常用的办公快捷键大全「实用办公必备的10个快捷键轻松助你键步如飞」

作为职场中的一份子,你不会只会用Ctrl C和Ctrl V吧?掌握更多办公快捷键,可以大幅提高工作效率哦!今天教大家10个实用的快捷键!赶紧收藏起来吧。

1.Ctrl Shift Esc:任务管理器

一般电脑卡顿,都是CPU和内存占有率太高造成的,而CPU和内存的参数在任务管理器中一目了然,我们只需关闭占用内存高的程序进程,就可以解决电脑卡顿,在卡机的时候超级实用。

2.win L:锁屏

电脑锁屏可以帮助用户保护隐私,有效的防止自己不在电脑前的时候别人使用自己的电脑。相比用鼠标点半天来锁屏,不如直接win L来得快速。

3.系统自带的截屏

截全屏(PrintScreen SysRq)

当前窗口截图(Alt Print Screen SysRq)

Win10自带截屏工具(Shift Win S)

截图转文字

如果需要识别图片内容。我们还可以利用电脑的快捷键PrintScreen SYs Rq来全屏截图,再把截图粘贴到Word文档进行文字识别。这个操作虽然不能直接进行截图转文字,但使用起来非常方便。

截图转文字操作流程如下:

首先在F12旁边按下PrintScreen SYs Rq全屏截图按钮---接着粘贴到Word文档中---鼠标点击图片右键选择提取图中文字即可提取该截图的内容。

不过这个功能需要付费,而且步骤繁琐,不适合快捷办公。可以试试使用其他软件,比如万能文字识别,可以实现实时截图转文字,无需再复制粘贴。

截图转文字操作流程如下:

1.首先在电脑上打开软件--选择截图转文字---点击一键截图截图也可以按Alt F实现全屏截图---接着点击立即识别即可导出文字。

2.系统会自动识别并排版好文字,如果有需要的话,可以直接点击复制使用该内容,也可以点击导出识别结果,选择我们要导出的Word、TXT、PPT文本格式即可。

4.Ctrl T/N:新建窗口:

快捷键Ctrl T/N都是可以新建一个网页。窗口新建,浏览器和文档都能用到。不过两者是有一些区别的。

Ctrl T,是在当前已经打开的浏览器窗口内创建一个新的标签页,文档不可以使用。

Ctrl N是直接新建一个空白的浏览器窗口。文档同理。

5.Win G:录制屏幕

windows10系统只要按下快捷键win G就能调出录屏功能,这里不仅可以录制屏幕画面,也可以录制麦克风声音,而且还有专门的游戏模式。

Windows7系统,相比于win10,win7自带的录屏工具就比较简陋了,首先按下快捷键win R调出运行窗口,然后输入psr.exe再点击确认,就能打开录屏工具了,点击开始记录就能开始录屏,不过这个录屏不能录制声音,只能录画面,但是它可以添加注释。

6.Alt F4:快速关闭当前程序

(1)关闭当前窗口

在打开应用程序窗口时使用,可以退出或结束当前正在运行的应用程序。

(2)关机

在桌面使用这个快捷键会弹出关机窗口。

7.Alt Tab:多任务窗口切换

Alt Tab快捷键的功能是可以通过键盘在电脑上实现随意不同的程序窗口,将所有后台运行的软件展示出来,打开多个程序办公的时候必备的快捷键!

8.Ctrl Tab:窗口快速切换

如果你打开多个程序,按ctrl tab可以互相切换,但是只能在某个程序内,切换不同的窗口,可以秒速切换不同的网页,Word里面也可以使用。

9.F2:文件重命名

对选中的文件批量重命名,快速重命名的必备“神器”;Ctrl A 全选-按F2-输入新名字-Enter确定。

10.Shift Del:彻底删除键

大家都知道Del是电脑上的删除键,但是这个按Del键删除的文件可以在回收站内寻找。

如果需要彻底删除选中的文件,可以使用快捷键Shift Del。注意:彻底删除的文件,回收站也找不到。

小本子都记下了吗?这些实用的快捷键小技巧,学会工作效率轻松翻倍哦!想学更多实用的办公技能,请继续多多支持呢!

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办公软件常用快捷键有那些

一、Word常用快捷键以及作用

1、新建:ctrl n 

2、打开:ctrl o 

3、打印:ctrl p 

4、保存:ctrl s 

5、全选:ctrl a

6、粗体:ctrl b

7、斜体:ctrl i

8、拷贝:ctrl c

9、粘贴:ctrl v

10、查找:ctrl f

11、定位:ctrl g

12、替换:ctrl h

13、剪切:ctrl x 

14、重复:ctrl y 

15、撤消:ctrl z

16、左对齐:ctrl l

17、左缩进:ctrl m

18、右对齐:ctrl r

19、字体格式:ctrl d

20、居中对齐:ctrl e

21、两端对齐:ctrl j

22、首行缩进:ctrl t 

二、Excel常用快捷键以及作用

1、取消隐藏选定范围内所有隐藏的行:Ctrl ( 

2、取消隐藏选定范围内所有隐藏的列:Ctrl ) 

3、将外框应用于选定单元格:Ctrl & 

4、从选定单元格删除外框:Ctrl _ 

5、应用“常规”数字格式:Ctrl ~ :Ctrl $ 

6、应用不带小数位的“百分比”格式:Ctrl % 

7、应用带有两位小数的“指数”格式:Ctrl ^ 

8、应用带有日、月和年的“日期”格式:Ctrl # 

9、应用带有小时和分钟以及AM或PM的“时间”格式:Ctrl @ 

10、关闭并重新打开当前任务窗格:Ctrl F1

11、创建当前范围中数据的图表:Alt F1

12、插入新的工作表:Alt Shift F1

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人懒就多学快捷键 10个Ctrl shift快捷键 让word用起来更简单!

办公中,少不了使用word,这个是大家必备的软件,看似简单的软件,隐藏了很多学问和技巧,今天给大家分享在Word中常用的10个Ctrl shift快捷键,懒人必学的快捷键!1、复制格式

Ctrl shift C/V:先使用Ctrl shift C复制格式,再使用Ctrl shift V就能一键应用格式。

2、缩小放大文字Ctrl shift </>:先选中文字,按下Ctrl shift <缩小文字,按下Ctrl shift >放大文字。3、快速选择中首尾内容Ctrl shift home/End:光标定位在文字中间,使用快捷键Ctrl shift End,可以快速选中文字到结尾处,使用快捷键Ctrl shift home就能快速选中到开始处内容。4、双下划线Ctrl shift D:选中文字后,按下该快捷键就能给文字添加双下换线。5、单下划线Ctrl shift W:选中文字后,按下快捷键Ctrl shift W就能给文字添加单下划线。6、删除页眉横线Ctrl shift N:双击页眉时会有一条横线,直接删除可能还删不掉,可以使用快捷键Ctrl shift N,就能快速清除掉。7、添加上标Ctrl shift :在录入一些公式,或者是化学产品时,需要添加上标内容,使用Ctrl shift 就能将需要的内容设置为上标符号。8、切换大小写Ctrl shift A:使用该快捷键可以将单词切换大写和小写。9、分散对齐Ctrl shift J:选中文字后,使用快捷键Ctrl shift J就能将文字分散对齐。10、清除所有超链接Ctrl shift F9:可以将网上复制带有超链接的内容全部去除。快记住这10个Ctrl shift快捷键,办公更轻松哦! 如需转载请注明源网址:https://www.xqppt.com/article/577.html

以上是小编为大家分享的关于人懒就多学快捷键 10个Ctrl shift快捷键 让word用起来更简单!的相关内容,更多信息可以关注环球青藤分享更多干货

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