在WPS表格操作中, 有时会遇到表格文件内存变得越来越大,打开表格的速度也越来越慢,那么是什么原因造成文件变大,速度变慢呢?
借用之前文章中使用的表格,如下图:
这是一个带有图片和不同颜色单元格的表格。
我们在桌面右击该文件,点击属性可以看到它的相关信息。
这个文件内存并不大,但其实源文件的数据非常庞大,这只是筛选过后的一小部分。在处理源文件时内存有几十兆,然而有一次重新打开文件,一直显示空白,很久才显示出表格数据,左下角的进度条速度非常慢,内存也变成了一百多兆。
其实内存变大无外乎以下几个原因:
比如说插入的图片或者形状,设置的表格样式或者单元格样式,使用了大量的公式,以及包含了多至一万以上的空白单元格等等。
在过去excel中遇到这些问题时,我们通常会到处去找无形无用的形状等,再一个个删除,但是速度比较慢,效果并不好。
而在WPS中,自带了一个很好的工具,即文件瘦身。
点击会员专享工具栏,找到文件瘦身功能。
虽然文件瘦身功能位于会员专享所属功能区,但这个功能并不需要开通会员,能正常使用,我们点击进入设置界面:
系统已经默认勾选了三个项目,可以直接点击“开始瘦身”。
如果你的WPS文件经历过内存突然变大,那么“文件瘦身”轻松一点,便能搞定这个trouble。
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WPS表格数据很少,文件却很大,什么原因?如果解决?
减少工作表的数量。
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WPS表格数据很少,文件却很大,怎么办?
这种问题是很难找出原因的,我也碰到过几次,其产生的相似条件是你的单个文档里面有多个工作表,而且其中的部分或全部工作表是复制其它工作表的全部数据粘贴过来的。然后不知什么时候你才发现你这个表格文档的体积怎么大的不正常了。这种情况我的解决办法简单、有点麻烦但很见效:
1、你要学会使用组合键:Ctrl Shift 方向键
2、用组合键将每个工作表没有数据区域(有数据区域的最右边后一列及最下边后一行整列及整行选择后手组合键选择全部)全部删除一下。然后保存一下你再查看文件大小立马就会小了很多。