在复杂的Excel表格数据计算过程中,公式无疑是提效的一个法宝。然而,有时我们会发现,Excel表格中的公式无法自动更新数据了。是什么原因引起的,又该如何解决?
1. 公式计算配置为“手动”所致
将Excel的公式计算配置为“手动”状态,这是最常见的公式无法自动计算的原因之一,因此也是我们在检查Excel公式“失效”时,需要执行的第一道检查程序。
启动Excel,单击“公式”选项卡,然后单击“计算选项”按钮,在下来菜单中,将计算选项设置为“自动”即可(图1)。
小提示:一般情况下,Excel表格默认的计算选项为“自动”状态,但此设置在某些情况下可以由“宏”或以前打开的其他Excel工作簿进行更改。因此,如果我们不知道此设置,而宏或其他工作簿自动更改了此设置,就会导致含有公式的单元格不能自动更新数据的问题发生。
2. 单元格的格式为“文本”引起
不小心将单元格(包括公式)格式化为“文本”可能是导致此问题的另一个原因。我们知道,如果是文本格式,单元格将不会按预期的公式设定进行计算。
单击单元格,检查“开始”选项卡的“数字”组。如果显示“文本”,请使用下拉菜单将其更改为“常规”(图2)。
现在,通过双击单元格并按下回车,重新计算单元格中的公式即可。
3. “显示公式”按钮已打开导致
如果“公式”选项卡上的“显示公式”按钮处于启用状态,则公式将不起作用。这种情况可能是由用户或以前使用此工作簿的人意外操作所致。此按钮主要用于审核公式,因此它显示公式而不是最终结果。但是,此选项卡在解决公式错误时非常有用(图3)。
要解决此问题,只需单击“显示公式”按钮并将其关闭即可。
4. 等号前输入的空格所造成
最后一个原因可能是在键入公式时,如果不小心在“=”之前输入了一个空格,则公式将无法计算。由于视觉的差别很小,因此这一个错误很难被注意到,常常无法识别。
通过双击单元格,选择公式中“=”之前的区域,检查是否有空格并选中,如果有,请将其删除,之后公式将获得更新(图4)。
EXCEl表公式计算结果不自动更新,怎么办?
1、首先,我们在电脑上打开excel,然后在表格中输入一些数据。根据图表,我们可以看出这是一个自动求和公式。
2、我们右击选择复制那个单元格的公式。
3、然后我们单击图表中的单元格,然后单击粘贴。
4、因此,我们可以看到公式没有自动更新。显然33 44不等于55。我们点击工具栏中的公式。
5、在弹出界面中,我们找到右侧的计算选项,知告铅并单击其下拉箭头。
6、弹出的界面,我们点击自动,之后就会在搭好友尺自动的前面出现一个勾选。
7、此时,我们可以看到前面的公式已经变成自动更新了,答案变成了77了,如图所示,这样就解决了公式不自动更新的问题了。
Excel表格数据不更新是怎么回事
Excel表格数据不更新是因为表格的公式设置成了手动模式,所以不会自动计算更新。只要打开表格,把菜单栏里公式打开,选择里面的重算即可,可以根据自己的情况,选择重算工作簿或者重算工作表,即可完成数据的薯禅神更新。
扩展资料:
1、对整个工作表的保护
打开需要保护的工作表,然后选择审阅——保护——保护工作表,这时在保护工作表对话框中设置相应的密码以及勾选允许此工作表的所有用户进行的操作,之后点击确定。这样在表格中除了勾选部分表格可操作之外,其他的就不能操作。
具体操作如下:(由于设置了保护,表格中的插入可以操作,删除是不能操作的)
2、对部分工作表保护
其实在实际工作中,我们并不需要将所有工作表的内容保护起来,我们只要将部分内容保护就好,那这个要怎么实现呢?
首先,选中整张表格,按Ctrl 1打开设置单元格格式,选择保护,然后将锁定的复选框取消,之后再选中要保护的区域锁定,点击审阅——保护——保护工作表即可。
具袭缺体操作如下:(由于右侧表格设置了保护,所以不能直接删除,而左侧表格是可数亏以的)
3、对公式的保护
其实对公式的保护也是属于对部分的保护,但由于时常有人咨询,所以我们单独讲解一下。
首先取消锁定,之后按Ctrl G定位公式,然后锁定单元格,最后按正常保护思路来处理即可。
具体操作如下:(由于对公式进行保护,这样就不能直接更改公式)
PS:如果想将公式隐藏,需要先锁定和隐藏单元格,然后继续设置保护工作表才有效。(设置保护之后,表格中的公式就不能查看了)
参考资料来源:百度百科-Microsoft Office Excel