Excel表格的功能特别强大，能处理各种数据，不仅仅是输入数据这么简单，还可以利用公式实现各种复杂操作，今天小编要说的是关于表格中的“批注”。那什么是“批注”呢？批注其实就是对表格中数据的一些注释或说明，可以起到备忘的作用，也可以帮助其他人能够更好的理解此单元格数据的内容。

  下面就跟小编一起来看一下批注是如何使用的，怎么显示和隐藏批注。

  方法一

  第一步，打开需要处理的Excel文件，在Excel表格的功能菜单区左上角点击【文件】，然后选择【选项】。这个【选项】按钮不管是office还是WPS办公软件中，几乎所有的Excel版本都有这个按钮。 

  第二步，这时候就会弹出【Excel选项】窗口，在左侧点击【高级】，并在右侧编辑选项中拖动滚动条，找到【对于带批注的单元格，显示：】一栏，在这里我们可以看到有三种选择【无批注或标识符】【仅显示标识符，悬停时加显批注】【批注和标识符】。然后，根据需要来选择是否【显示或隐藏批注】，选择【批注和标识符】后，就可以在表格中看到所有的批注都显示出来了。选择的选项不一样，显示效果也是不一样的。感兴趣的朋友可以都尝试操作下。 

  方法二

  通过工具栏中的【审阅】选项也是可以实现【显示/隐藏批注】或者显【示所有批注】的。在Excel表格的功能区中点击选择【审阅】，在该审阅选项卡下我们可以看到【显示/隐藏批注】【显示所有批注】【显示墨迹】三个选项，我们只需要根据需要来选择即可。 

  如果有特殊的需要的话，也可以只对其中一条或者几条批注进行设置为【显示或者隐藏】，例如我们对以下单元设置为【显示批注】，那么这个批注就会一直处于显示状态。 

  删除批注方法

  这个就比较简单的，选中需要删除批注的单元格，然后鼠标右击，在弹出的菜单中点击选择【删除批注】，这样批注就删除了。 

  对某一文章如果需要进行仔细浏览并且需要进行批改的话，这个【显示和隐藏批注】的功能还是建议大家掌握一下，以备不时之需。

  以上就是今天的全部内容了，希望对大家有所帮助。

Excel批量隐藏批注方法

excel表格中怎样将每次插入的批注设定成自动隐藏

以Excel2016软件版本为例，具体的操作方法步骤如下：

步骤一、首先打开需要设置批注显示方式的Excel表格文件。

步骤二、轿物然后选择工具冲衡栏中的“审阅”标签。

步骤散帆做三、点击右上方的“显示/隐藏批注”按钮。

步骤四、操作完毕，效果如图。