有小伙伴说，觉得函数很难记，总是会忘记参数的意思，就算记住了参数的意思也会常常忘记它是拿来干什么用的。
今天就跟小伙伴们分享两个技巧，让你优雅地"记住"函数的用法并且能随时查看相应的应用实例。
函数语法每一个函数都有自己特定的语法，比如：
SUM(Number1,Number2,…)
COUNTIFS(Criteria_range1,Criteria, Criteria_range1,Criteria,…)
OFFSET(Reference, Rows, Cols, Hight, Width)
语法告诉你这些函数有哪些参数，可是光看这些英文描述不太友好，怎么办？
技巧微软已经想到这个问题。我们可以在输入"=" "函数名称"之后，点开编辑栏左侧的"fx"按钮，调出"函数参数"对话框，如下：
在参数对话框下方，首先有这个函数的用途介绍，如"统计一组给定条件所指定的单元格数"。接着会有一个关于参数的说明。如下：
需要注意的是，当我们的光标停留在哪一个参数框，下面就会相应地解释这个参数的作用。
这样的话，我们既可以看到这个函数的用途解释，同时也可以看到所有参数的使用说明啦。
这些对于初学者来说是非常有用的。所以，不用担心函数记不住或者参数记不住。
不过还是有小伙伴问我：现在我知道怎么看到函数的用法和参数的说明了，但是介绍得很简单，还是不太好理解啊，怎么办呢？
这点微软显然也考虑到了，直接在对话框的左下角提供了"函数帮助"。
直接点开这个"帮助"链接，会跳转到微软官方的技术支持页面，页面上就会有相关函数的详细说明，包括函数，参数，应用，更重要的是，还有详细的案例。有些函数还有相关的视频教程。是不是觉得特别棒？
虽然Excel有将近500组函数，但是对于大多数人来讲，常用的就是50组左右。对于初学者来说，不用太担心——一个一个地攻克，不懂的先查查微软官方的技术支持，再不行，请教别人。
熟悉了函数的用法之后，在实际工作中综合应用，不断思考，不断练习。
熟能生巧，有一天你也一样可以成为Excel高手。
我是微软认证讲师MCT。关注我，一起玩Office。
如何快速学习excel函数
Excel不仅是表格制作软件，而且是一个强大的数据处理、分析运算和图表生成软件。在商务办公、市场销售、财务工作和工程预决算等方面，能够定义数据关联并自动进行统计核算的表格具有十分重要的作用。这也是Excel在学校、企事业单位和各类管理机构中具有广泛应用基础的原因。在EXCEL中，虽然函数的种类很多，其实只要掌握其中主要（或常用）函数就完全足够，如数学函数、统计函数、逻辑函数、引用函数、时间函数。更重要的是要去理解函数和记忆函数的编程原理。
1、理解函数，比如sum，是总结，概括， 归纳的意思。下一次计算合计数，直接输入=sum()，心随我动。再比如，column，是列的意思，这个函数是返回列的序号。比如column（B4）=4，在批量生成公式时非常好用。怎么记忆？column,名词，纵队，列;圆柱;专栏。只要去百度一下他的含义，读一遍，记住这个单词，就能记住这个公式。
2、记忆函数：常用的函数并不多，一般来说，记忆几个基本函数，就可以解决90%的问题了，sum（合计），sumif（条件求和），vlookup（查找并返回同一行的其他值），offset（偏移函数），if（假如，则），count（计数），countif，index（索引函数），int（向下取整数），rand（随机函数），文本的组合，text，&,concatenate三个函数， 关于时间的函数，mouth,now等。给每一个函数做一个自己的解释。有不超过20个基本的函数，绝对够用了。
EXCEL函数记不住怎么办
Excel函数一共有11类，分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数，数量繁多，应该很少有人能全部记住。
对于用过且较为熟悉的常用的函数，只需记住头几个字母即可，以常用的INDIRECT(）函数为例：当输入=in时，excel就会给出下拉菜单供选择（本例6个），点击函数会给出本函数的用途，确认是需要时，双击函数，输入处会自动出现=INDIRECT(，并在下方给出用法提示，供输入各种参数，吃不准时，可以将鼠标移至函数名称处，点击超链接，唤出本函数的帮助页面。
对于不太熟悉的及非常用的函数，可以点击输入窗口处的Fx，唤出插入函数窗口，根据用途按分类慢慢查找了。
终极大招：考试以外能上网时，问一下度娘，应该也能直接找到N多案例供参考学习的。