word表格错位怎么办「word表格错位拉不齐怎么回事怎么解决」

word表格错位有3种情况;

1、表格错位;2、表格中的内容错位;3、表格和内容都错位。

造成错位的原因是文档的格式或列宽不同造成的,可以通过设置表格对齐样式和列宽来解决。

01

怎么回事

常见的电子表格有Word表格和Excel表格,虽然都是表格,但是Word表格和Excel表格有很多不同的地方。

Excel表格列宽调整都是整行一起调整,行高调整也是整行一起调整的。Word表格则不一样,单元格的列宽是可以单独调整的。当文档的格式发生变化,或者设置列宽的不同,就会导致Word中表格或表格中的内容出现错位,表格发生错位就很难给拉齐。

02

怎么解决

1、表格错位

解决word表格错位拉不齐的具体步骤如下:

①在文档页面,点击左上角四方向箭头全选表格。

②完成表格的全选,点击表格工具。

③在表格工具选项下,输入表格的高度、宽度,这样就设置表格的统一的宽度和高度,表格就对齐成功。

2、内容错位

①在文档中全选表格。

②在开始菜单选项下,点击左对齐,这样就内容对齐成功。

3、表格和内容都错位

这种情况就综合1、2两种方法,先解决表格错位再解决内容错位即可。

当前的操作环境为Windows环境,采用电脑为ThinkBook 16p,操作系统为:Windows 11,软件版本为WPS officeV11.1.0.11810。

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word表格错位拉不齐

勾选网格对齐。打开word文档-文件,页面设置,文档网格,绘图网络,在对话框中勾掉“对象与网格对齐”“对象与其他对象对齐”,或者仅勾掉“对象与网格对齐”就可以了。这是最好用的方法。选中该要对其的对象,用SHIFT加方向键或者ALT加鼠标来微拉伸或缩短。CTRL加方向键也可以微调。

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word表格错位怎么处理

word表格错位怎么处理

  在实际工作中,我们常常会遇到各种各样的表格,比如说一些错位的表格。以下是我为大家整理的word表格错位怎么处理,希望对你有所帮助!

  在Word中处理表格时,经常要遇到将一个表格的某些行复制到另一个表格的情形。看起来很简单的一个问题,却常常会出现意外的结果——即使两个表格的列数完全一样,粘贴结果却经常“错位”(如图1),粘贴进来的行总是不能和它相邻的行对齐。

  1。 未雨绸缪,事前准备

  要解决这个问题,第一种办法是改进一下将行粘贴到目标表格的操作方式。

  首先显示出所有的格式标记。选择菜单“工具→选项”,选择“视图”选项卡,选中“格式标记”下面的“全部”(如图2)。完成后点击“确定”。在目标表格的末尾添加一个空行,注意不要在这个行输入任何内容。在源表格中,选中要复制的行所包含的单元格,但不要选中行末尾的结束标记。然后将选中的内容复制后粘贴在目标表格中,必要时,Word会自动插入新的行,新插入的行总是与现有的行完全对齐。

  但这个办法不是任何时候都适用的'——如果我们要把粘贴进来的内容放入目标表格的其他位置(而不是最后),目标表格中原来的内容就有可能会被覆盖——除非在粘贴之前,我们首先在目标表格中插入足够的空行,不过这样做似乎又太麻烦了。

  2。 亡羊补牢,事后补救

  我们再来看看错位表格的事后补救办法。首先,我们可以利用Word的表格“自动调整”功能。

  选中整个错位的表格,选择菜单“表格→自动调整→根据内容自动调整表格”。但是,对于某些复杂的表格,特别是存在嵌套表格的情况下,这种办法仍不一定奏效。这时可采用“表格→文本→表格”的转换法。选中整个错位的表格,将整个表格转换成文本。方法是:选择菜单“表格→转换→表格转换成文本”,出现一个对话框(如图3)。任选一种表格中没有出现的字符作为分隔符,点击“确定”。最后再将文字转换回表格,方法是:选择菜单“表格→转换→文本转换为表格”,出现转换对话框,选择刚才使用的分隔符,然后点击“确定”。

  3。 一本万利,单击鼠标

  如果经常要处理错位表格,最方便的办法还是创建一个简单的宏。通过宏AutoFitAllTables查找Word文档中所有的表格,对于每一个表格,分别调用其各个列的AutoFit方法——自动调整其列宽,最终的效果就是对齐所有行和列。

  Sub AutoFitAllTables()

  Dim oTbl As Table

  For Each oTbl In ActiveDocument。Tables

  oTbl。Columns。AutoFit

  Next oTbl

  End Sub

  打开Word宏的Visual Basic编辑器,输入上面的宏,保存。选择Word菜单“工具→自定义”,转到“命令”选项卡(如图4),将AutoFitAllTables宏拖到Word工具栏上适当的位置,Word自动添加以AutoFitAllTables命名的按钮。右击该按钮,将按钮命名为“对齐所有列”,最后关闭图四的自定义对话框。以后,只要点击“对齐所有列”按钮,Word就会自动对齐所有错位的表格,非常方便!

  【拓展内容】

  word表格文字隐藏方法

  1.文字与背景一色

  这恐怕不能算是一个技巧,可是正所谓兵不厌诈,最危险的方法就是最安全的方法。我们可以在个人简历的Word文档中将自己的文字颜色与背景颜色设置成同样的颜色,一般就是将文字颜色设置成白色。选中要保密的文字,右键点击并执行“字体”命令,在“字体颜色”中设置为白色,点击“确定”后便可。

  2.自动“隐藏文字”

  如果感觉将文字颜色与背景颜色设为一致的方法比较小儿科,你可以试试“隐藏文字”功能,首先在简历表格模板同样是选中要保密的文字,然后右键点击并执行“字体”命令,在“字体”选项中,勾选“隐藏文字”复选框后单击“确定”按钮即可。

  3.文字藏于图片下

  经过上述设置,我们要保密的文字已经比较安全了,现在我们再来一招。输入自己要保密的文字后,执行“插入→图片”命令插入一张可以迷惑人的大图片,然后在Word中双击此图片打开“设置图片格式”对话框,在“版式”标签页中选择“浮于文字上方”。现在,你就可以在Word中将这张图片拖放到你要加密的文字上方。

  word表格编辑快捷键

  一、调整行序

  用shift alt 上(或下)方向键能够调整文档中段落的顺序,也可以调整word表格中的行序。方法是:将插入点置于要调整行的任意一个单元格内(或行尾段落标记前),按下shift alt键,然后按上下方向键,按↑键可使该行在表格内向上移动,按↓键可使该行向下移动。具体效果请看动画1。

  二、拆分表格

  例如有一个四行表格,如果要拆分为上下两个两行表格,可先选择第三、第四行(或这两行中的部分连续单元格,不连续选择仅对选择区域的最后一行有效),然后按shift alt ↓,即可按要求拆分表格。

  相对于“表格”菜单中的“拆分表格”命令,用这种方法拆分表格更加自由,因为它可以把表格中间的某几个连续的行拆分出来,成为一个独立的表格,方法同上:先选择这几行(或部分连续单元格),然后按shift alt ↓,这些行会向表格下部移动,当到达表格底部后再按一次shift alt ↓,即可完成拆分。具体效果请看动画2。

  三、合并表格

  用shift alt 上(或下)可以合并表格,甚至扩越表格间的普通段落合并表格。具体效果请看动画3。

  四、改变表格中文本的大纲级别

  将插入点置于表格中的某一单元格内,按下shift alt键,再按→键,此行文字样式即变为标题2(如果按←键,则变为标题1)。再按→或←键可以使该行文字样式在标题1和标题2间切换。具体效果请看动画4。

  注意:此方法在一般段落中同样适用,但效果不尽相同。在普通段落中,按shift alt 左(或右)方向键将段落样式改变为标题样式后,再继续使用即会在标题1和标题9之间切换。按shift alt →键,降低级别;按shift alt ←键,则会升高级别。

  拆分和合并Word表格中的单元格

  具体做法如下:

  1、首先,我们用Word2013打开一篇包含有表格的文档,将鼠标放到我们需要拆分的单元格的左侧,当指针变成斜向上的实心箭头的时候,单击鼠标,选中该单元格。

  2、现在,我们切换到“表格工具—>布局”选项卡,选择“合并”组中的“拆分单元格”命令。

  3、此时会弹出一个“拆分单元格”对话框,我们在其中设置单元格拆分的行列数,例如,我们现在选择将其拆分成3列1行,然后单击“确定”按钮。

  4、返回文档,我们就会看到这个单元格已经被拆成了同一列的三个单元格。

  5、如果我们现在需要合并单元格的话,则可以选中我们需要合并的多个单元格,然后切换到“表格工具—>布局”选项卡,单击“合并”组中的“合并单元格”命令。

  6、此时返回文档,大家就会看到我们选择的多个单元格已经被合并成了一个。

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