在 Excel 中进行一下设置，限制单元格的输入格式要求，可以很大程度上从源头把控数据质量，从而大大减少今后清洗数据的繁重工作量。
案例：在下图 1 的数据表中规范数据输入规则，要求如下：
A 列中不能输入空格B 列中不仅不能有空格，而且必须输入数值如果不符合输入规则，就会弹出警告框，要求重新输入，效果如下图 2、3 所示。
1. 选中 A2:A11 区域 --> 选择菜单栏的“数据”-->“数据验证”-->“数据验证”
2. 在弹出的对话框中选择“设置”选项卡 --> 按以下方式设置：
允许：选择“自定义”公式：输入“=ISERROR(FIND(" ",A2))”公式释义：
先用 find 函数在 A2 单元格中查找空格，找不到就会返回一个错误值；如果 find 函数找不到空格，ISERROR 函数结果就为 true，没有问题；反之若有空格，则结果为 false，从而触发条件
3. 选择“出错警告”选项卡 --> 输入所需的“标题”和“错误信息”--> 点击“确定”
设置完成。
4. 选中 B2:B11 区域 --> 再次选择菜单栏的“数据”-->“数据验证”-->“数据验证”
5. 在弹出的对话框中选择“设置”选项卡，按以下方式设置：
允许：选择“自定义”公式：输入“=COUNT(B2)”公式释义：
count 函数用于计算数值的个数，结果为一个数值；如果单元格为文本格式，则结果为 0，从而触发条件；
6. 选择“出错警告”选项卡 --> 输入所需的“标题”和“错误信息”--> 点击“确定”
如果在数值的前后输入空格，回车后会自动去除空格，变成一个数值；如果在数字中间输入空格，则不会自动去除空格，单元格因此变成了文本格式。
很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化，初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学，从最基础的概念开始，一步步由简入繁、从入门到精通，系统化地讲解 Excel 的各个知识点。
现在终于有了，以下专栏，从最基础的操作和概念讲起，用生动、有趣的案例带大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等……学完全本，你也能成为 Excel 高手。
Excel怎样设置不能输入空格的列
①启动电脑上的Excel2010，打开表格数据，选中D1：D11单元格，单击数据有效性按钮。②弹出数据有效性对话框，在允许中设置为自定义，公式填入：=iserror(find("旁悉 ",D1))
③确定之后，D1：D11区域运滚乎设置生效，我们尝试输入备祥一个带空格的，出现警告对话框。
④继续为E列设置数据有效性，方法与上述类似，公式填入：=count(E1)。
⑤回车，设置同样生效，只要带了空格，就会提示错误信息。
公式说明
先在D1单元格内找到空格，由于D1单元格里面没有空格，所以find函数返回的结果是#value，该值是个错误值，所以iserror返回true。接下来如果在D列出现空格，返回的结果就是false，就会限制。
在excel表格里面如何限制输入的内容
1、如本例，要求在A2:A13单元格区域内只能输入数据6。
2、点击选中A2:A13单元格区域，然后依次点击【数据】-【数据有效性】-【数据有效性】选项。
3、如下图，通过上一步骤，在系统中弹出了【数据有效性】对话框。
4、在通过上一步骤，系统弹出的【数据有效性】对话框中，点击[设置]功能选项卡：
点击[允许]后面的按钮，在弹出的选项中点击选择[整数]选项；
点击[数据]后祥镇面的按钮，在弹出的选项中点击谨哗粗选择[等于]选项；
在[数值]下面的对话芦伏框中输入数据6，设置完成后点击【确定】按钮。
5、返回到工作表中，通过以上操作步骤，在指定的区域输入数字6以外的数据时，系统自动弹出提示对话框，提示用户不能输入当前的数据。完成效果图。