excel输入数据显示另一个数据「Excel数据表下方输入新的数据竟然会凭空出现计算公式」

这个事情挺有趣的,某位同学刚入职新公司,接手了前任留下的一堆表格,正在学习和优化中。

某一天,突然发现了一个“灵异现象”,百思不得其解,所以来求助。

他说:不知道前任给 Excel 灌输了什么高科技,这货竟然具备了人工智能!有一个数据表,看着普普通通,公式也很简单,他在表格下面增加新的数据行后,还没来得及复制公式,求和单元格竟然自动出现了公式,把结果算出来了。

这位同学反复保证,他查看过了,没有 VBA,没有设置条件格式,没有自定义公式,什么都没有!大半夜的加着班,突然让他心生恐惧。

听他絮絮叨叨说完,可把给我乐坏了,一个大小伙子竟然能让 Excel 给吓着了,这可真是头一回听说。

其实哪有什么高科技啦,前任只不过做了一个简单的设置而已,鼠标最多点 4 下就能实现。

案例:

下图 1 中的表格中,“总分”就是个简单的 sum 函数,对 3 门功课求和。在下图 2 中,我们增加了一些新的行,新增行的“总分”没有设置公式,但是输入 3 门功课的分数以后,总分竟然自动出现了求和公式。

这是怎么做到的?

解决方案:

我们先来看一下原始表格的公式:按 Ctrl `,即可显示所有包含公式的单元格。

从下图中可以看到,没有什么特殊设置,就是普通的 sum 函数求和。

接下来增加新的姓名,从下图可以看到,新增行的“总分”列没有设置公式。

那到底怎么会输入单科分数以后,就自动出现总分公式了呢?

其实设置方法很简单,只是鲜为人知罢了。

1. 选择菜单栏的“文件”-->“选项”

2. 在弹出的“Excel 选项”对话框中选择“高级”--> 勾选“扩展数据区域及格式”--> 点击“确定”

现在就能实现案例中的效果了。

关于“扩展数据区域及格式”的说明:

这个功能的作用是在表格区域增加新行时,自动复制上一行的公式及格式。如果要实现此功能,被扩展单元格之前至少需要有连续 4 行具有相同公式的行。公式所引用的单元格必须都输入了数据。

很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

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excel输入数据显示另一个数据「Excel数据表下方输入新的数据竟然会凭空出现计算公式」

excel内表格是空白的,但是输入数据后会出现公式结果,这样如何设置?表格内也看不见公式

比如,你先在B1输入公式=IF(A1=""罩返,"",A1*10),输入后,你物旁饥会发现B1什么也启带没有,但当你在A1输入数字3时,你会发出,B1结果是30

excel输入数据显示另一个数据「Excel数据表下方输入新的数据竟然会凭空出现计算公式」

excel未输入数据前指定单元格没有公式,输入数据后此单元格出现数据和公式

不管A2:E2 是何种情况,F2的山铅公式都不可能隐藏逗简好的,结果隐藏没有问题:

F2公式:咐山=IF(COUNTA(A2:E2)=5,SUM(A2:E2),"")

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