我们都知道工作表数据汇总,当我们需要对一张工作簿下面的N张工作表数据进行汇总的时候,可能很多时候都是在用复制粘贴来处理,这样不免会显得非常浪费时间。今天我们就来学习一下纯技巧下的多表数据汇总方法,不用VBA代码如何快速汇总数据。
案例一:每张工作表表头都统一的时候,如何进行数据汇总。
如上图,我们需要把1-3月数据明细中的数据,统一汇总到汇总表格中,单独分成1-3月3数行数据来显示,该怎么进行手动操作,操作演示图如下:
效果图
第一步:点击打开汇总页工作表,点击菜单栏,数据—合并计算;
第二步:选择1-3月每个工作表的数据区域,点击点击,这样就是全部选择所有工作表中的数据区域;
第三步:将数据对齐方式,标签位置选择对应首行和左列对齐,这样最终的数据就会以我们固定的格式来汇总。
如上图演示图,最终的效果图就是将单独每个月的数据,以汇总表3个月的数据来显示每个人的数据。
案例二:分工作表格式与汇总表格式保持一致情况下,如何进行数据汇总
如上图,1-3月每张工作表标题都是保持一样,显示着每个人每种产品的数据,如果按照这种格式将每张表的数据汇总求和到汇总表中该如何操作,如下图演示:
函数=sum('*'!B2)
说明:在各类工作表标题行、列都保持一致的情况下,如果要进行数据求和,我们可以直接用函数求和的办法即可实现数据汇总。
这个函数代表的意思就是:对任意工作表B2单元格的数据进行求和。
现在你学会如何快速汇总多表数据了吗?
excel分类汇总后的表格数据如何复制粘贴
数据分类汇总后,如果要将汇总项复制、粘贴到另一个表中,通常会连带着二级和三级数据。此时可以通过定位可见单元格复制数据,然后只粘贴数值即可剥离二级和三级数据。工具备伏/原料
电脑一台
excel 2007以上版本
方法/步骤
首先对原始数据进行分类汇总,显示2级汇总数据。
按下“Ctrl G”组合键,打开“定位”对话框,单击“定位条件”按钮。
打开“定位条件”对话框,选中“可见单元格”单选钮;单击“确定”按钮。
此时即可选中可见单元格,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单选中“复制”命令。
打开新的工作表,单击鼠标右键,在弹出的快仿敬携捷菜单选中“粘贴选项"数值”命令。
此时,所有2级数据的汇总项就复制稿空到了新的工作表中。
注意事项
主要是使用了定位可见单元格功能。
粘贴的时候只粘贴数值即可。
Excel 多表汇总数据
在王者峡谷公司,有员工的三个月销售业绩表,三个月念举的员工有离职,有新入职的,所以员工名单不统一。现在领导要汇总三个月销售业绩表,您怎么做?
如下所示:三个业绩表,分别为10月,11月,12月
需要汇总成:
介绍两种方法进行处理
方法一,使用ALT,D,P,P法
1、在Excel中依次按下ALT键、D键、P键、P键,不是同时按,是依次按。
2、在弹出的窗口选择多重合并计算数据,选择创建单页字段
3、然后将三个表格的数据选定区域添加至所有区域
4、然后将“页”字段放入列标签,将“行”字段放入行,求和项为值
5、最后将数据透视表上的内容进行修喊雹改,变得到最后的结果。
具体的步骤操作动图如下所示:
方法二:老老实实汇总法
将3月表格的数据复制粘贴至汇总表,建立一个月份字段来区分三个表格的字段
然后再使用数据透视表进行汇总,将姓名拖入行项目,将月份字段拖入列项目,将销量放至值求和,同样得到汇总的结果仔渗碧。
对于多表数据汇总,你更喜欢哪种方法呢?