两种方法实现Excel表格数据排序手动与自动的区别Python故事

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Excel 是我们工作中常用的数据分析工具,对列进行数据排序,手动操作很简单,但如果我们开发自动化程序的时候也需要Python代码进行操作,这个时候总不能把机器人停下来,手动去操作吧?

我们先来看看,手动操作是怎么设置的:

点击【开始】,找到【排序】按钮,点击下拉:

先选择要排序的列,点击排序按钮下面的小三角形,弹出对话框,点击排序,效果如下:

是不是超级简单?如果选择自定义排序,还可以根据拼音、笔画等方式排序:

那么,如果有1000张数据表需要按照利润进行排序,重复的操作是不是会累到想吐?在Python中,一条循环语句就可以实现让机器自动工作,具体如何实现呢?

我们来看这个代码:

import pandas as pddata = pd.read_excel('销售表.xlsx', sheet_name='总表')data = data.sort_values(by='利润', ascending=False)data.to_excel('销售表1.xlsx', sheet_name='总表', index=False)

运行后,打开销售表1,程序已经将排序整理好的表格保存好了:

如果我们修改程序参数ascending=True,程序就会按照升序排序,再套上一个For循环语句,将各个列的数据进行排序,并生成不同的文件保存:

import pandas as pddata = pd.read_excel('销售表.xlsx', sheet_name='总表')s=['销售日期','产品名称','成本价','销售价','销售数量','产品成本', '销售金额','利润']for i in s: data = data.sort_values(by=i, ascending=True) data.to_excel(f'销售表-{i}.xlsx', sheet_name='总表', index=False)

运行后,我们看到目录下生成这些文件:

每一个工作簿都是按照不同的列进行排序,如果是手动操作,大概需要5、6分钟的样子才能完成,用Python实现,也就是5秒钟,这就是自动化的优势。

打开其中一个工作簿,我们发现,排序实现了,不过数据格式却变成默认的格式,还得手动重新美化,那么有没有办法连格式一起复制过来呢?

当然可以,请看下面代码:

import xlwings as xwimport pandas as pdapp = xw.App(visible=False, add_book=False) #启动Excel程序workbook = app.books.open('销售表.xlsx')worksheet = workbook.sheets['总表'] #指定要排序的工作表s=['销售日期','产品名称','成本价','销售价','销售数量','产品成本','销售金额','利润']#读取工作表数据并转换为DataFrame格式data = worksheet.range('A1').expand('table').options(pd.DataFrame).valuefor i in s: #建立循环 result = data.sort_values(by=i, ascending=False) worksheet.range('A1').value = result workbook.save(f'销售表-{i}.xlsx')workbook.close()app.quit()

运行后,我们可以看到,目录下生成相应的文件,打开其中一个,你会惊奇地发现,格式也被同时复制过来了!

这里就需要pandas和xlwings结合起来使用,是不是很酷?

坚持学习,每天都能进步一点!

往期回顾:

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两种方法实现Excel表格数据排序手动与自动的区别Python故事

excel表格如何实现自动排序

一、Excel自定义排序
  设定自己需求的排序方法;
  现在我有一张表,有“日期”和“地点”,我希望将“地点”按照我的方式如:北京、上海、天津、广州,这样来排序;(如下图)地点排序很乱,我们该如何来将它按照自己的方式来排序呢?
  步骤一、打开菜单栏的“工具”-->选项,然后在弹出的“选项”窗口中选择“自定义序列”,在右边的“输入序列”中依次输入北京、上海、天津、广州,每输入一个地点时,就回车一次,输入完成后点击“添加”按钮
  步骤二、回到Excel工作表,选中“地点”这一列;
  步骤三、选中以后,单击“数据”-->排序-->选项,在“自定义排序次序”中找到刚才添加的“北京,上海,天津,广州”这种排序方式,然后确定;
  好了,这时就已经完成了自己想要的排序效果了
  二、Excel姓名排序
  将姓名按照 A、B、C、D、E 等方式依次排序,下面是我准备好的一份姓名表为大家作演示
  步骤一、打开需要排序的姓名表后,单腊陪悄击菜单栏的“工具”中的“选项”按钮,在弹出的“选项”窗口中,我们选择“自定义序列”,然后在“自定义序列乱并”中选择从 A - Z 排序方式,
  提示:如果您的“自定义序列”中没有从 A 到 Z 这个排序方式,那么你可以在右边“输入序列”中手动添加进去,手动输入从 A 到 Z ,每输入一个字母就按一下回车,全部输入完成后按“添加”按钮,然后再选择刚添加的“从A到Z”的排序方式,最后确定即可。
  步骤二、选择排序方式以后,回到Excel工作表中,依次选中所有需要排序的单元轮渣格,然后单击菜单栏的“数据”-->排序-->选项,在弹出的“排序选项”中选择“字母排序”,然后确定,确定
  好了,下面让我们再来看看Excel排序好的姓名表吧!
  三、Excel日期排序方法
  这里我以为星期来排序作演示,如下图,从“星期一”到“星期五”,只是顺序打乱了而已,下面我们就来将这顺序排列好;
  首先选中需要排序的区域,然后选择菜单栏的“数据”中的“排序”-->选项,在“自定义排序次序”中找到“星期日 - 星期六”的排序方式,然后确定;
  此时,所有的星期都会按照依次从小到大的排序方式来排序。
  怎样Excel表格排序你学会了吗?如果还有其他如按数字大小排序、季节排序等,都可以用这种方法来操作。

两种方法实现Excel表格数据排序手动与自动的区别Python故事

Excel电子表格如何自动排序(2种类型)?

在Excel工作中经常需要用到排序,下面来看两种自动排序的操作方法,一种是按首字母,一种是按星期。

工具/材料

Excel2010

首先,打开需要排序的Excel文档,将光标定位在数据区内任一格,再点击数据菜单,点击排序功能。

弹出排序对话框晌禅,如果数据表中第一行要作为标题,则缓谨隐勾选右侧的数据包含标题。

接下来点击选项按钮,弹出排序选项对话框,选择按列排序,字母排序,点击确定。

再次点击确定退出排序设置对话框,我们看到,数据区就按照首字的首字母排列了。

第二种方法,按星期排序,如图点击排序功能,再点击升序的下拉列表框,点击自定义序列。

弹出自定义序列对话框,在左侧点击星期的排序序列,按扰厅确定。再次按确定退出设置。数据就按指定的星期自动排序了。

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