打印设置教程「新手上班必会的打印设置很有用学习起来吧打工人」

文员必会的七个打印设置。

第一个设置页边距,居中打印。像这样的表格,点击预览的时候发现有多页,点击下页的时候,会发现这一列也是占了一页,点击关闭退出打印。

点击页面布局,选择页边距倒三角,点击自定义页边距,来到页边距这里调整这一步是绝对不能少的。在工作当中打印任何的表格,这是必调的第一步。如果你这一步没有调,后面的设置打印会比较麻烦的,所以大家记住这一步一定要来调。

那我们把页边距上下调1,这样的规格适合所有的表格,大家以后参加工作就把我这里记住。这个居中对齐方式可以选择水平居中,但是建议垂直居中不要去打勾。如果你只有一页的情况下可以垂直居中,如果多页的情况下是不会,建议你们在这里打勾。如果我在这里打勾,然后点击确定,你会发现这根虚线就往外跑,代表我们的内容是在打印范围以内的。

现在点击打印预览,会发现它只有3页不是6页,但是你会发现第三页会吊在中间。原因就是你把垂直居中打勾了,所以它会吊在中间。

点击关闭,然后回头点击页边距倒三角,点击制定页边距,把垂直钩取消掉点击确定,它就不会掉,在中间它是都是在上面的。

第二打印标题。像这样的表格,我们预览的时候只有第一页有标题的,下页是没有标题的。如何设置每页都有标题呢?点击退出预览,点击页面布局下方有个倒三角点开它。然后选择工作表。

20097时务到正870,把光标放在顶端标题行闪动,一个标题行点击,把鼠标选择第,然后点击确定,再来点击预览,每一页都有标题了。

第三打印选中的区域。比如说像这样的表格,我需要针对在中间打印一部分,所以我框选范围,然后点击页面布局,点击打印区域倒三角。再点击设置打印区域,你会发现选中的这一块边缘线都有虚线,然后点击预览,它就是针对你选中这一块来打印。

如果我想要取消打印区域,然后退出打印预览,重新点击打印设置,点击下方的取消打印区域就可以了。

第四打印页眉页脚的设置。我想要每页都有页眉或者页脚,点击页面布局点击页眉页脚。弹出对话框,你可以设置自定页眉可以自定义页脚。比如我们点击自定页眉,页眉可以加图片,在这里插入图片就可以了,也可以打字,你可以设置。比如说我在这里打上几个字,公司管理文件,点击确定以后我们再点击确定。

点击一览,你会发现在页眉就有这几个字,但是这个内容就挡住这个页眉了。我们点击关闭退出,点击页面布局点击页眉页脚。然后再点击旁边的页边距,因为这个页美的距离太高了,跟它差不多,所以我们要比它小,我们设为0.3点击确定。再来预览的时候你会发现,这个页眉就显示出来了。点击下页下页每页都有这个页眉,同样的道理页脚也是这样子设置的。

第五如何打印在一页上。比如像这样的表格,我们打印预览的时候,它就是变成两页了。在这里你退出打印预览以后,当然你可以针对这个列宽来调整。像这样的表格,我已经没办法调整这个列宽了,但是我需要打印在一页上。这个很简单,点击页面布局,选择打印书放倒三角,然后选择将整个工作表打印在一页上。然后再点击打印预览,它就是打印在一页上面的。

第六单色打印。如果说我这个表格有多种颜色,我需要给它做单色打印的话,然后点击页面布局倒三角,点击工作表。然后把单色打印打上勾点击确定。点击预览它就是单色打印的第七隐藏错误单元格打印。比如像这样的表格,点击打印预览的时候,你会发现这里有错误值在上面显示,我想把它隐藏起来,点击关闭退出打印。然后点击页面布局倒三角,点击工作表。

这个时候我们打印预览它就是错误值是隐藏起来的。

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你最需要学习的10个Excel功能

你最需要学习的10个Excel功能
经常有新手提问,我该怎么学excel呢,哪些才是最需要学习的内容呢?兰色就列举出excel中的十大功能
第一名:数据透视表
理由:只要用表格处理数据,最需要世羡做的是数据分类汇总。函数不会没关系,只要学会它,就可以撑起你工作的半壁江山。
建议:回复"数据透视表"可以查看制作教程
第二名: 单元格的格式设置
理由:做表就需要设置数字格式、表格边框、对齐方式等。
建议:在开搜明拍始选项卡中,那些命令都是你常用的。另外按ctrl 数字1可以打开“设置单元格格式”窗口,上面的功能一个个慢慢看吧。
第三名:常用的函数
理由:如果excel不会,很多工作无法进行。常用的函数必须学会一些
建议:逐步掌握下面的函数
1、求和计数用的函数
count、countif、countifs、sum、sumif、sumifs、sumproduct
2、查找核对用的
vlookup、match、index、offset、row、column、indirect
3、处理文本用的
left、right、mid、find、substitute
4、判断条件
if、iferror、and、or
5、处理日期和时间用的
today、day、month、year、datedif
6、统计用的
max、min、large、small、average、averageif(s)
7、设置数字四舍五入和取整
round、int
注:有很多常用函数已添加到微信平台函数素材库中,回复函数拼写(如:Vlookup)即可查看相关教程。
第四名:常用的excel技巧
理由:很多时候只用excel基本功能是无法解决工作中问题,需要一些变通的小技巧。
建议:excel技巧学习需要一点点积累,无法速成。技巧除了看书查资料外,每天跟着兰色学就OK了!
第五名:筛选
理由:根据条件筛选数据,可能是你每天都要做的工作。所以自动筛选必须学会,如果要实现更复杂的筛选,就学学高级筛选中。
建议:这两个功能可以在数据菜单中找到。回复关键词“筛选”可以查看教程。
第六名:条件格式
理由:条件格式可以实现自动设置格式来实现工作中的需求,如突出显示前10名、突出显示重复值、银行贷款到期提槐历醒等等。
建议:翻开 “开始 - 条件格式”的大菜单,一个一个的看吧。也可以通过图书或教学视频学习。
第七名:打印设置
理由:打印表格的重要性不用多说。打印技巧是必须要学会的。
建议:打印相关的命令都集中在页面设置菜单里,同学们也可以去百度搜打印相关的技巧集中学习一下。
第八名:excel图表
理由:单一的表格无法清晰显示数据的规律,而图表是最好的选择,用柱形图、饼图等图形显示数据更为直观,图表也是同学们必学的功能之一。
建议:可以买几本excel图表的书系统学习一下。
第九名:数组公式
理由:如果判断一个人函数学的好不好,你就看他数组公式写的怎么样。数组运算作为excel高手必备技能,可以解决很多一般公式无法解决的难题。
建议:可以去论坛下载小妖同学的函数中级班教程,绝对是入门和深入学习数组公式的最佳教程。
第十名:VBA宏编程
理由:当很多工作中问题无法用现有功能解决时,excel高手都会将解决方法指向同一个功能:VBA编程。由此也可以看出VBA功能的强大。如果你听人说VBA太麻烦了不需要学,那是骗你类。事实是在excel中基本上没有VBA解决不了的难题。
建议:VBA需要系统的学习,建议买VBA图书或VBA视频教程学习。

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小白学习打印隐私设置有何用

小白学习打印慧旅隐私设置可以帮助您更好地保护您的隐私。它可以帮助您控制谁可以访问您的打印机,以及您可以打印什么内容。它还可以帮助您确保您的打印机不会被滥用,以及您的打印机不会被滥用来打印机密文件。此外,它还可以帮助您确保您的棚世打印机不会受到病毒或恶意软件的攻击。
小白学习打印隐私设置可以帮助您更好地控制谁可以访问您的打印机,以及您可以打印什么内容。它可以帮助您设置密码,以防止未经授权的用户访问您的打印机。它还可以帮助您设置安全选项,以防止您的打印机被滥用来打印机密文件。此外,它还可以帮前和凳助您确保您的打印机不会受到病毒或恶意软件的攻击。

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