项目经理不好干,工作不懂跟进和反馈

身为项目经理,跟进需求、跟进项目是必备技能,并且经常会遇到各种问题,暗地里累死累活,但少了明面上的沟通和跟进,以至于合作方和内部都是怨声载道,抱怨“这人不靠谱”。

归根结底,一个人是否值得依靠的核心,是他如何定义做好一件事。那么如何才能更好地跟进项目呢?

01

制订项目执行计划

这个计划必须要明确任务、责人、项目的开始和结束时间。尽可能地把任务细分,任务的先后顺序定好。

02

明确人员分工

在项目计划阶段,我们一定要花足够的时间做好项目进度计划,在分解项目任务时,颗粒度尽量细一些,确保分工到人并确定好截止时间。

03

优化工作流

项目计划从制订到完成,并不是一成不变的,要根据项目的情况进行优化。项目组成员间的工作流,无论是通过邮件或项目管理工具沟通,在项目启动会上一定要明确清楚。

04

定期检查项目节点/里程碑

在项目的每个过程中,如何保障项目正常运行,需要我们时常检查项目节点/里程碑,及时发现项目中可能的风险。

05

项目组成员的沟通

跟进项目需要细心和耐心,并且要经常跟项目组成员沟通,把项目经理要的目标和要求时时传达下去,并让结果及时反馈上来。这种状态不仅让自己在工作中更游刃有余,也会让整个团队的效力大幅提升。

06

把控工作进度

经常会遇到这种情况,项目组在同一时间进行不同阶段的工作,这时对于工作进度的把握,尤其是总体进度的把握就比较困难。

07

项目团队的激励

项目负责人要信任项目组每位成员,实时注意项目组成员的工作状态,适当增加成员在执行任务的乐趣,做得好的一定要及时鼓励,培养团队成员的积极性和自我成就感,整个团队有干劲儿,项目的完成就是水到渠成的事。

项目经理人必须要将“跟进”作为一种职场基因来培养,“等待”的心态一定不会让你在职场有太顺利的发展。

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项目经理不好干,工作不懂跟进和反馈

不懂跟进,工作等于白做

职场中,有很多规则没有在明面上列举清楚,比如判断一个人是不是靠谱,不仅仅是以工作能力为目标,更多的要关注他的职场习惯和处理事情的能力,也包括他的职场管理能力。

这样一来就戳中了很多职场人的痛点,很多职场人暗地里做了很多工作,但少了明面上的沟通和跟进,以至于其他同事对他怨声载道,抱怨这个人不甚靠谱。

对于这种事情,想要解决可以依靠两个途径:对外及时跟进,对内进度管理。

这都要依靠有效的沟通,要知道有效的沟通是做事情的一部分,其次将跟进作为一种职场基因来培养,这种状态不仅有利于自己的工作,也会使整个团队的效力大幅度提升。

对内进度管理,更多的是考验一个人的格局观,看他能不能在繁杂的例行工作中,找到突破点,从而大幅度提升整个团队的工作效效率。

进度管理说白了就是一个人对于构架长远格局观的能力,看他是不是能在周而复始的工作里找到高效率的突破点,归根结底,一个人是否值得依靠的核心,是他如何定义做好一件事。

在职场上,你重视沟通和跟进吗?

职场中,信息沟通和跟进的重要性不言而喻,但是很多人却会忽略这一点。

上周公司新来的实习生就是一个忽略沟通和跟进的人。

党领导的任务安排给他以后,会很久没有收到回复,等到过一段时间老板自己问起来,他说:已经完成了。

就算他的工作完成的再漂亮,在领导的眼里,却已经被大大的减分了。因为一直没有得到反馈,领导的心里一直想着这件事情,可能还在上级面前继续为他争取任务时间,这种被蒙在鼓里的感觉,确实谈不上好。

这可能也是一个价值观问题。我觉得这个同事认为"沟通"是额外的事情,不应该占用做事情的时间。如果有人说"最近真是太忙了,都没有时间与我的团队沟通了",那这个人绝对是一个不注重沟通的人。

没有谁是天生的沟通高手,要变成一个沟通达人,首先要认识到"沟通"就是做事情的一部分,而且还是很重要的一部分。如果事情做完但没有同相关人等沟通,对他们来说,你可能还没有开始做。

有了这个意识后,行为上才可能开始改变。

项目经理不好干,工作不懂跟进和反馈

作为项目经理,如何进行有效的项目跟进?

作为项目经理,跟进事宜是最常见的事宜,在软件项目中,则经常涉及互版本的提交,发布等事项。

今天有一个案例:

某项目上周六发布计划27号发布版本,该项目对应三个开发经理,一个测试经理,项目经理计划已经邮件到各经理,并且对时间进行了强调。

到了27号,项目经理上午在Q群中问了一句,今天版本可以发布吗?

测试经理回应说:今天应该发布不了,版本还没有提交回归;项目经理无再回话

下午3点多,项目经理又问版本都测试完了吗?

测试经理回复说:目前还有A、 B版本还没有提交回归

直到下班,项目经理未再提醒什么

各开发组成员例行加班到7:30,还有问题待修改未进行提交,但相应的人员已经该下班就下班了,

测试经理觉得奇怪,今天不是要求发布版本吗?怎么人到点都走了?

然后由于版本没有再提交,等着也无用,便也下班了。

以上案例,你们觉得项目经理具体有哪些方面没有跟踪到位?

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