人总是高估自己在一年中能到的事情，却低估了自己在十年内能完成的事情。——继续学习的一天

关于excel表格不得不说的13个鼠标小妙用，一定有你意想不到的一个小技巧。

一、快速插入多行

鼠标放在行序号的右下角，按住SHIFT键，待鼠标光标变成双向箭头，向下拖动到需要的行数，将快速插入指定的空行。

二、快速跳转到最后一个单元格

点击单元格，将光标放置在单元格下边框，待出现十字箭头，双击鼠标左键，将快速跳转到该列数据的最后一个单元格。

三、选中多个单元格

按住CTRL键，逐一点击需要选定的单元格，将选中多个单元格。

四、快速向下填充公式或数据

点击单元格，将光标放置在单元格右下角，带光标变成实心十字，双击鼠标左键，将自动向下填充公式或数据。

五、隐藏列

点击列，将光标放置在列序号右侧边框，待光标变成左右箭头，按住鼠标左键向左侧拖动，将隐藏该列。

若不点击列，向左拖动超过几列则隐藏几列。

六、选择指定单元格区域

点击单元格，按住SHIFT键，鼠标移动到下方指定单元格，再点击单元格，将选中这个单元格区域。

若点击的单元格不在同一列，则将选中两列单元格区域；

七、放大和缩小页面

按住CTRL键，再按住鼠标滚轮向上滚动，则放大页面；

若向下滚动，则缩小页面。

八、自动调整列宽

将鼠标光标放置在列序号的右边框，待光标变成左右箭头，双击鼠标左键，将自动调整该列的宽度，以适应单元格内容。

自动调整行的高度，则是将鼠标放置在行序号的下方。

九、批量调整列的宽度

点击列序号，按住鼠标左键，向右或向左拖动到需要的列，即选中多列；

然后将鼠标放置在列序号右边框，待光标变成左右箭头，则可以拖动鼠标调整任意宽度。

十、图片快速靠齐网格线

按住ALT键，鼠标拖动图片向单元格的边框靠近，系统会自动吸引图片向网格线靠齐。

十一、替换列的位置

点击列，按住SHIFT键，将鼠标光标放置在列的边框上，待光标变成十字箭头，则可以拖动到其他列的位置，将与该列进行位置替换。

十二、快速重命名工作表名称

直接鼠标左键双击工作表名称，将进行重命名编辑状态。

十三、快速进入单元格编辑状态

直接鼠标左键双击单元格，将进入单元格内容编辑状态；

且在双击之前，鼠标光标位于的位置，会在双击进入编辑状态后，落在单元格内容的相同位置。

即表示可以直接双击到单元格内容的最前方进行编辑，也可以在内容中间和最后编辑。

以上就是关于鼠标在excel操作中的小妙用，与内置的一些快捷键一样，是非常迅速而且实用的小技巧。

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Excel版六个小技巧

Excel2003版六个小技巧

　　1、 excel快速选择单元格

　　在选择单元格(行，列)时，同时按住Shift键可以选中连续的单元格(行、列)。在选择单元格(行、列)时，同时按住Ctrl键可以选中不连续的单元格(行、列)。

　　2、 如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？

　　例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证桐空书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力：

　　1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列 ；

　　2）在B2单元格写入： ="13" & A2 后回车；

　　3）看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗？鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。

　　若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入：=A2 & “13” 后回车。

　　3、计算单元格中的总字数

　　有时候，我们可能对某个单元格中字符的数量感兴趣，需要计算单元格中的总字数。要解决这个问题，除了利用到“SUBSTITUTE”函数的虚拟计算外，还要动用“TRIM”函数来删除空格。比如现在A1单元格中输入有“howmanywords?”字样，那么我们就可以用如下的表达式来帮忙：

　　“=IF(LEN(A1)=0,0,LEN(TRIM(A1))-LEN(SUBSTITUTE(TRIM(A1),″,″,″″)) 1)”

　　该式的含义是先用“SUBSTITUTE”函数创建一个新字符串，并且利用“TRIM”函数删除其碰轮弊中字符间的空格笑族，然后计算此字符串和原字符串的数位差，从而得出“空格”的数量，最后将空格数 1，就得出单元格中字符的数量了。

　　4、 excel成组填充多张表格的固定单元格

　　我们知道每次打开Excel，软件总是默认打开多张工作表。由此就可看出Excel除了拥有强大的单张表格的处理能力，更适合在多张相互关联的表格中协调工作。要协调关联，当然首先就需要同步输入。因此，在很多情况下，都会需要同时在多张表格的相同单元格中输入同样的内容。

　　那么如何对表格进行成组编辑呢?首先我们单击第一个工作表的标签名“Sheet1”，然后按住Shift键，单击最后一张表格的标签名“Sheet3”(如果我们想关联的表格不在一起，可以按住Ctrl键进行点选)。此时，我们看到Excel的标题栏上的名称出现了“工作组”字样，我们就可以进行对工作组的编辑工作了。在需要一次输入多张表格内容的单元格中随便写点什么，我们发现，“工作组”中所有表格的同一位置都显示出相应内容了。

　　但是，仅仅同步输入是远远不够的。比如，我们需要将多张表格中相同位置的数据统一改变格式该怎么办呢?首先，我们得改变第一张表格的数据格式，再单击“编辑”菜单的“填充”选项，然后在其子菜单中选择“至同组工作表”。这时，Excel会弹出“填充成组工作表”的对话框，在这里我们选择“格式”一项，点“确定”后，同组中所有表格该位置的数据格式都改变了。

　　5、 excel控制特定单元格输入文本的长度

　　你能想象当你在该输入四位数的单元格中却填入了一个两位数，或者在该输入文字的单元格中你却输入了数字的时候，Excel就能自动判断、即时分析并弹出警告，那该多好啊!要实现这一功能，对Excel来说，也并不难。

　　例如我们将光标定位到一个登记“年份”的单元格中，为了输入的统一和计算的方便，我们希望“年份”都用一个四位数来表示。所以，我们可以单击“数据”菜单的“有效性”选项。在“设置”卡片“有效性条件”的“允许”下拉菜单中选择“文本长度”。然后在“数据”下拉菜单中选择“等于”，且“长度”为“4”。同时，我们再来到“出错警告”卡片中，将“输入无效数据时显示的出错警告”设为“停止”，并在“标题”和“错误信息”栏中分别填入“输入文本非法!”和“请输入四位数年份。”字样。

　　很显然，当如果有人在该单元格中输入的不是一个四位数时，Excel就会弹出示的警告对话框，告诉你出错原因，并直到你输入了正确“样式”的.数值后方可继续录入。神奇吧?其实，在Excel的“数据有效性”判断中，还有许多特殊类型的数据格式可选，比如“文本类型”啊，“序列大小”啊，“时间远近”啊，如你有兴趣，何不自作主张，自己设计一种检测标准，让你的Excel展示出与众不同的光彩呢。

　　6、 excel为单元格快速画边框

　　在Excel2002以前的版本中，为单元格区域添加边框的操作比较麻烦，Excel2002对此功能进行了全新的拓展。

　　单击“格式”工具栏上“边框”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选“绘图边框”选项，或者执行“视图→工具栏→边框”命令，展开“边框”工具栏。

　　单击工具栏最左侧的下拉按钮，选中一种边框样式，然后在需要添加边框的单元格区域中拖拉，即可为相应的单元格区域快速画上边框。

　　提示：①如果画错了边框，没关系，选中工具栏上的“擦除边框”按钮，然后在错误的边框上拖拉一下，就可以清除掉错误的边框。②如果需要画出不同颜色的边框，可以先按工具栏右侧的“线条颜色”按钮，在随后弹出的调色板中选中需要的颜色后，再画边框即可。③这一功能还可以在单元格中画上对角的斜线。

提高Excel操作速度的10个小技巧

提高Excel操作速度的10个小技巧

　　你一定很苦亮携码恼，每天都在机械重复地操作Excel，全选数据，定位数据边缘，粘贴公式，鼠标拖啊拖，点啊点，速度还是那么慢。

　　要打开第15天的日报表，还得从工作表中慢慢找出来，我都快佩服自己的韧性了。

　　什么！要对相同格式的日报表插入同一个标题单元格，那不是得操作30遍？

　　数据插入了空行，空值还得一个一个补充完整，怎么活？

　　这就是我们每天都遇到的工作场景，为什么有的人做表这么快，有的却只能靠鼠标拖动，用勤奋复制粘贴。

　　那是因为，你没有掌握提高Excel操作速度的技巧啊！

　　今天，院长特意为你整理了其中10个常用的小技巧，没时间解释了，快上车~~~

　　1. 全选数据

　　【Ctrl】 【A】，这差不多是入门Excel的第一课了，想快速全选数据，一个快捷键帮你搞定！

　　你现在知道你拖动鼠标来选数据，有多慢了吧！

　　2. 选择区域数据

　　当你需要选择部分区域的.数据，而不是全部数据时，可以通过修改表格左上角的输入框完成。

　　比如要选中B4到F10区域的数据，你可以这样：

　　3. 定位边缘数据

　　想知道整个数据有多少行多少列？最后一行是什么？滚动鼠标看吧！

　　那你知道可以通过【Ctrl】 【方向键】快速定位到数据区域的边缘吗？

　　留意到光标变化了吗？

　　4. 区域缩放

　　表格很大，数据很多，只想看其中一部分？

　　你可以通过【视图】菜单的【缩放到选定区域】功能，快速放大指定区域，查看数据。

　　表格缩放效果：

　　5. 快速调整列宽行高

　　选取需要调整的【列】或【行】，双击边线即可自动调整适合的列宽行高。

　　6. 公式复制

　　已经写对了一个复杂的公式，如何复制到下面的单元格？

　　双击单元格右下角，快速复制公式到最后一行。

　　PS：注意公式复制时单元格的绝对引用和相对引用，切记！

　　7. 插入空行

　　还有快速插入空行的方法，不是点击鼠标右键选择【插入空行】吗？

　　按【Shift】键把鼠标移动到行号的右下敬哪角，光标变成双横线十字，然后往下拖动即可插入空行。

　　PS：光标一定要变成双横线十字再拖动，不然只是调整行高哦~

　　8. 填充空值数据

　　在插入空行后，如何依据上一行的数据快速填充空值。

　　通过【Ctrl】 【G】打开定位功能，定位条件选择【空值】。

　　单元格输入【=B5】，即上一行有数据的单元格，按【Ctrl】 【Enter】确定。

　　9. 快速选择工作表

　　当表格中有很多个工作表时，而工隐谨作表的选择栏位置不够，只能隐藏。

　　我们需要在一个月里，快速找到第15天的日报表，你可以在工作表选择栏左边区域单击鼠标右键，在活动文档中选择即可。

　　10. 多个工作表组合操作

　　要对相同格式的多个工作表插入同一个标题或者做求和操作，难道只能逐个工作表完成吗？

　　你一定听说过组合工作表操作吧！

　　按【Shift】键，选择区域内的工作表组合；按【Ctrl】键，选择所点击工作表组合。

　　组合工作后，对其中一张工作表进行操作，组合的工作表也会有相应的效果。（单表内容复制后，组合工作表进行操作，也可以噢，是一样的道理）