Access是Microsoft公司推出的Office系列办公自动化软件的一个组件
它是一个小型的数据库管理系统。
它广泛应用于财务、行政、金融、统计和审计等众多领域。
在1992年11月Microsoft公司推出了第一个供个人使用的关系数据库系统Access 1.0
此后Access不断地改进和优化，从1995年开始，Access作为Microsoft Office套装软件的一部分，先后推出了多个版本
目前比较好用，而且比较稳定的版本是Access 2010
你在安装Office 2010后，便可启动Access数据库管理系统：
“开始”→“所有程序”→“Microsoft Office”
“Microsoft Access 2010”命令，启动Access 2010。
Access数据库创建表在Access 2010中，它给我们提供了六大数据库对象，Access的主要功能就是通过这六大数据对象来完成的：
表（Table）
查询（Query）
窗体（Form）
报表（Report）
宏（Macro）
模块（Module）
创建数据表的方式有以下几种：
1、通过复制粘贴创建数据表
首先创建了一个空的数据库，找到保存到的路径，双击打开：
点击 “创建”选项卡：
选择“表”后，出现了表1，这个就是我们创建的表了，但它是一个空的表：
这个空的表默认的表名就是表1，当然，我们可以给它改成其它的我们便于识别的名字，下面这个图就是了：
点击确定：
从Excel表里面取个现成的数据：
复制后粘贴：
上面这个数据表已经不是普通的数据表了，它是以数据库的形式存在数据表里面，我们可以用数据库命令对这个数据表进行相应操作了。
2、通过导入外部数据创建数据表
Access数据库也可以通过导入外部数据的方式来建立数据表。
首先，点击“外部数据”选项卡，大家可以看到，供我们导入数据的文件格式有Excel文件、Access文件、文本文件、其他文件格式等等。
在其它文件格式当中，最常用的就是最后一个dBASE文件，它是VF数据库格式，它的扩展名是.dbf
也可以直接导入Excel文件当中的数据：
点击确定：
选中一个数据表：
下一步：
可以添加主键，也就是前面ID那个字段，它就会自动有个编号，所谓的主键，就是不能有重复，它的作用是方便以最快的速度找到想要的行数据：
输入刚刚导入数据表的名称即可：
也可以导入文本文件，点击“外部数据“选项卡下的“文本文件”：
找到要导入文本文件所在的路径：
点击确定，选择“带分隔符”项：
点击下一步：
继续下一步：
点击下一步：
还可以导入VF数据库文件，实际就是将别的数据库格式文件的数据直接移植到ACCESS数据库
点击“外部数据”选项卡下的“其他”，最后一项dBASE文件就是导入VF数据格式的文件:
点击后，选择好路径：
然后点击确定就OK了:
Access为你提供了几种不同类型的查询，主要分为两大类：选择查询和操作查询
在进行查询前，我们首先要明确我们的目的，也就是你想要一个什么样的结果？
知道我们想要什么了，才能进一步写查询语句。
例如，校长让教务处主任统计一下哪个班级的英语平均成绩最好？哪个班级语文平均成绩最好？
要统计这个数据，主要分以下几步：
第一步：创建查询
点击“创建”选项卡的查询设计：
关闭单击右键“SQL视图”
第二步：写查询语句
Select 班级,avg(英语分数),avg(语文分数) From学生成绩表4 group by 班
Select：查询；
班级,avg(英语分数),avg(语文分数)：这三个就是我们要的结果，avg是英文平均的缩写
From学生成绩表4：这里是从“学生成绩表4”里面查
group by 班级：group by是分组的意思，就是按哪个字段进行分类
第三步：运行
红色的“叹号”就是运行
出现下面这个统计结果
第一列是英语平均分
第二列是语文平均分
可以为每个字段加一个别名，As后面接的是一个别名，
也可以把它看作是一个代号
这个别名是为了让你能够识别“avg(英语分数)”和 “avg(语文分数)”的
Select 班级,avg(英语分数) as 英语平均分,avg(语文分数) as 语文平均分 From学生成绩表4 group by 班
查询结果有变化：
可以保存这个查询：
常用的选择查询可以归纳以下几种类型
第一种查询语句：
Select * from 学生成绩表4它的意义就是查询“学生成绩表4”中所有的数据，下图便是：
运行之后，就出现下图这样的结果，和“学生成绩表4”中的数据一模一样。
第二种查询语句：
Select * from 学生成绩表4 where 英语分数>=60较之前多了where 英语分数>=60，就是表示加了条件限制，只查询英语成绩及格的数据，where后面接的就是限定条件。
运行之后，就出现下图这样的结果，显示的只是英语成绩及格的人员，不及格的不显示。
第三种查询语句：
Select 班级,avg(英语分数) from 学生成绩表4 where 英语分数>=60 group by 班级较之前多了“group by 班级”，而且把“*”改成了“班级,avg(英语分数)”，就是表示对不同班级进行分组查询，而且只查询及格人员的平均成绩，也就是中上等学生之间的比较，把不及格人员排除在外了。
运行后，是下图这样的结果，显示了不同班级英语成绩及格学生的平均分数。
可以看到二班及格学生的英语平均成绩最高
二班中上等生的英语成绩要普遍高于其它班级的中上等生
1、avg()函数
这个比较熟悉，就是取字段的平均值：求每个班级语文的平均分：
Select 班级,avg(语文分数) from 学生成绩表 group by 班级
运行结果：
2、sum()函数
这个函数和我们Excel里面的比较类似，它就是求和函数，求每个班级语文的总分：
Select 班级,sum(语文分数) from 学生成绩表 group by 班级
运行结果：
3、count()函数
统计记录数，求每个班级的学生人数：
SELECT 班级, count(学号)FROM 学生成绩表GROUP BY 班级;
运行结果：
4、max()函数
取字段最大值，求每个班级的语文最高分：
SELECT 学号, max(语文分数)FROM 学生成绩表group BY 学号;
运行结果：
5、min()函数
取字段最小值，求每个班级的语文最低分：
运行结果：
where和having在查询语句中的作用都是条件限制
它们在查询语句中的位置是不一样的，而且限制的内容也不一样
1、所处位置不一样
在查询语句中where作为普通条件限制，它是在group by 之前
SELECT 班级, avg(语文分数) AS 语文平均分FROM 学生成绩表WHERE 英语分数>=60GROUP BY 班级
而having是一个过滤声明，是在查询返回结果集以后对查询结果进行的条件限制，位置是在group by 之后
SELECT 班级, avg(语文分数) AS 语文平均分FROM 学生成绩表WHERE 英语分数>=60GROUP BY 班级HAVING avg(语文分数)>=60;
2、后接内容不一样
在查询语句中where后面只能接普通条件，不能接聚合函数条件
所谓的聚合函数就是我们上一期提到的函数都可称为聚合函数
下面where后这样写是错误的：
SELECT 班级, avg(语文分数) AS 语文平均分FROM 学生成绩表WHERE avg(语文分数)>=60//错误GROUP BY 班级
在查询语句中having作为查询结果返回后的条件限制，需要接返回结果后的条件
下面having后这样写是错误的，因为返回结果已经不存在“英语分数”这个字段了：
SELECT 班级, avg(语文分数) AS 语文平均分FROM 学生成绩表WHERE 英语分数>=60GROUP BY 班级HAVING 英语分数>=60;//错误
3、运行结果不一样
在where后接的条件表示要在英语成绩及格的学生中进行统计
统计这些学生的语文成绩怎么样
从下面的结果可以看到：
在一班英语及格的学生中语文成绩并不好平均成绩没有达到及格线
而其它班级英语和语文成绩都较好。
而having后加了个条件是avg(语文分数)>=60
这表示在统计结果中只显示平均成绩及格的班级，不及格的班级不显示
从结果看以看到：
下面这个结果较之前少了一个班级，就是一班，因为一班语文平均成绩没及格
下面这个数据库有两个成绩单
一个是期中考试
一个是期末考试
要看一看学生成绩有没有进步：
创建一个查询，并写上下面的查询语句：
SELECT A.学号, A.姓名, A.英语分数 AS 其中英语分, B.英语分数 AS 其末英语分FROM 基础信息 AS A, 期末考试 AS BWHERE A.学号=B.学号;
SELECT：后面接的就是我们想要的信息，如学号，姓名，期中英语分，期末英语分；
FROM：后面接的就是涉及的表名，这里面我们就涉及两个表，一个是“期中考试”，一个是“期末考试”；
WHERE：后面接的就是限定条件，因为我们查的是两个表，而这两个表必须有一个纽带能够联系到一起，而这个纽带就是学生的学号，因为每个学生的学号是唯一的，并没有重复，所以，我们查询两个表的时候必须找到一个纽带，这个纽带不能重复，否则我们无法准确的区分学生的成绩。
运行之后，得到下面的结果：
可以看到，赵风车的成绩下降的最快，期中考了70分，而期末考了35分
其他人的成绩有上升较快的，刘玲的成绩由30分上升到76分
这样每个学生的成绩就一目了然了，无论涉及几个表，只要找到这几个表共有的纽带，就可以查询每个表相对应的信息了。
简单的嵌套查询先来看下面这个简单的查询：
SELECT 班级, avg(英语分数) AS 英语平均分, avg(语文分数) AS 语文平均分FROM 学生成绩表4GROUP BY 班级;
运行结果是：
下面这个就是嵌套查询了：要看一下哪个班级英语平均分和语文平均分都及格了？
SELECT *FROM (SELECT 班级, avg(英语分数) AS 英语平均分, avg(语文分数) AS 语文平均分 FROM 学生成绩表y GROUP BY 班级) AS [%$##@_Alias]WHERE 英语平均分>=60 AND 语文平均分>=60;
运行结果是这样的，可以看到只显示两门成绩都及格的班级。：
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access作用是什么？可以用excel代替吗？
access是数据库管理系统,和excel是有很大区别的,而且不存在什么替代问题.所以很难把他们2者来做比较,就如楼主说的~既然微软出了access和excel,当然他们不可能是重复功能的.简单介绍:
Access 的功能特点
Access 是微软公司推出的基于Windows的桌面关系数据库管理系统（RDBMS），是Office系列应用软件之一。它提供了表、查询、窗体、报表、页、宏、模块7种用来建立数据库系统的对象；提供了多种向导、生成器、模板，把数据存储、数据查询、界面设计、报表生成等操作规范化；为建立功能完善的数据库管理系统提供了方便，也使得普通用户不必编写代码，就可以完成大部分数据管理的任务。
Access是一种关系型数据库管理系统，其主要特点如下：
（1）存储方式单一
Access管理的对象有表、查询、窗体、报表、页、宏和模块，以上对象都存放在后缀为（.mdb）的数据库文件种，便于用户的操作和管理。
(2)面向对象
Access是一个面向对象的开发工具，利用面向对象的方式将数据库系统中的各种功能对象化，将数据库管理的各种功能封装在各类对象中。它将一个应用系统当作是由一系列对象组成的，对每个对象它都定义一组方法和属性，以定义该对象的行为和外国，用户还可以按需要给对象扩展方法和属性。通过对象的方法、属性完成数据库的操作和管理，极大地简化了用户的开发工作。同时，这种基于面向对象的开发方式，使得开发应用程序更为简便。
（3）界面友好、易操作
Access是一个可视化工具，是风格与Windows完全一样，用户想要生成对象并应用，只要使用鼠标进行拖放即可，非常直观方便。系统还提供了表生成器、查询生成器、报表设计器以及数据库向导、表向导、查询向导、窗体向导、报表向导等工具，使得操作简便，容易使用和掌握。
（4）集成环境、处理多种数据信息
Access基于Windows操作系统下的集成开发环境，该环境集成了各种向导和生成器工具，极大地提高了开发人员的工作效率，使得建立数据库、创建表、设计用户界面、设计数据查询、报表打印等可以方便有序地进行。
（5）Access支持ODBC（开发数据库互连，Open Data Base Connectivity），利用Access强大的DDE（动态数据交换）和OLE（对象的联接和嵌入）特性，可以在一个数据表中嵌入位图、声音、Excel表格、Word文档，还可以建立动态的数据库报表和窗体等。Access还可以将程序应用于网络，并与网络上的动态数据相联接。利用数据库访问页对象生成HTML文件，轻松构建Internet/Intranet的应用。
希望能对你有用~
关于access与excel的区别
关于access与excel的区别相信很多人都使用过Access和excel这两种类型的数据处理软件。您知道access和excel之间的区别吗？以下是小编编写的两者之间的区别。
从角度看，这两个软件是微软公司生产的数据处理软件，下面介绍两者之间的具体区别；
1、 Excel是一个阈值相对较低的数据分析和表示工具，可以在多个平台上打开和编辑，但是表是孤立的，共享更加麻烦。因此，Excel更适合于数据分析，但不适用于数据收集和管理大量数据；
2、 Access是一个关系数据库管理系统。与SQL结合使用的Access可以存储大量数据，并实现各种对象之间的关联的建立，从而使用户可以方便地快速查询和调用数据。通常，它可以与公司的库存，档案和其他数据库共享和管理，并且可以由多人共同创建，修改和查询。
3、但是，Access无法在Internet上使用，只能在Windows平台上运行，并且与Excel相比使用阈值相对较高。如果需要构建数据库，则需要学习VBA、 SQL等。
以上是access和excel之间的区别。希望以上介绍可以回答您的问题。