小伙伴们好啊,今天老祝为大家整理了一组特别实用的Excel技巧,让我们一起武装头脑,为了加薪而奋斗吧!
1、超过日期,表格不显示内容
超过指定的日期,工作表的内容就不再显示,这样的效果,不使用VBA也可以实现。
第一步,先设置条件格式,公式为:
=TODAY()>=--"2017-11-1"
其中的TODAY()是系统当前日期,"2017-11-1"是要指定的日期,可以根据需要选择。
设置的自定义格式为三个分号 ;;;
第二步,保护工作表
设置完成后,如果到了指定的系统日期,再打开工作簿,就会啥都不显示了:
2、精确匹配的高级筛选
高级筛选默认使用模糊匹配,所有包含关键字的内容都被视作符合条件。假如要筛选关键字“手机”的记录,默认情况下,得到的结果是包含关键字“手机”的所有记录。
如果只需要“手机”的记录,条件只要写成以下内容即可:
="=手机"
3、多页打印相同的标题
如果有多页需要打印的数据,经过简单设置,就可以在打印时让每一页都有相同的标题行,表格美观而且便于阅读。
4、合同到期提醒
合同到期7日内自动提醒,这个要如何实现呢?
其实很简单:设置条件格式,公式为:
=($C2>TODAY())*(C2-TODAY()
使用两个条件对C2单元格中的日期进行判断,第一个条件是大于系统当前日期,目的是过滤掉已经截止的合同。第二个条件是和系统当前日期的间隔小于等于7。
此处的$C2为混合引用,行数可以变动,列数固定。也就是每一行中的C列日期,都去和当前日期进行对比。
5、同时冻结行列
日常工作中,经常会处理一些数据量比较多的表格,由于表格的行列都很多,要拖动滚动条查看数据时,行标题和列标题就会看不到了。
如何让行标题和列标题始终处于显示状态呢?
其实很简单:如果要让左侧三列和顶端两行始终显示,可以单击第四列和第三行交叉处,然后单击【视图】→冻结窗格→冻结拆分窗格。
再拖动滚动条查看数据,行列标题就始终可以显示了:
6、提取批注内容
很多小伙伴习惯在批注中输入很多的信息,这可不是个好习惯,如果有备注信息,咱们可以在工作表中加上一个单独的备注列。
对于已经使用了批注的工作表,如何快速提取出批注内容呢?咱们可以使用一个自定义函数解决:
右键单击工作表标签→查看代码,打开VBA窗口,插入→模块,然后在模块窗口中粘贴以下代码即可:
Function 批注(rg As Range)
Application.Volatile True '定义该函数为易失性函数
批注 = rg.Comment.Text '提取批注内容
End Function
提醒一下,这个技巧文件要保存为xlsm格式才可以哦,否则下次打开文件就无法计算了呢。
老祝说:小技巧也有大作用,每天学习一点点,每天进步一点点。会的多了,机会也就多了。好了,今天的内容就是这些吧,祝小伙伴们一周好心情!
真正精通Excel的人,从不这样用这3个功能
Excel是简单的、强大的,在职场上甚至被当做效率的代名词。然而现实却是,很多人不会高效地用好这个工具,因为其使用方法造成的低效让他们恨透了Excel。那么怎样使用Excel才算是正确的方式呢?本文将列举3个最被大家误解和滥用的Excel功能,帮助大家真正地提高自己的工作效率。快速访问工具栏与Excel功能区应该是最被大家滥用的Excel功能之一。
普通人 要调用某个命令通常都是单击相关的选项卡然后再找到要使用的命令区点击,如下图所示(调用高级筛选):
单击数据选项卡然后单击筛选旁边的高级
高手 要调用某个命令,通常都使用快捷键。例如调用筛选使用:快捷键Ctrl Shift L或者Alt A Q。高手都知道office任意软件的任意命令都可以利用Alt 数字键或者字母组合键去掉用。在快速访问工具栏的命令使用Alt 对应的数字快捷键去调用。在功能区的命令则使用Alt 字母组合键去调用。以上图的界面为例:
降序排序可以使用Alt 1组合键调用,清除格式可以使用Alt 4组合键调用 。
这里的数字是根据快速访问工具栏从左往右的序号来定的。快速访问工具栏第一个命令是降序排序,因此使用Alt 1调用……
请点击此处输入图片描述
最后说一下,调用高级筛选的快捷键为: Alt A Q 。按下Alt键时,每个选项卡上对应一个英文字母,按下相应的字母即可打开相应的选项卡,然后看到选项卡下的每个命令上也出现了相应的字母或者字母组合,按下相应的字母或者字母组合,即可调用相应命令。
查找与替换是Excel中最为基础最为实用的功能之一,然而很多情况下这个功能却被滥用了。
例如类似下图的表格,我们需要将A表中的信息填入到B表中去, 很多菜鸟 正式利用查找与替换功能来做的:
复制--查找--复制--粘贴
这个表格数仿裂数据量还蛮大的, 而且要填入的内容单元格非常多,速度慢不说备首,还容易出错。
如果是 高手 来完成这个任务该怎么做呢?其实对于高手而言,解决这个问题的方法有很多,但最常用的最简单的,用下面这条公式就够了。
公式如下:
这一点在Excel小白用户中表现最为突出,例如下图,我们需要根据左侧表格完成右侧的右侧表格的统计:
请点击此处输入图片描述
菜鸟用户 经常会想到用统计函数来做,SUM函数、SUMIF函数源悔、Subtotal函数……要完成的表格至少需要写两个以上的函数,而且,当领导想看的数据改变,他们还得重新写函数。
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面对此类需求, Excel高手从不炫技 ,他们往往会选择使用最为简单的数据透视表来完成这个需求,如下图所示:
技巧: 选中左侧任意单元格,按下快捷键Alt N V插入数据透视表,在打开对话框中单击确定,然后拖动月字段字行,拖动部门字段至列,然后拖动发生额字段到值即可。
excel 有哪些可能需要熟练掌握而很多人不会的技能
1、数据透视表的运用。这个绝对是排在第1位,原因是它是一个非常容易就学会,但功能强大,超级实用的功能,而且至少有60%的Excel使用者却不会用。2、公式及函数的熟练运用。这个是Excel的精髓所在,如果熟练运用,非常的强大。他排在第2位是因为大多数Excel都会用简单的公式和函数,如加减乘除、SUM等函数。但是能够用高级函数如VLOOKUP、SUMPRODUCT等的,能够熟练嵌套综合应用函数的,以盯蚂及会编写数组公式的,估计不到10%。
3、条件格式及图表。这些都是对数据图形化的功能,很简单,但是内容很丰富,能够挖掘的东西也很多。熟练运用的不到20%。
4、能够综合或熟练运定位、查找替换、分列、删除重复性项、列表、规划求解、分类汇总、高级筛选等工具性功能。这些功能也是很强大,但全部掌握的人很少。
5、选择性粘贴。大多数人只乎迟会ctrl V, 但是选择性粘贴是很基本但很强大的东西,需要体会。
6、VBA功能,或其他编程语言操作Excel。这个功能是绝大多数人都不会的,估计只有1%的人会用。这个不是必须的,属于高端用户需要掌握的。能够熟练运用VBA的,那么恭喜你你的Excel水平单从技能上来将就快到顶了。 但是我要凯顷埋说的是Excel的运用是技能加思维的过程,需要在使用中不断提示自己对数据的理解,这个需要去体会。简单说有时候对同一个问题,别人用VBA解决,而你只是简单的操作就解决了,而且效率还高,就说明你比他更是专家级。 这里没说怎么掌握,建议多看Excel帮助、下载Excel教程、看Excel论团如excelhome、多用excel解决问题。
7、快速跳转,这是一个简单实用而又少有人用的功能,就是Ctrl 方向键,配合shift键,能快速进行对所需单元格的选取。