排序，应该是Excel中最基本的话题和功能，对于一般的数值排序，部分的亲还可以应对，但对于一些自定义或者函数公式的排序，大部分的亲望而止步……那到底有多少种排序的方法呢？我们在本节内容中寻找一下答案。

一、命令排序。

目的：对信息表中的“月薪”按照从低到高的方式排序。

方法：

1、选定目标列中的任意单元格区域。

2、【数据】-【升序】（排序左侧的A到Z图标）。

解读：

1、此方法排序时，单元格的大小必须相同，如果有合并单元格区域，必须规则。

2、除了【升序】这个外，此方法还可以【降序】（排序左侧的Z到A图标）。

二、快捷键排序。

目的：对信息表中的“月薪”按照从低到高的方式排序。

方法：

在目标列的任意单元格区域右键-【排序】-【升序】。

解读：

快捷键【排序】菜单中，除了【升序】外，还有【降序】、【将所选单元格颜色放在最前面】、【将所选字体颜色放在最前面】、【将选定格式的图标置顶】，从字面意思就可以理解具体作用。如下图所示。

三、多列综合排序。

目的：以【月薪】为主要关键字，“年龄”为次要关键字进行【降序】排序。

方法：

1、选定所有数据区域（包含标题行）。

2、【数据】-【排序】，打开【排序】对话框。

3、选择【主要关键字】中的【月薪】，【排序依据】中的【单元格值】，【次序】中的【降序】。

4、单击左上角的【添加条件】，选择【次要关键字】中的【年龄】，【排序依据】中的【单元格值】，【次序】中的【降序】。

5、【确定】。

解读：

如果仅对“月薪”【降序】排序，则此方法的结果同“命令排序”和“快捷键排序”的结果相同。

四、自定义排序。

目的：按“学历”从高到低排序。

方法：

1、选定所有数据区域（包含标题行）。

2、【数据】-【排序】，打开【排序】对话框。

3、选择【主要关键字】中的【学历】，【排序依据】中的【单元格值】，【次序】中的【自定义序列】，打开【自定义序列】对话框。

4、在【数据序列】文本框中依次输入：

大本

大专

中专

高中

初中

并单击右上角的【添加】，之后【确定】-【确定】即可。

解读：

除了“学历”外，还可以按“职务”等自定义排序。

五、按笔画排序。

目的：按“员工姓名”笔画的多少【升序】排序。

方法：

1、选定所有数据区域（包含标题行）。

2、【数据】-【排序】，打开【排序】对话框。

3、选择【主要关键字】中的【员工姓名】，【排序依据】中的【单元格值】，【次序】中的【升序】。

4、单击右上角的【选项】，打开【排序选项】对话框，选择【方法】中的【笔画排序】并【确定】。

5、单击【排序】对话框中的【确定】按钮。

解读：

按笔画排序也可以【降序】哦！

六、Rank函数排序。

功能：返回指定数字在一列数字中相对于其他数值的大小排名；如果多个值排名相同，则返回平均值排名。

语法结构：=Rank(排序值,数据范围,[排序方式])；排序方式有两种，即降序和升序，分别用0和1表示。

目的：对“月薪”降序排序。

方法：

在目标单元格中输入公式：=RANK(G3,G$3:G$12)

解读：

1、当Rank函数省略第3个参数时，按降序排序。

2、当“月薪”相同时，名次会出现跳跃的情况，如3978为第5名，而下一名次为7，并不是6。

七、Sumproduct排序。

功能：返回相应的数组或区域乘机的和。

语法结构：=Sumproduct(数组或单元格区域1,[数组或单元格区域2]……)

目的：对“月薪”降序排序。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUMPRODUCT((G$3:G$12>G3)/COUNTIF(G$3:G$12,G$3:G$12)) 1。

解读：

1、公式=SUMPRODUCT((G$3:G$12>G3)/COUNTIF(G$3:G$12,G$3:G$12)) 1总体上可以分为3个部分，第一部分为：G$3:G$12>G3；第二部分为：COUNTIF(G$3:G$12,G$3:G$12)；第三部分为： 1。

2、计算时，首先判断G$3:G$12>G3是否成立，以“月薪”3978为例，返回{1,0,1,0,0,1,0,0,0,1}；而COUNTIF(G$3:G$12,G$3:G$12)统计的是G$3:G$12区域中每个值在G$3:G$12区域中出现的次数，即返回{1,1,1,1,1,1,1,1,1,1}；

3、(G$3:G$12>G3)/COUNTIF(G$3:G$12,G$3:G$12)，也就是对应的数组元素相除，得到{1,0,1,0,0,1,0,0,0,1}。

4、当Sumproduct函数只有一个数组元素时，对数组元素进行求和运算，得到4。

5、在公式的最后 1，所以最后的结果为5。

结束语：

方法1-5对于数据的可视化操作常见，而方法6-7经常应用于数据的统计和分析，每个方法都有自己的便捷之处和应用场景，你更喜欢那种方法呢，留言区告诉小编哦！

Excel表格中常用的排序方法有哪些？

Excel表格中常用的排序方法有哪些？

制作Excel表格的过程中，对其中的内容进行排序是大家经常会遇到的情况，下面我介绍几种最为常用但是很多人却不知道的排序方法。

首先就是按照笔划来排序，我们经常会看到课本或者花名册上都有按照姓氏笔画来排序的提示，也就是说按照笔划的多少进行排列的，如何设置这种排序呢？首先我们选中需要排序的那一列，比如下图中的B列；

然后依次点击工具栏中的“数据”-“排序”，如图一所示...然后在弹出的排序提醒对话框勾选下方的“以当前选定区域排序”；

接下来点击排序对话框右上角的“选项”，然后勾选排序选项对话框最下方的“笔划排序”；

点击确定返回到表格以后，我们就会发现这一列的所有文字全部按照首个文字的笔划多少来进行排序了；此外如果有时候不知道应该按照何种规则来排序的话，那么就可以用到下面我介绍的随机排序方法了，在表格的最后一列输入公式“=RAND()”,见图二...

点击回车键以后，该单元格中就会弹出一个随机数字，将其下拉拖动应用到所有列，最终效果如图一所示...然后依次点击“数据”-“升序”或者“降序”，这样表格里面的内容就会随机排序了；

最后我们还能按照表格中文字的颜色来排序，比如下图的表格中既有红色文字，也有蓝色文字...

依旧按照以上的方法将排序对话框打开，然后勾选排序依旧中的“字体颜色”，并且自定义每种颜色文字的次序，我们以红色文字在顶端，蓝色文字在底端为例做介绍；

同样点击对话框中的确定，返回到表格以后，我们就会发现红色的文字内容在表格最顶端，而蓝色的文字则被排序到了最底端，如下图所示...