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在数据统计和运算中，需求内容的获取往往是带有条件的，而且条件往往不止是一个，是多种条件共同满足的。这时候就要用到多条件的判定选择、求和、计数等IFS函数。

【例1】多条件判定（IFS函数），根据销售额和提成比例，求算销售提成。

思考：判定销售额位于的区间，并运算返回相应的销售提成。也就是小于5000，提成12%，小于8000，提成18%，小于12000，提成25%，大于12000，提成30%。

操作：在C2单元格输入公式：

“=IFS(B2

回车，下拉填充柄。

分析：

【例2】多条件求和（SUMIFS函数），根据销售部门和产品名称和类型，求算销售额。

思考：要求算销售一部销售的A类型的手机的销售额。依次需满足三个条件，这里需用到多条件求和函数：SUMIFS。

操作：在F2单元格输入公式“=SUMIFS(D:D,A:A,"销售一部",B:B,"手机",C:C,"A")”,回车。

分析：

【例3】多条件计数（COUNTIFS）,求算销售C型电脑，数量大于30的次数。

思考：关于计数，需用到COUNT函数，当条件为多个时，则用到COUNTIFS函数。

操作：在F2单元格输入公式：=COUNTIFS(B:B,"电脑",C:C,"B",D:D,">30")，回车。

分析:

【例4】多条件求平均（AVERAGEIFS），求算销售一部手机的平均销量。

操作：在F2单元格输入公式

“=AVERAGEIFS(D:D,A:A,"销售一部",B:B,"手机")”

回车，下拉填充柄

分析：AVERAGEIFS函数用来计算指定条件下的平均值，语法结构：=AVERAGEIFS(数值范围,条件1范围,条件1,[条件2范围],[条件2]……[条件N范围],[条件N])。

【例5】求算最值（MAXIFS或MINIFS）,求算B类型电脑的最大销量。

操作：在F2单元格输入公式“=MAXIFS(D:D,B:B,"电脑",C:C,"B")”，回车。

分析：MAXIFS与MINIFS分别用于求算多条件下的最大值或最小值，语法结构类似于AVERAGEIFS,为=MAXIFS(数值范围,[条件1范围],[条件1]……[条件N范围],[条件N])。

小结：Excel运算中，多条件下的判定、求和、平均值、最值等问题的解决，往往都离不开IFS函数的身影，希望今天的文章能给大家带来些许的帮助。

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Excel五个常用的“IFS”结尾的多条件统计函数

Excel数据处理中，经常会用到对多条件数据进行统计的情况，比如：多条件计数、多条件统计和、多条件统计平均值、多条件统计最大值、多条件统计最小值等，示例数据如下图所示。

要统计统计的结果如下图所示。

【方法实现】

多条件计数、多条件统计和、多条件统计平均值、多条件统计最大值、多条件统计最小值，五个结果与对应的公式先展示如下，然后一一讲解。结果如下所示。

1．COUNTIFS函数：多条件计数。

语法：COUNTIFS(criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2],…)

中文语法：COUNTIFS(条件区域1,条件1,[条件区域2,条件2],…)

参数：

? 条件区域1必需，在其中计算关联条件的第一个区域。

? 条件1必需，条件的形式为数字、表达式、单元格引用或文本，它定义了要计数的单元格范围。例如，条件可以表示为32、">32"、B4、"apples"或"32"。

条件区域2,条件2,...可选，指附加的区域及其关联条件，最多允许127个区域/条件对。

本示例中：要统计统计市场1部业绩分高于10的女高级工程师人数，有四个条件对：

? 条件区域1：市场部，条件1：市场1部。

? 条件区域2：业绩分，条件2：高于10。

? 条件区域3：性别，条件3：女。

? 条件区域4：职称，条件4：高级工程师。

所以公式为“=COUNTIFS(A2:A21,"市场1部",E2:E21,">=10",C2:C21,"女",D2:D21,"高级工程师")”。

2．AVERAGEIFS函数：多条件统计平均值。

语法：AVERAGEIFS(average_range,criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2],...)

中文语法：AVERAGEIFS(统计平均值区域,条件区域1,条件1,[条件区域2,条件2],…)

参数：

? 统计平均值区域必需，要计算平均值的一个或多个单元格，其中包含数字或包含数字的名称、数组或引用。

? 条件区域1、条件区域2等条件区域1是必需的，后续条件区域是可选的。在其中计算关联条件的1至127个区域。

? 条件1、条件2等条件1是必需的，后续criteria是可选的。形式为数字、表达式、单元格引用或文本的1至127个条件，用来定义将计算平均值的单元格。例如，条件可以表示为32、"32"、">32"、"苹果"或B4。

本示例中，要统计统计市场1部女高级工程师平均业绩分，有三个条件对：

? 统计平均值区域：业绩分。

? 条件区域1：市场部，条件1：市场1部。

? 条件区域2：性别，条件2：女。

? 条件区域3：职称，条件3：高级工程师。

所以公式为“=AVERAGEIFS(E2:E21,A2:A21,"市场1部",C2:C21,"女",D2:D21,"高级工程师")”。

3．SUMIFS函数：多条件统计和。

语法：SUMIFS(sum_range,criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2],...)

中文语法：SUMIFS(统计和的数值区域,条件区域1,条件1,[条件区域2,条件2],…)

参数：

? 统计和的数值区域必需，要计算和的一个或多个单元格，其中包含数字或包含数字的名称、数组或引用。

? 条件区域1、条件区域2等条件区域1是必需的，后续条件区域是可选的。在其中计算关联条件的1至127个区域。

? 条件1、条件2等条件1是必需的，后续条件是可选的。形式为数字、表达式、单元格引用或文本的1至127个条件，用来定义将统计和的单元格。例如，条件可以表示为32、"32"、">32"、"苹果"或B4。

本示例中，要统计统计市场1部女高级工程师业绩总分，有三个条件对：

? 统计和区域：业绩分。

? 条件区域1：市场部，条件1：市场1部。

? 条件区域2：性别，条件2：女。

? 条件区域3：职称，条件3：高级工程师。

所以公式为“=SUMIFS(E2:E21,A2:A21,"市场1部",C2:C21,"女",D2:D21,"高级工程师")”。

4．MAXIFS函数：多条件统计最大值。

语法：MAXIFS(max_range，criteria_range1，criteria1，[criteria_range2，criteria2]，...)

中文语法：MAXIFS(取最大值的单元格区域,条件区域1,条件1,[条件区域2,条件2],…)

参数：

? 取最大值的单元格区域必需，要取最大值的一个或多个单元格，其中包含数字或包含数字的名称、数组或引用。

? 条件区域1、条件区域2等条件区域1是必需的，后续条件区域是可选的。在其中计算关联条件的1至126个区域。

? 条件1、条件2等条件1是必需的，后续条件是可选的。形式为数字、表达式、单元格引用或文本的1至126个条件，用来定义取最大值的单元格。例如，条件可以表示为32、"32"、">32"、"苹果"或B4。

本示例中，要统计统计市场1部女高级工程师最高业绩得分，有三个条件对：

? 取最大值区域：业绩分。

? 条件区域1：市场部，条件1：市场1部。

? 条件区域2：性别，条件2：女。

? 条件区域3：职称，条件3：高级工程师。

所以公式为“=MAXIFS(E2:E21,A2:A21,"市场1部",C2:C21,"女",D2:D21,"高级工程师")”。

5．MINIFS函数：多条件统计最小值。

语法：MINIFS(min_range,criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2],...)

中文语法：MINIFS(取最小值的单元格区域,条件区域1,条件1,[条件区域2,条件2],…)

参数：

? 取最小值的单元格区域必需，要取最小值的一个或多个单元格，其中包含数字或包含数字的名称、数组或引用。

? 条件区域1、条件区域2等条件区域1是必需的，后续条件区域是可选的。在其中计算关联条件的1至126个区域。

? 条件1、条件2等条件1是必需的，后续条件是可选的。形式为数字、表达式、单元格引用或文本的1至126个条件，用来定义取最小值的单元格。例如，条件可以表示为32、"32"、">32"、"苹果"或B4。

本示例中，要统计统计市场1部女高级工程师最低业绩得分，有三个条件对：

? 取最小值区域：业绩分。

? 条件区域1：市场部，条件1：市场1部。

? 条件区域2：性别，条件2：女。

? 条件区域3：职称，条件3：高级工程师。

所以公式为“=MINIFS(E2:E21,A2:A21,"市场1部",C2:C21,"女",D2:D21,"高级工程师")”。

Excel会用这些“IFS”结尾的多条件函数

EXCEL数据处理中，经常会用到对多条件数据进行统计的情况，比如：多条件划分等级、多条件计数、多条件求和、多条件求平均值、多条件求最大值、多条件求最小值等。

今天韩老师就把这几个多条件函数列出来，一一举例说明用法。

示例数据：

要求统计：

1、每位员工的业绩等级；

2、市场1部业绩分高于10的女高级工程师人数；

3、市场1部女高级工程师平均业绩分；

4、市场1部女高级工程师业绩总分；

5、市场1部女高级工程师最高业绩得分；

6、市场1部女高级工程师最低业绩得分；

1、IFS：返回一个或多个条件对应值

功能：

IFS 函数检查是否满足一个或多个条件，且是否返回与第一个 TRUE 条件对应的值。IFS 可以取代多个嵌套 IF 语句，并且可通过多个条件更轻松地读取。

语法：

IFS([Something is True1, Value if True1, [Something is True2, Value if True2],…[Something is True127, Value if True127])

通俗的中文语法：

如果（A1 等于 1，则显示 1，如果 A1 等于 2，则显示 2，或如果 A1 等于 3，则显示 3）

注释:

其中业绩等级划分标准如下图：

（注：传统的IF嵌套公式为：“=IF(E2>=12,"优秀",IF(E2>=8,"良好",IF(E2>=5,"合格","不合格")))”，IFS是不是比这个嵌套更清晰明了？）

2、COUNTIFS：多条件计数

语法：

COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2],…)

中文语法：

COUNTIFS(条件区域1, 条件1, [条件区域2, 条件2],…)

COUNTIFS 函数语法具有以下参数：

本示例中：

统计市场1部业绩分高于10的女高级工程师人数

有四个条件对：

=COUNTIFS(A2:A21,"市场1部",E2:E21,">=10",C2:C21,"女",D2:D21,"高级工程师")

如下图：

3、AVERAGEIFS：多条件求平均值

语法：

AVERAGEIFS(average_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

中文语法：

AVERAGEIFS(求平均值区域, 条件区域1, 条件1, [条件区域2, 条件2],…)

AVERAGEIFS 函数语法具有以下参数：

本示例中：

统计市场1部女高级工程师平均业绩分

有三个条件对：

所以公式为：

=AVERAGEIFS(E2:E21,A2:A21,"市场1部",C2:C21,"女",D2:D21,"高级工程师")

如下图：

4、SUMIFS：多条件求和

语法：

SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

中文语法：

SUMIFS(求和的数值区域, 条件区域1, 条件1, [条件区域2, 条件2],…)

SUMIFS 函数语法具有以下参数：

本示例中：

统计市场1部女高级工程师业绩总分

有三个条件对：

所以公式为：

=SUMIFS(E2:E21,A2:A21,"市场1部",C2:C21,"女",D2:D21,"高级工程师")

如下图：

5、MAXIFS：多条件统计最大值

语法：

MAXIFS (max_range，criteria_range1，criteria1，[criteria_range2，criteria2]，...)

中文语法：

MAXIFS (取最大值的单元格区域, 条件区域1, 条件1, [条件区域2, 条件2],…)

MAXIFS 函数语法具有以下参数：

本示例中：

统计市场1部女高级工程师最高业绩得分

有三个条件对：

所以公式为：

=MAXIFS(E2:E21,A2:A21,"市场1部",C2:C21,"女",D2:D21,"高级工程师")

如下图：

6、MINIFS：多条件统计最小值

语法：

MINIFS(min_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

中文语法：

MINIFS (取最小值的单元格区域, 条件区域1, 条件1, [条件区域2, 条件2],…)

MINIFS 函数语法具有以下参数：

本示例中：

统计市场1部女高级工程师最低业绩得分

有三个条件对：

所以公式为：

=MINIFS(E2:E21,A2:A21,"市场1部",C2:C21,"女",D2:D21,"高级工程师")

如下图：

备注

IFS、MAXIFS、MINIFS三个函数是EXCEL2016特有的，而且，并不是每一个2016版本都有。