Hi,我是偏爱函数公式,爱用Excel图表管理仓库的大叔Mr赵~
前两天,群里有小伙伴提了这样一个问题,大致内容是这样的:
"为啥我用两种方法求和,结果不一样。"
第一种方法是用SUM函数对A列的三个数字求和:
第二种方法是对A列每个单元格逐一相加求和:
细心的小伙伴就会发现一个小小的细节:
A1单元格左上角,有一个绿色的标识。
我们可以用TYPE函数来验证它有什么不一样。
TPYE函数的作用是用来判断数据类型。如果返回的结果是1,说明是数值;如果返回的结果是2说明是文本。
从上图返回的结果可以看出,A1单元格中的数字1是文本类型。
当SUM函数求和时,会忽略参数中的文本,忽略了A1单元格的文本数字1,所以得到的结果是5。
而第二种方法是对每个单元格逐一相加。因为是四则运算,会将A1单元格的文本类型数字1转化为数值,所以得到的结果是6。
这个案例虽然简单,但是值得我们深思:
当我们用函数对数据进行运算时,首先得清楚数据是什么类型。即便出了问题,我们也容易找出原因,遇事不慌~
excel求和不对是怎么回事
excel求和不对是比较常见的问题,很多时候都不知道excel求和不对是怎么回事,其实都是一些小小细节,我为大家整理了,excel求和不对的解决 方法 ,希望可以帮助大家!
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第一种问题:单元格内容看起来是数值,实质是以文本形式存在的数字。
解决方案:选中该列数据,点击【数据】-【分列】-直接点击【确定】按钮即可。
注意:如果单元格左上角有绿色的小三角,也可以点击,选择【转换为数字】;或者利用选择性粘贴转化成真正的数字。这种方法还对系统导出的数据不能求和有特效。
第二种问题:单元格内容看起来正常,但是单元格内有空格或其他不可见字符,导致不能求和。
解决方案:选中该列数据,Ctrl H调出替换对话框,在上面的框输入一个空格(如果是不可见字符,复制一个不可见字符粘贴在上面的输入框里),然后直接点击左下角的【全部替换】即可。
第三种问题:计算器求和与SUM求和结果不一样。
原因是单元格显示的结果是四舍五入后的结果,实际数值并不是显示的结果,因此导致求和结果再四舍五入结果不一致。解决方案:根据需要考虑将原始数字转化成真正显示的结果,操作方法参考我另外一篇关于“excel保留两位小数”的 经验 。
第四种问题:表格设定了手动计算,更改数据后未重算表格。
解决方案:按F9重算表格,或者点击【公式】-【计算选项】模纳型-选旦猜择【自动计算】即可。
第五种问题:求和区域中有隐藏的行、列,并且其中有数据。
解决方案:取消隐藏,清除隐藏区域的数据。或者将求和改成SUBTOTAL函数。
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