office办公软件的文件菜单里有两个命令容易让初学者分不清用处，分别是如下图（图一）箭头所指的“关闭"命令和”退出“命令。
图一
它们的区别在哪里呢？它们的区别主要是 是否退出应用程序。
以word为例，使用关闭命令是把当前打开的文档关闭掉，退出文档正在编辑的状态，但不关闭应用程序。而使用退出命令不但关闭正在编辑的文档，也退出当前使用的word应用程序。
文档编辑状态中关闭已有打开的所有文档后就如下图（图二）
图二
图三
这时你再点开文件菜单后，可以看到如图（图三）所示。里面只能使用打开命令、新建命令以及可以对程序进行设置的选项命令，当然还有退出命令。
综上所述，当你文档编辑完成后，要编辑下一个文档时，可以使用关闭命令，这样不用退出应用程序，再打开下一个要编辑的文档会比较快。当然，如果是使用这个软件的编辑工作已经全部做完了，可以直接使用退出命令，应用程序就直接退出来了。
图三
WORD文档关闭与退出的具体区别
WORD文档关闭与退出的具体区别
一、关闭word文档，指的是当前正在编辑的文档结束编辑，停止活动。这时word程序，还打开着，你还可以打开另一个word文档，进行编辑。
word文档，以word 2007为例，一般有有两种方法：
1、点击“office按钮”、在下拉菜单中点击“关闭”。
2、利用快捷键CTRL W关闭。
二、退出word，指的是退出word程序，以后要打开word文档，还要先打开word程序。
