图1 百度搜索框

上图是百度首页的搜索框，录入字符时会实时提示，随时更新列表框中的提示信息。

这是相当人性化的设计，既可以提升录入准确度，也能缩短输入时间。

那么在Excel的单元格中录入数据时也能拥有类似的提示列表吗？

例如下图所示的电子产品，或者地名、药品名称，它们都有一个共同的特征——名字较长，导致录入效率差，而且可能很拗口，不利于记忆，录入时容易出错。

如果改用从列表中选择的方式替代手工录入就会避免所有问题。

图2 产品名称

使用“E灵”可以让Excel支持一边录入一边提示。

安装“E灵”后，在Excel中会产生“E灵”选项卡，第一个菜单即为“逐步提示”，见图2所示：

图3 E灵中的逐步提示菜单

只要通过“设置选项”菜单设置好所有参数以后，在单元格中录入数据时就会产生提示信息。

一、打开“销售明细表”工作簿。工作簿包含“数据”和“零售统计表”，其中“数据”工作表存放了所有68个产品名称，“零售统计表”则是每天需要录入的明细表，暂时空置。

二、按图4的方式单击菜单“逐步提示”，从而打开设置窗口。

图4 销售明细表

三、设置数据源为“数据”工作表中的A1:A68。如果有更多产品，则相应扩大区域。

四、将图5中的默认值“A列”修改为“B列”，表示只有在B列录入字符时才弹出提示信息，在其它单元格入字符时，程序会自动关闭提示窗口。

五、将“允许使用拼音首字母”打勾，表示允许使用拼音首字母，从而提升录入效率。

例如录入“LSD”可以提示“五号镙丝刀”或者“镙丝刀挂带”。

所有参数设置好以后，效果参见下图：

图5 设置所有参数

六、设置完成以后，单击“确定”按钮，返回“零售统计表”界面。

七、在A2单元格录入“张无忌”，按下Enter键后进入B2单元格，此时程序会弹出图6所示的“逐步提示”窗口。由于未录入数据，该窗口的列表框中处于空白状态。

图6 选择B2时自动弹出“逐步提示”窗口中

七、录入“电线”二字，窗口中会提示已找到的与“天线”相关的所有产品名称，效果见图7所示：

图7 与“电线”相关的所有产品名称

八、假设要录入的目标是“焊接管电线管”，那么此时可以按下Tab键将焦点从上方的文本框移到下方列表框第一个产品“薄壁管电线管”上，E灵会将第一个产品的完整名称复制到上方文本框中，效果见图8所示：

图8 选中列表框中第1个产品

九、如果要录入的产品名称是“薄壁管电线管”，那么此时按下Tab键即可，程序会将“薄壁管电线管”复制到B2单元格，然后关闭窗口，选中C2单元格等待录入数量。

由于要录入的值“焊接管电线管”在第2行，因此按下键盘上的下箭头选中第二行。

此时E灵会将第二行的值“焊接管电线管”复制到文本框中，效果见图9所示：

图9 按下箭头选中第二项产品名称

十、按下Tab键 ，完成录入工作。

按下Tab键，E灵会将文本框中的“焊接管电线管”导出到B2单元格，然后关闭窗口，选中C2单元格，等待录入下一项数据。

补充：

1.在录入数量、价格、姓名时，E灵并不会打开“逐步提示”窗口，因为仅对B列有效。

2.在“逐步提示”窗口中操作时，全程采用键盘操作即可，不需要使用鼠标。如果要通过鼠标选择产品名称则录入效率会降低。因此E灵允许按下Tab键在上方文本框与下方列表框之间切换，第一次按下Tab键可从文本框跳转到列表框中，第二次按下Tab键则会将选中的值复制到单元格，然后自动关闭提示窗口。

3.当再次选择B列的任意单元格时，E灵会自动调用“逐步提示”窗口，全程都是自动化的。

4.如果要关闭“逐步提示”功能，那么单击“逐步提示”菜单，图标会由勾变成叉，此时会禁用提示功能。

以上文字说明可能不够直观，各位同学也可以通过以下视频学习整个操作过程：

↑单击播放↑

针对“逐步提示”工具，若有任何疑问可以关注我，相互交流，当然也可以提出改进意见。

如何让excel表格其中一列输入文字的时候逐步提示

1、选中你要设置条件的区域，比如I4：T20

2、选中数据→数据有效性→自定义→公式 输入=$H4-$G4>=0   （注意H和G前面用$）

3、选中出错警告，在错误信息里面输入你要提示的信息，如：您物业费没有交清，无法购水！

确定就可以了

如何用EXCEL制作一个像百度搜索框一样的东西

假设你要输入的内容候选项都在A列，复制A列到B列，选中A、B两列，公式-（定义的名称）根据所选内容创建-选左列，确定，加入你想在C1输入A05,在输入前写一个=，即输入=A，下边就会出现联想了，同理，输入=B，也会出现B开头的联想，具体操作见附件的动画。