自动清空了。取消合并单元格，就能看到它的真面目。

麻烦 04

如果没有碰到合并单元格，向下填充完全没事。一旦碰到合并单元格，就会像开篇那位同学一样，进行不下去。

一招破解

知道了合并单元格的尿性，你就应该知道怎么对付它。只要取消合并，就能正常向下填充。

基于我10十几年来和Excel斗智斗勇的经验，我有我的专业判断，可是，这位同学还是……

你以为我会这么轻易被打败？然而并没有，我可还有一个绝招没出手呢。

火眼金睛

打开查找窗口，利用查找格式功能，可以追踪到所有合并单元格的踪迹。

合并单元格有多少算多少，一个都逃不过我的法眼。表格越大，这招就越好用，比如1000行……

通过这篇文章，合并单元格的尿（特）性，取消合并的方法，还有找出全部合并单元格的方法你都Get到了吗？

考考你

你知道怎么将左边的表格取消合并，并且填满数据变成右边的表格吗？1000行，千万别手工做。

（案例来自《和秋叶一起学Excel》课程）

Excel说难其实并不难，说简单其实也不简单。一个看似很小的问题，假如你不知道原因，不知道方法和技巧，就可能折腾半天也搞不出来。

每个月都要汇总数据，怎么把多个表格合并到一起？

每天都要添加新的记录，怎么让统计结果自动更新？

反复比对两份表格，怎么才能快速精准？

……

如果你经常要处理表格数据，有类似的场景需求，真得好好学一学Excel。

这样你就能，轻松处理不规范的数据

轻松搞定各种计算

关注「秋叶Excel」，系统提升Excel技能，玩转Excel高效办公。

▌关于本文

作者：King，「和秋叶一起学Excel」课程老师，同名图书作者

本文秋叶Excel原创发布，如需转载请联系本头条号授权

Excel保存时老出现一个“隐私问题警告”的提示框，请问是什么原因呢

两种可能：

1  文件中包含了宏

解决方法：

EXCEL选项---信任中心---设置---个人信息选项---取消保存时从文件属性中删除个人信息前面的对号取消

2  不能排除中宏病毒的可能性  。

解决方法：

如果真的是中了宏病毒的话，建议用宏病毒专杀软件

但是大部分都是前者，宏中毒的情况还是比较少的。可以选择考虑设置中取消

一招教你实现EXCEL中计划预警提醒功能

01目的

很多管理类/计划类的EXCEL表格中经常会明确给出各任务的最终完成日期（如图1），为了便于管理，可以在EXCEL中简单设置一下，可以对每条任务进行提醒。

02实现过程

如图2所示，在任务完成期限后新增一个“预警提醒”列，然后在各条任务在此列对应的单元格（此处为E2单元格）里写函数，点击E2单元格，在上方输入框（fx后面的长条空白框）里输入IF函数语句如下所示，最后点击E2单元格右下角的黑点，一直向下拖动即可。最终效果如图3所示。

=IF(D2-TODAY()<0,"延误",IF(D2-TODAY()<=0,"今天到期",IF(D2-TODAY()<=10,"仅剩10天","")))

03解释说明

（1）EXCEL中有很多好玩且有用的函数，比如上面预警提醒功能里面用到的IF函数。IF函数在EXCEL帮助文件里的用法说明截图如下，大家可以自己亲自去试一下，还是能够延伸拓展出很多有趣的使用技巧的。

（2）上面预警提醒功能里在IF函数的输入语句里面用到了 TODAY（）这一函数，这也是EXCEL里面内嵌的一些很有用的日期函数，简单列举如下：

=TODAY（）：返回当前的日期

=NOW（）：返回当前的日期与时间

=WEEKDAY（DATE（1988，08，08），2）：给出括号内的日期是星期几