条件格式查找重复内容出错「Excel教程Excel中你有没有遇到条件格式找重复值怎么失效了」

大家好,我是爱踢汪。今天又给大家送上一波福利,咱们继续聊聊关于Excel的那些技巧!

01背景

XX公司是做对外贸易的生产企业,经过了一个晚上的通宵加班,终于完成了3890箱的货,准备装柜,5小时后货车就要拉到港口。看着一栈板一栈板的货,老板很满意地坐在椅子休息。这时,业务经理过来跟老板说:“不好了,客户打电话过来说有72件的货标签重复打了,让我们在出货前帮忙找出来,重新贴上新的条码。”原来,每个外箱上都贴有一张条形码作为每件产品的唯一标识,条形码对应的编码共有16位数字。现在货物都已经打好栈板了。

老板问你:“怎么办?”

你如果跟老板说:“我也没办法呀。”相信今天,你就准备和这批货一起离开公司了。

02解决思路

现在的难题是72张条码重复了,要把这72张找出来,必须翻遍每一件 。多人操作信息没办法实时共享,一个人操作,条码数字这么长,很难记,一个人一件一件搬,搬到明天也搬不完。所以现在当务之急是收集这3000多件的条码并且记录它的位置在哪里。

学习了这么多的Excel技巧,大家有什么好的办法吗?

其实要解决这个问题并不难,知识点大家也都学习过,不信?请看下面的操作:

1、信息收集可以采用扫描枪扫描条码,进行数据采集。

2、采集时还要记录每个编号所在的位置,相当于标注3000多个位置。能否考虑边扫描边识别重复条码。如果重复了,当场挑出来处理。

03操作步骤

① 把扫描枪连接笔记本电脑,新建一个Excel工作簿。要识别重复值,很多人第一想到的就是:条件格式里的重复值和使用Countif统计重复值。设定好模板就开始准备工作了。

② 扫描第二件货物,表格里就出现了条件格式中的重复值标识和Countif数量显示为2。运气太好了,才第一件就找到1件重复号了。再仔细一核对,不对呀,这两件的编码是不一样的,为什么两个方法都误判断了?哪里出问题了呢?

大家有没有发现,在Excel表格中输入数字,超过15位的数字全部都会变成0。这时要让它显示实际的数字,必须先把单元格格式转化为文本格式。

其实是因为Excel的表格精度只有15位数字,超过了的位数只能用0来占位。我们虽然把格式已经设置成文本格式,显示也正常的,但是使用条件格式的重复值和Countif统计时,计算机依旧会把单元格中的数字串当作数值处理。由于这两个条码前面15位一样,所以就会被认为是同一个数字串。

这时,我们可以使用其他手段来把单元格内容强制转换成文本。比如:采用汉字 数字。如下图所示。

③ 通过这样的方法,每扫完一件不重复的就重新叠栈板,4个小时后,72件重复的货物全部找到,并且处理后全部装柜,货车准时地将货柜送往港口。

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条件格式查找重复内容出错「Excel教程Excel中你有没有遇到条件格式找重复值怎么失效了」

excel表中如何筛选重复数据怎么没有反应

excel表格中刷选重复数据的方法为:1、打开模脊Excel文件,选中待处理的数据区域,然后分别点击菜单开始--条件格式--突出显示单元格规则--重复值;2、确认以Excel默认的格式突出显示重复值。之后,重复的数据就会以粉红色突出色显示;3、选中数据表格的标题行,然后分别点击菜单开始--排序和筛选--筛选,为数据表格首厅增加筛选行。如果数据表旦芹渗格没有标题行,请在最前插入一空行,选中该空行作为筛选行;4、在需要筛选重复数据的列中,点击向下的黑三角形,选择按颜色筛选,选择其中的“粉红色”;5、筛选后显示的就是重复的数据,如果需要这部分数据,选中该数据区域,复制粘贴到其它工作表中即可。(如果想取消筛选,按Ctrl键 Z键)

条件格式查找重复内容出错「Excel教程Excel中你有没有遇到条件格式找重复值怎么失效了」

用excel条件格式查找并标出重复数据,为什么那些重复数据上没有反应呢?

方法/步骤
我这里做一个例子,首先孙贺打开需要查找重复内容的表格。
我们这里查找h列是否有重复的内容:
一、从有内容的地方开始选中,直到最后一行,我这里是8748行带凯敬,有内容的行是第六行,也就是h6到h8748。
二、点击:格式--->条件格式。(h6-h8748的状态还是被选中哦!)
在条件格式的窗口中选择条件为“公式”。
在公式输入框中输入:
=countif($h$6:$h$8748,$h2)>1
ps:如果你选择的是c列,内容是从第2列到1000列,那么可以根据蠢慎上述公式改为:=countif(c$2:h$1000,$c2)>1。
然后在“条件公式”菜单中点击“格式“。
选择一个颜色,用来标识重复(相同)的内容。
我选的是红色。
最后点击“确定”。
稍微等待一下便成功啦!

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