我们在日常工作中，经常用到Word办公，下面这9个常见的Word小技巧，能让你的工作省时又省力，一起来看看吧。
01.文字末尾加下划线
Word文字加下划线很简单，但是在文字末尾的空白处，怎么预留下划线呢？你只要连续输入多个空格，然后选中空格，再添加下划线。
02.如何纵向复制文本
我们一般都是横向选择文本，你有没有想过纵向选择文本呢？先按住【Alt】键，然后拖动鼠标左键选中需要的文字，再松开【Alt】键，复制即可。
03.行首禁用标点符号
文档行首出现标点符号，看上去十分别扭，而且有违中文排版规范。全选文本，右键【段落】-【中文版式】，勾选【按中文习惯控制首尾字符】和【允许标点溢出边界复选框】，设置完成后，行首就不会出现标点符号了。
04.改变文本框的形状
Word中插入文本框，通常都是矩形，我们可以改变文本框形状。先选中文本框，点击【格式】-【插入形状】-【编辑形状】-【更改形状】，选择你喜欢的样式。
05.单元格同宽或等高
遇到单元格大小不一的情况，该怎么解决呢？我们可以选中表格，点击【布局】，通过【分布行】和【分布列】，让表格迅速统一。
06.自动调整表格大小
选中表格点击【布局】-【自动调整】，根据内容自动调整表格，如果你想让表格铺满Word页面，可以选择根据窗口自动调整表格。
07.一键批量压缩文档
Word文档体积太大了，不便于传输，我们可以用【迅捷压缩】进行无损压缩，一次可以添加上百份文档，选择缩小优先或者清晰优先，点击开始压缩按钮。
08.编号段落不再顶格
使用自动编号，有时会发现第二行文本自动顶格排版了，看起来不太美观。需要选中文本，右键选择【调整列表缩进】，将文本缩进值设置为0.74。
09.一键清除文本格式
平时从网上复制的文本，直接粘贴到Word文档中，往往带有链接、颜色，如何一键清除呢？只需要选中所有文字，按下快捷键【Ctrl Shift Z】。
上面这9个常见的Word小技巧，让你的工作省时又省力！
9个你可能不知道的Word小技巧
1.【多次格式刷】双击格式刷可以多次使用
选中文本A， 单击格式刷 ，选中文本B，则文本B的格式变为文本A的。仅可使用一次。
选中文本A， 双击格式刷 ，选中文本B，则文本B的格式变为文本A的。可以使用多次，可继续选中文本C、文本D等。再次单击格式刷或Esc退出。
硬回车（弯箭头） 是按回车产生的，它在换行的同时也起着段落分隔的作用。
软回车（直箭头） 是用 Shift Enter 产生的，它换行，但是并不换段，即前后两段文字在 Word 中属于同一“段”。改变段间距不会改变软回车的分段。
在网页中硬回车相当于<p>，软回车相当于<br>。
硬回车后，每段可以单独设定对齐方式等，不受影响。软回车则不行，相当于是在一个段落中换行。
将软回车替换为硬回车
从网页上复制下来的文档往往有很多软回车，需要替换为硬回车统一格式。
可以使用^l（字母l）和^p替换。
你也可以点击【特殊格式】中的【手动换行符】和【段落标记】来替换
删除多余空行
如右图所示，将两个硬回车替换为一个。
使用这个方法时，注意多重复操作几次，直到只剩一个硬回车。
同样，也可以点击特殊格式，不用输入^p。
使用ctrl，shift配合鼠标，可以快速选择文本。
Word页面左侧为快速选择区，可以鼠标快速选取多行。
三击鼠标可以快速选中一段。
Alt 鼠标 可以垂直选中文字。
Ctrl 鼠标 可以选中分散的文字。
Ctrl 鼠标 拖拽，可以快速复制。
首先，要求支持双面打印的打印机
然后，在打印时选择双面打印。
不支持双面打印的打印机，可以先打印奇数页的文档，然后将打印出来的纸翻过来，塞进打印机纸盒里，再选择打印偶数页文档。
将文本缩印,一版A4纸上打印2页,4页或者8页等，相应的打印出的文字会缩小。
Ps：考试周打印店里经常会用到这项功能吧？
经常从网页中粘贴过来的文本带有许多格式。这就需要方便的【选择性粘贴】。
选择性粘贴有很多种，最常用的两种：
粘贴原格式
只粘贴纯文本。
其他功能请你自己尝试。
【视图】中的【并排查看】可以对比查看2份文档（必须是2份，不是1份）
【拆分】功能
存储为pdf功能，最新版的Office已经提供导出为pdf功能。
将PDF存储为Word文档
Word可以直接打开PDF文件，并支持将PFD文件保存为Word文件。
Chrome也可以将网页存储为PDF
不要选择另存为，这里是不能存为PDF的。
选择打印，选择目标为【另存为PDF】
在某一节完毕后还没有用完本页，不用回车，需要直接另起一页，就需要插入【页面布局】→【分隔符】→【分页符】
也可以使用【Ctrl 回车】输入一个分页符。你试试看。
这可以用在试卷中，一页有1个问答题，需要很多空白，用分页符就不用打很多回车了。
【分隔符】为不同页面创建不同的页眉和页脚
首先在需使用不同页眉或页脚的正文内，插入【页面设置】→【分隔符】→【下一页】。
进入到页眉或页脚编辑状态，取消选中【链接到前一条页眉/页脚】按钮，就可以设置不一样的页眉或页脚了。
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有哪些简单的Office小技巧，可以在工作中省力？
在知乎上看到这样一个问题：有哪些简单的PPT、Word 、Excel的小技巧，可以在工作中省力？看了一圈回答后，觉得还不够简单，不够粗暴，不够有效。我认为，这个问题可以简化为 「 Office高效小技巧 」。Office： 主要介绍整个office体系的通用技巧，一招走遍Word、Excel、PPT
高效： 频率高、使用效果显著，药到病除
小技巧： 学起来简单，用起来顺手，教程看完，技能Get√
【对了】本篇内容比较基础，更多是普及一些功能的存在，不做过多展开。技多不压身，不妨看看，说不定有惊喜哦~
这是一个神奇的刷子，其实也蛮显眼的，长这样：
作用：
把对象A的格式copy到对象B，这里的对象可以是文本、形状（不能带回家见爸妈……
用法：
<1> 选中对象A
<2> 单击或双击「格式刷」按钮，此时光标变为刷子形状。若单击「格式刷」，格式刷只能应用一次；双击「格式刷」，则可以连续使用。
<3> 用刷子光标选对象B
延伸： 其快捷键为 Ctrl Shift C / Ctrl Shift V
批量修改不要慌，查找替换帮你忙。
查找替换的功能远不止换个名词，尤其是在知道了「通配符」之后。但也不必将这个功能学得特别复杂，你需要的是 「替换意识」 。然后在遇到批量修改问题时现学现用即可~
对了，在PPT中，还有个「替换字体」的功能哦~
在PPT和Word中，可以用表格进行排版。
在单元格里插入内容后，对表格设置无框线即可~
表格排版的便捷在Word里尤为显著，随便举个例子：论文封面的好多横线难对齐吧？用表格试试吧~
喏，最顶上这栏就是咯~
把常用的操作放在这里，效率biubiu上涨，道理不用多说~
快捷键的好处大家都知道，但问题是：
太多辣！
如果只能介绍一个快捷键，我会介绍F4。其功能是：重复上一步操作。
F4，让你一键成为Office高手
记不住！
如果想要记住常用快捷键，那可以读读这个故事：
华山论“键”——史上最生动的快捷键大全
你一定会回来点赞的！
Excel 中的高级玩法实在太多了，但不会VBA就意味着只能傻傻地挨个敲单元格吗？
你该掌握 「函数意识」 。遇到有规律的内容，一定要先想办法提高效率，比较简单的方法就是用函数公式。
公式不会不要紧，问度娘！
讲(ju)个(ge)故(li)事(zi)：
要在Excel里把某个文件夹里的所有文件都建立超链接。恩，大概也就50个吧…一个一个手动添加当然可以，不嫌累的话…
但我百度出了一个超链接函数（看不懂不要紧，我就是嘚瑟一下）：
然后我只需要复制粘贴文件路径就可以了，虽然没有实现全自动，但比一个一个右键加链接快得多~
对了，要将某个文件夹中的所有文件名输入Excel中，也是有方法的哦，不过不是用函数，有兴趣的可以百度一下~ 问的人多的话我考虑一下再出一篇教程 ~
这时候就要祭出以前写过的教程：
【秘籍02】不为人知的Word隐藏技巧
【秘籍03】Word技巧之文档合并
【秘籍04】Word技巧之文档合并（续）
作为一个PPTer，这部分技巧岂不是信手拈来就说上三天三夜？
母版设置、插件安装、参考线定义……这些内容可以看我上次的文章
掌握几个小习惯，不知不觉做好PPT
日常工作中的“懒惰”，可能是提升效率的原动力，懒人懒办法，就看你是否有偷懒意识咯~