防止Excel表格中录入重复的数值
在我们录入数据的时候,由于信息量很大,长期进行重复的操作,容易出错!如果不小心录入了相同的数值,如何让系统自动提醒我们呢?
我将为大家解答,如何设置,直接防止录入重复的数值。
(温馨提示:可点击文末视频链接,观看本文操作视频)
1、选定需要会输入重复值的单元格区域
2、点击上方工具栏的“数据”栏目
3、在弹出来的列表中找到“重复项”并点击
4、在下拉列表中选中“拒绝输入重复项”
5、在弹出来的对话框中点击“确认”
6、现在我回到表格中,在学号这一列输入一个和之前已经录入过的号码。现在我们看到系统已经提示我们“拒绝重复输入”
这样我们就可以从根源上避免录入重复数据啦!
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Excel表格这样设置,一步到位防止录入重复数值
Excel表格高手一周速成 | 0基础也能学会
excel防止重复录入?
Excel防止重复录入,可以利用数据有效性来设置,操作步骤如下:
选中姓名所在的单元格区域,如A2:A7;依次单击“数据”选项卡-“数据验证”命令;在弹出的“数据验证”对话框中的“允许”下拉列表中选择“自定义”;公式中输入=COUNTIFS(A$2:A$7,A2,B$2:B$7,B2,C$2:C$7,C2)=1单击“确定”按钮,设置完成,如下图:数据有效性设置图
效果图一
效果图二
注:这个限制只限于直接输入,如果是复制粘贴的花,是不受限制的。
怎样设置excel表格不能输入重复的数据?
怎样设置excel表格不能输入重复的数据?下面,我们一起来看下。
01比如,要在A列中输入数据,那么,先把A列选中。
02如图所示,点击“数据”选项卡。再点:数据验证
03接着,弹出操作面板,在允许这里点击下拉按钮,在弹出的列表中选择:自定义
04 即时,在下面显示出一个输入框,
在此框内输入公式:=COUNTIF(A1:A1,A1)=1
公式解释:公式中COUNTIF函数,我们可以理解按条件统计单元格个数的函数;而括号内的左边这一段是要统计的单元条区域,注意的是A1要加上绝对引用符号;括号内右边的A1单元格即是条件。那么,整个公式在这数据验证中的意思是当以A1的数值为条件在指定的数据区域内统计出的单元格个数等于1时,允许输入数值;如果统计出的单元格个数不等于1时那么不能输入数值。
输入公式后,点击确定。那么,A列的设置就完成了。接下来,我们输入数据。当我们不小心输入重复输入了相同的数据时,就会发生警告,提示输入非法值。我们重新输入正确的数。