Hello,大家好,今天跟大家分享下我们如何利用Excel制作一个自动考勤表,可以帮助我们快速地统计考勤,跟大家分享下简单的制作过程,如果不想制作的话文末有模板获取方法,下面我们就来看下它能实现哪些操作
1、表头自动更新在这里我们只需要在表头中将公式设置为:=D2&"年"&H2&"月"&"考勤表",这样的话当我们手动输入年份与月份的时候,表头就能实现自动更新
2、自动生成当月日期与星期
在B3单元格中输入=DATE(D2,H2,1)来构建每月的1号,随后在C2单元格中输入=IFERROR(IF(MONTH(B3 1)=$H$2,B3 1,""),"")向右拖29个格子,因为月份最多是有31天随后选择号数这一行数据,然后按ctrl 1调出格式窗口点击【自定义】在【类型】中输入D号然后点击确定就会变为号数显示
随后在号数下面的单元格中输入=B3向右填充31个单元格,紧接着按ctrl 1在单元格设置窗口中点击【自定义】将【类型】设置为AAA然后点击确定,就会变为星期数
3.单双休自动设置颜色
需要手动在L2单元格中的下拉菜单中选择单双休,单数的话会为周日填充颜色,双休的话会为周六周日填充颜色,这个效果是利用条件格式来制作的
选择需要设置的数据区域,然后点击条件格式,找到新建规则选择使用公式确定格式,将公式设置为:=IF($L$2="双休",WEEKDAY(B$4,2)>5,WEEKDAY(B$4,2)>6)然后点击【格式】,选择一个自己喜欢的颜色,点击确定即可,至此就设置完毕了
4.自动计算当月出勤天数
因为考虑到有节假日无法使用函数直接计算,所以我们需要在p2单元格中手动输入当月的节假日,只需要在l2中将公式设置为:=IF(L2="双休",NETWORKDAYS.INTL(B3,EOMONTH(B3,0),1)-P2,NETWORKDAYS.INTL(B3,EOMONTH(B3,0),11)-P2)即可算出当月出勤天数,这个天数与单双休也有关
5.自动计算出勤
在这里我们设置了输入提示,正常出勤在下拉中直接选择√,请假选择o,缺勤选择×等,后面的公式也是设置好的,它会自动统计数据
6.利用超级表自动填充同事与条件格式
上一步中我们设置的公式与条件格式下拉菜单等,想要实现自动向下填充也非常的简单,只需要选择想要设置的数据区,然后按下ctrl t插入超级表,不要勾选包含标题,然后将标题隐藏掉,将样式设置为无样式即可
7.自动汇总考勤
这个表格其实作用不大,我也可以直接利用明细表来汇总数据,但是考虑的一部分人水平不高,还是新建了一个考勤汇总表,他能自动的汇总考勤数据,自动添加边框,如果该人员存在缺勤的情况会自动的为整行填充颜色,这个表格大家不要做任何更改直接使用即可
(此处已添加圈子卡片,请到今日头条客户端查看)以上就是今天分享的全部内容,如果需要这个考勤模板,私信:2021008即可获得
怎样制作考勤表
考勤表制作表格的方法如下。1、点击电脑桌面上的excel表格。
2、在第一行输入考勤表的表头内容。
3、在第二行输入考勤的具体的内容:姓名,迟到、请假、旷工和核对签字。
4、用鼠标选中需要调节行高的区域。
5、右击鼠标,找到行高。
6、输入合适的行高,然后点击确定。
7、对表格加上框线。
8、把表头文字进行居中,并且文字设置成加粗就可以了。上面就是带来的使用excel制作考勤表的详细教程,你们都学会了吗。
如何用Excel制作考勤表?
考勤表大家都不陌生,可以记录上班考勤情况,今天教大家制作动态考勤表模板,可以自动更新日期,还可以统计考勤天数,HR人事必会的知识!
1、填充日期
A、在单元格中输入日期,添加姓名、星期、日期等信息。
B、C3单元格输入:=A1,D3输入:=C3 1;
C、选中D3开始向右填充到AG单元格。
2、填充星期
在C2单元格中输入:=C3,向右填充。
3、设置单元格格式
A、选中C3单元格,Ctrl shift →选中后面单元格,打开设置单元格格式,在自定义上输入【d】;
B、同样选中星期一行,设置自定义格式为【aaa】。
4、美化考勤表
给表格填充颜色、添加边框、居中对齐等。调整表格信息,输入考勤表等文字,设置单元格自适应表格大小等。
5、日期可自动更新
A、修改单元格月份日期可自动更新;
B、更新后如果天数比较少,后面显示多余天数。
6、隐藏多余天数
A、选中后面三个单元格,进入条件格式-新建规则-使用公式确定要设置格式的单元格-输入=MONTH(AE2)>MONTH(AB2);
B、进入格式-数字-自定义,在类型中修改为【;;;】。
7、添加考勤符号
A、合并两行单元格,并输入考勤的内容,比如:出勤、早退、迟到等;
B、在对应的上方输入考勤符号,出勤=√、迟到=○、早退=□、病假=◇、事假=十、旷工=×。
8、数据验证
选中所有要填写考勤的单元格,点击数据-数据验证-设置,在窗口中选择序列,公式选中考勤符号所在的单元格。
9、输入考勤统计公式
出勤=COUNTIF(C4:AG4,"√") AI4 AJ4;
迟到=COUNTIF(C4:AG4,"○");
早退=COUNTIF(C4:AG4,"□");
后面以此类推=COUNTIF(C4:AG4,"对应的符号"),只要把符号修改一下即可。
10、填充公式
选中设置好公式的单元格下拉填充,当我们设置考勤情况时,就会自动统计考勤天数。
以上就是Excel制作考勤表的教程,get起来自己制作!
以上是小编为大家分享的关于如何用Excel制作考勤表?的相关内容,更多信息可以关注环球青藤分享更多干货