在职场办公中,我们经常要和Excel打交道,录入数据等。其实录入数据也有许多窍门,关系着工作效率问题。高手一般都是化复杂为简单。
今天老余和大家分享几个好用的数据录入技巧。望对初入职场的你有所帮助。
1、 多个单元格中批量录入相同内容选中要录入相同数值的区域,然后输入文字(老余EXCEL),最后再按下Ctrl Enter快捷键即可。
图一
2、 数值统一缩小10000倍在其他单元格写上数字10000,复制,选择性粘贴,除即可
图二
3、 快速录入0有时录入数据时,需要录入多个0,一个个录入吗?
只需两个星号**即可快速补齐。
图三
4、快速录入长数值需要在Excel中录入长数值,但是输入之后,后面的数字显示不出来?怎么办?
只需:选中单元格录入英文逗号或Ctrl 1调出单元格格式设置单元格格式,选择文本,最后点击确定即可。
图四
好了,今天的分享就到这里了,这些Excel录入小技巧,学会了吗?喜欢文章的话,望评论 转发,谢谢大家!
Excel这些录入小技巧,你还不会吗?
平时大家在和Excel打交道时,做的最多的还是录入数据吧。那么你录入数据的速度快不快?今天小编就来和大家分享几个好用的数据录入小技巧,下面就一起来看看吧!
一、基础录入
1.批量录野轿冲入单行重复数据
大家如果想要将Excel中某一单行数据复制成多行的话,可以通过【Ctrl C】、【Ctrl V】这两个快捷键来实现哦~
操作步帆裤骤:先选中单行数据,然后按住【Ctrl C】这一快捷键进行复制,复制完成后,选中要粘贴的区域,然后再按住【Ctrl V】这一快捷键进行粘贴即可。
2.快速录入长数值
需要在Excel中录入长数值,但是输入之后,后面的数字显示不出来?没事,一个小技巧帮你搞定!
操作步骤:选中单元格后,鼠标右键,然后点击【设置单元颂歼格格式】,接着选择【文本】,最后点击【确定】就行了。
二、高能录入
1.快速录入大量不规则的数据
想要在Excel中录入大量不规则的数据?其实并不难,大家可以通过设置二级菜单来实现哦~
操作步骤:先选中单元格,然后点击菜单栏中的【数据】-【数据验证】-【序列】-添加数据来源-【确定】即可。之后,想要录入数据时,直接进行选择就行了。
2.批量录入相同数值
想要在Excel某个区域中,录入相同的数值?那么大家可以通过【Ctrl Enter】这一快捷键来实现哦!
操作步骤:先选中要录入相同数值的区域,然后输入文字或数据,最后再按下【Ctrl Enter】这一快捷键就行了。
ok,今天的分享就到这里了,上面这些Excel录入小技巧,大家都记住了吗?觉得不错的朋友,可以点个赞收藏起来哦~
往EXCEL表里粘贴数据时很慢,数据一多就卡死了,是什么原因呢?
原因:
1、原始数据是不是格式繁复,试着只粘贴数值;
2、是不是设置了很多的单元余宏卖格格式,试着取消后再粘贴;
3、是不是有公式在调用当前数据进行计算,可将公式计算方式暂时调整为手工;
4、还有绝凯就是你的电脑的问题了,配置不高的话,干这活的时候就把其他的东东尽量都关了;
5、有的时候重装一遍office也能解决一些问题。
exl对于大量数据的处理确实是有缺陷,数据上万效率马上就明显下降。