我们在Word中经常会使用到表格,今天我们就来学习一下Word中表格的相关功能。首先我们来学习一下如何新建表格,新建表格的位置在在“插入”选项卡中“表格”选项下,主要有要有“快速建立表格”、“插入表格”、“绘制表格”这3种新建表格的方法。表格内的一个个小格子,我们称为单元格。
我们先来学习一下最简单的“快速建立表格”功能,只需要我们选中固定的“行”与“列”就能快速的建立一个表格。最多可以建立10列8行的表格。操作如下:
第二种新建表格的方法是“插入表格”,我们需要输入“列数”和“行数”,然后一般情况下我们“固定列宽”,确定后就会得到表格了。
下面我们再看一种新建表格的方法,就是绘制表格,我们在绘制表格的时候要注意,我们要先绘制表格的外框,再绘制表格的内线。这里有一点提示,如果我们使用前两种方法创建的表格,表格内的单元格大小是相等的。使用绘制表格的时候,表格内的单元格大小并不一定相等。
当我们新建一个表格后,只要选中表格,在Word上方的选项卡中就会出现“表格工具”选项卡,包含“设计”和“布局”。当我们选中表格之外的Word内容时,“表格工具”选项卡被自动隐藏,当再次选中表格时,又会出现。“表格工具”选项卡如下图所示:
当我们建立好表格后,我们可以对表格进行一定的美化,用来突出表格要显示的内容。可以使用Word中自带的“表格样式”,也可以根据我们的需要,我们自行设置表格的“框线”和“底纹”。这几项设置我们都在“表格工具”的“设计”选项卡中进行选择。如下图所示:
下面我们来看一下套用表格样式,如下图所示:
提示:当我们想要选中表格时,可以将光标移动到表格内部,这时候在表格左上方会出现一个十字标志,我们选中这个十字标志后,就选中了表格。如下图所示:
如果我们想调整表格的整体大小,可以将光标移动到表格内部,这时候在表格右下方会出现一个空心的方块,我们选中这个方块使用鼠标左键拖拽就可以改变表格大小了。
今天我们学习了如何新建表格,并对表格进行选中调整,然后就可以在表格内输入文字啦!
如何巧妙利用Word整理Excel表格
如何巧妙利用Word整理Excel表格
【提要】 《[如何巧妙利用Word辅助整理Excel表格》由应届毕业生友情收集整理的,谨供需要电脑的朋友参考。内容如下:
原始数据如图1所示,每家公司的磨派凯每个产品将会登记为一条记录,由于某种原因需要将数据整理瞎唤为图2所示效果,每家公司一条记录,数据向后依次排列,如果只用Excel处羡掘理,会很难很麻烦,把Word中“查找替换”与“表格文字转换”功能搭配使用,则操作过程会简化很多,理解起来也不难。
一、删除重复数据
选中“公司名称”列,“数据”菜单下选择“删除重复项”,保留公司名称唯一。
二、利用分类汇总在不同公司的.记录中插入空行
选中原始数据,“数据”菜单中选择“分类汇总”,如图所示设置,将分类项和汇总项都设置为“公司名称”。
三、在Word中进行三次查找替换
选中拆分好的数据表(只选“产品”“优惠率”两列),以纯文本的方式复制粘贴到Word中。
打开“查找替换”对话框,将一个制表位和一个段落标记替换为“#”,如下图所示
再将段落标记(回车符)替换为制表位
最后将一个制表位和#替换为段落标记(回车符)
四、在Word中将文本转换为表格
选中数据,“插入”菜单中,“表格”?“文本转换成表格”
转换好的表格如下图所示,最后将表格复制粘贴到Excel中即可。
来自:嘉为Office分享平台
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;在word文档中绘制表格和调整表格格式的方法
在word文档中照坦配以下方式绘制表格,和调整表格格式
方法一:在钉钉文档中,点击工具栏「插入」或输入「/」唤起插入面板高信镇,选择表格即可 戚粗
方式二:
在钉钉文档上方工具栏直接点击表格图标,选择要插入的行列,即可在文档中插入一个表。
调整表格格式: