首先借去备用金应该有制度，不能随意想借取多少就借取多少，如果出现特殊现金用量较大，可以特事 特办由财务主管和公司总经理审核批准，其余必须得有基础制度，否则财务部门很难控制金额。补充一下， 以下是中小型建筑施工企业备用金使用制度，仅供参考。
XXXXXXXX公司备用金使用规定：
为了加强公司对有关部门及各项目部备用金的管理，规范借款行为，提高资金利用效率，夯实成本费用 核算，减少资金损失，特制定本制度。
一、使用范围
工程项目零星材料、设备等采购备用金、个人因公出差零星开支备用; 经常性的零星开支备用金;项目兼任财务人员备用金;
二、借取时间：借款人提前2个工作日通知财务处借取金额，由财务部负责约现。
三、公司部门借取备用金相关规定
1、公司领导出差，出差时间一周（7天）以内，人均最高额度不超过2000元；公司员工出差，出差时间一周 以内人均最高额度不超过1000元；若出差的交通工具为飞机，则借取备用金的额度增加往返机票的额度。 例如：飞机票往返价格3000元，则公司领导借取备用金的标准为人均5000万元，员工借取备用金的标准为 4000。若出差时间超过一周，则根据具体出差时间提高相应比例的额度。例如：出差9天时间，则借取备用 金的比例为以上相应额度的9/7。
2、日常出差借取的备用金，在出差归来后5个工作日内归还完毕。
四、项目部借取备用金的相关规定
1、项目部借取备用金额度规定（按项目距离、施工面积划分）。
（1）距离公司所在地（深圳）250公里以内，项目备用金借取额度3万元。
（2）距离公司所在地（深圳）250公里以上，项目备用金借取额度5万元。
2、项目部借取备用金手续及归还时间
（1）项目部经办人员借取备用金需填写现金借据，并经过项目负责人、财务负责人、公司负责人签字齐全，方可 前往总公司资金管理中心借取备用金。
（2）备用金每年归还一次，无论何时借出，必须在每年的11月30日之前归还，逾期未归还的将对责任人进行经 济处罚。
3、项目备用金第一责任人：项目经理。
五、备用金逾期未还或者丢失处罚规定
1、主观原因未按规定时间归还，处罚1000元。
2、若借取人保管不当等原因丢失、损毁从公司借取的备用金，相关责任承担全部责任，全额赔偿公司备用金。若 因不可抗力导致备用金丢失、损毁，并留有客观证据，证据经有关认定机构认定无误，公司可根据具体情况进行 酌情处理。
备用金管理制度
备用金管理制度：
1、备用金收支应设置“备用金”账户，并编制“收、支日报表”送经理。
2、备用渣皮金定期根据取得的发票编制备用金支出一览表，及时反映备用腔灶金支出情况。
3、备用金账户应做到逐月结清。
4、出纳人员应妥善保管各种与备用金相关的各种票据。
备用金的管理不论采用何种办法，都应严格备用金的预借、使用和报销的手续制度。
扩展资料：
备用金核定：
预算单位为办理日常零星开支，需要保持一定数量的库存备用金，一般不超过3～5天零星支付所需现金。各预算单位应根据本单位的业务量、规模大小及零星开支情况提出备用金额度申请，支付中心依据预算单位的申请及具体业务情况审定备用金额度，并签订备用金管理责任书。
使用范围：
备用金主要用于小额零星报销费用支出，其使用范围为：除工资统发项目外的国家规定对个人的其他支出；出差人员必须随身携带的差旅费；其他确需支付现金的支出等。
参考资料来源：如圆差百度百科——备用金
谁有完整的项目部备用金管理制度，是工地和公司总部离很远的那种工程备用金管理制度
我帮你拟一个吧：一、为了加强项目部备用金管理，保证备用金的合坦裂庆理使用和保管安全，特制定本制度。
二、项目部设置备用金管理员，由**岗位人员担任，统一负责备用金领用、保管、发放、报账等事宜。项目部其他人员需使用备用金的，按本制度向备用金管理员借领并报账。
三、项目部向总公司领用备用金时，由备用金管理员按总公司规定填写领用单据，经项目部经理审核签字后，报总公司审批并领取。
四、项目部人员在办理下列工作事项时可以借领备用金：
1、采购零星办公用品和支付办公室零星费用；
2、外埠出差；
3、。。。。。
五、项目部人员借领备用金时，填写“备用金借款单”（格式见附件），由分管领导审核，经项目部经理批准后，向备用金管理员领取现金或支票。
六、借领人在完成相关工作事项后七日内（特殊情况经经理同意后可延至三十日内），按总公司规定报销流程，填报报销单，在项目部经理审批签字后，交备用金管理员冲销借款。所借款项，不足报销额，备用金管理员予以补齐；尚有结余的，借领人应同时归还。
备用金管理员在收到报销源野单和归还结余现金时，应开具收据。原“备用金借款单”不退。
七、未在规定时间内冲销归还借款的，不得新借备用金。单个员工备用金余额不得超过**元。
八、备用金管理员负责将员工报销单统一报送至总公司报账，冲销向总公司的备用金借款。
九、备用金一般存入项目部账户，办公室内放置的现金不得超过**元。过多存放现金，出现被盗、遗失状况的，由备用金管理员自行负责。
十、任何人不得将备用金挪作私人事务使用。
十一、备用金管理员建立备用金台账，逐笔登记备用金收支结余情况，并登记与总公司、与借领员工的往来情况，相关借款单、收据、银行单据、对账记录等均按顺序整理，每月装订归档。
十二、备用金使用保管情况在每年三月末、九月末进行一次账目核对检查和现金盘点，形成检查盘点记录。检查盘点工作由**岗位人员负责，会同备让握用金管理员一同进行。