办事拖拉,效率低下「总是做事拖拉效率低或许与这3个原因有关」

您有没有过这样的经历,虽然任务紧迫、计划周密却总是拖拖拉拉完不成任务?总是被无关紧要的事情吸引,有时候很苦恼却不知道如何改变?今天我们来聊一聊拖延相关问题。

我们知道拖延会影响正常工作生活,拖延问题是自我调节失败的一种行为状态,在可以预测到拖延会有严重后果的前提下,仍然将已做好的规划向后推迟,这种拖延的行为是有意识的主动推迟,拖延者希望尽快完成作业和任务而又不会立刻去实施,同时又伴随负罪感、焦虑、自我否定等不良情绪,严重者可能产生抑郁症、焦虑症等心理疾病。

产生拖延问题的原因有哪些呢?

1.时间管理能力欠缺

时间管理能力的不足是拖延问题产生的原因之一。很多个体的拖延的问题是从大学开始,因为在高中时期,家长和教师的管束下,学习生活被安排的满满当当。而到了大学,有了充裕的时间来自由支配,但是很多学生没有时间管理的能力,不知道如何安排时间,所以产生了拖延的问题。

2.个人的“完美主义”倾向

研究表明,拖延可能与完美主义相关,但是并不是完美主义就是有问题的,只有当个体对自身能力过度的怀疑、过分担忧会犯错,那么对当前任务的拖延就产生了。换句话说持有这样完美主义信念的个体,它所追求的目标是他能力之外的,当任务开始的时候就会自我怀疑,犹豫不决。

3.外部因素

我们生活在网络迅速发展的时代,无论是青少年还是成年人都会受到新鲜事物的吸引,刷短视频、追剧、逛淘宝等占据了我们很大一部分时间。短暂的快乐是容易获得的,并且不需要付出很多的意志力和努力。所以有时候即便有重要的任务,也会无意识的去做更容易和更快乐的事情。

除了上述的几个原因以外,还有人格的特征、任务的难易程度等都是拖延问题产生的影响因素。

有了拖延问题,我们该怎么办?

1.提高时间管理的能力

根据我们所作做的任务的难易程度,计划完成任务所需要的时间,然后安排在合适的时间段去完成任务,其他的时间安排自己的学习生活,不要把所有的时间用来完成任务,也不要把所有的时间用来生活,做好合理的时间规划是很重要的。

2.改变不良的认知

当我们有拖延行为的时候,个体很容易出现负面的情绪,但事实上这样的情绪状态并没有好处。因此,改变不良的认知,改善情绪状态和行为是很有必要的。首先,应该明确的是生活中难免出现吸引我们的事情,我们的注意力分散是很正常的,适当的放松和娱乐是应该被接受的,没有必要过度自责,合理地规划时间、自我期待也是重要的,不要过高地要求自己,竭尽全力完成任务即可。

3.适当的正念练习

研究表明,适当的正念练习可以改善拖延问题。正念的练习有很多,您可以关注相关的公众号、APP等,采用专业的指导语来练习,让自己更好地觉知自己、觉知当下,改善拖延的问题。

4.专业人士的帮助

如果您不能进行自我调整,并且因为拖延的问题已严重影响生活了,选择一个专业的机构进行心理咨询是非常好的选择。

本文由吉林省长春市第六医院院长进行科学性把关。

“达医晓护”供稿

来源: 人民网-科普中国

办事拖拉,效率低下「总是做事拖拉效率低或许与这3个原因有关」

工作效率低的原因都有哪些?

1.个人效率低下的原因:技能问题
从理论或概念本身的角度来看,效率是能力的标志之一。工作效率高,每个人都认为自己的能力强的员工;一个工作效率低下的员工,我们认为他的能力很弱。另一方面,员工的技能也将直接影响效率。

A.专业基础差
个人技能的基础是个人的专业认知和专业积累,这是胜任工作和有效解决问题的基础和关键。如果员工不掌握与工作相关的技能和方法,或者不够熟练,将不可避免地影响其工作成果。导致工作效率不理想。
对于工作而言,专业基础是直接的决定性因素。无论员工的态度有多好,即使他不回避困难,没有专业基础,他的效率也一样低下。
B.规划能力差
在实际工作中,面临的问题,所承担的任务和目标不仅仅是一两个。每个员工每月,每周甚至每天都要执行一系列任务,要执行一系列任务,并等待输出一系列工作结果。面对许多任务和许多目标,如何在个人精力,时间,能力等方面进行合理安排,以及如何有效地协调复杂的任务和任务涉及个人工作计划能力。
具有合理计划或良好工作计划能力的员工会及时主动,并取得理想的结果。良好的工作计划可以有效地预测和分析可能出现的问题和困难,并提前做好相关准备,以使您的工作成果更加理想。当相当多的员工面临更多问题或更多工作联系时,他们将彼此视而不见,并且会急忙。计划外的工作缺乏有效的协调,效率无法提高。
2.个人效率低下的原因:个人动机
在工作前,个人的热情非常重要。即使有能力的基础,如果一个人不能积极地工作,他也就无法达到理想的效率。
在实际工作中,个人热情体现在两个方面。一个是个人的专业态度,是否真的认真对待工作,另一个是个人的自我驱动力,是否想要做好工作。
A.个人工作的动力
是什么促使员工努力工作?客观地说,有两个主要方面。

一方面,它是基于外部环境的有效刺激。例如绩效,薪水,系统要求等。在外部环境的刺激下,个人对工作有积极或被动的热情,从而提高了工作效率。
另一方面,它是基于自我成长和职业发展的内在动力。在外部环境的压力或刺激下,基于对自我目标的满足和心理需要,应采取积极的措施。

在工作场所,如果外部环境不能对员工提供合理的刺激,并且员工本人没有自发的努力,效率会很低。不用说这时避免了困难,即使没有困难,他们也会逃脱。
B.个人工作心态问题
在工作场所,员工的工作心态具有两个明显的特征。一个是情境,另一个是稳定性。
所谓情境性是指工作场所中某个特定人或事件对员工心理的影响,使其正面或负面,从而导致工作效率的提高或降低。
例如,如果两名员工因冲突而吵架,则某些人的工作效率将降低。
所谓稳定意味着员工的有效工作取决于个人的心理临界状态。在临界范围内,员工能够更加稳定地工作,但是一旦突破极限,心理波动就会很大,从而导致工作结果发生重大变化。
例如,如果员工觉得自己的待遇低下或不公平,就会出现心理鸿沟和工作松弛。
客观地说,员工心态的前后关系和稳定性与企业的管理有关,甚至与个人的自我调节能力有关。员工的心理适应能力越差,他们的工作效率就越不理想。
3.个人效率低下的原因:工作关系问题
这里提到的工作关系是指工作场所同事之间的关系。工作关系是一个非常微妙的因素,也是在正式组织外部塑造“非正式群体”关系的关键。它通常体现在竞争,利益关系和基于安全感的平衡关系中。这些关系处理的结果意味着,每个员工的心理和物质需求的满足程度也决定了他们的工作状态和工作效率。
A.工作协调不到位
在工作场所,并非所有个人工作都是独自完成的。大量的工作需要他人的合作,例如同事的合作和领导人的支持。为了做好您的工作,您必须得到同事的大力支持。否则,无论个人有多好,都可能无法达到理想的工作效果。
在工作场所,相互之间的利益冲突,竞争冲突或同事之间的观点和行为差异可能导致协同作用降低。尤其是在某些关键或重要任务中,如果您的同事表现不佳,孤立无助,您的工作效率必定会很低。
B.工作冲突
影响个人效率的主要工作冲突有两个。一个是自己不认同所承担的目标或任务,心态令人反感,对领导者或同事不满意;第二个是个人工作与他人之间的过程,思想或结果存在冲突。
如果一个人拒绝他所做的工作并对领导不满意,他就会对工作发泄感情,导致工作效率低下;如果个人工作与他人的工作之间存在差异或矛盾,将无法顺利进行,效率也不会很高。

办事拖拉,效率低下「总是做事拖拉效率低或许与这3个原因有关」

做事效率特差、拖拖拉拉、磨蹭、墨迹、慢,怎么提升做事的效率?

亲亲你好,以下是我找到的提高做事效率防止拖延症的方法:
1、明确目标,定时定量很重要。
每件事都需要有既定的目标,这个目标需是具体的可完成的可估量的。比如,到什么时间,完成具体什么工作,完成多少量,这些越明确,目标就越容易达成。
2、做好阶段性计划
很多事情不是一下子就能完成的,明确目标以后,就依照工作量,拆分到每一个阶段,就是我们常说的季度目标,越目标,周目标和日目标,通过分阶段实现,达到最终实现。
3、克制欲望延迟满足尽量克服拖延症
经常会有一些杂事乱事干扰我们,需要我们尽量去克服,提高专注力,有意识的控制我们的拖延症。
4、该做什么的时候就做什么
该玩就好好玩该吃就好好吃,该工作就好好工作,不要一边工作一边又要喝要吃,这样很容易分神和低效。
5、善于利用工具提高效率
借助一些工具,比如计时器,计划表,还有讯飞语记等等可以帮助我们高效完成工作的工具和软件。做不出来的时候,不要死磕到底,换一种方式来,可能会有别样的结果。

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