前两天群里有个童鞋问加油菌,怎么把如下图所示的文本转换到Excel中。
加油菌告诉她,可以单击“插入”选项卡中的“表格”按钮,在打开的下拉列表中选择“文本转换成表格”选项来把这些文本转换成表格,然后就可以复制表格并粘贴到Excel中了。
不过她按照步骤操作之后,发现表格变成了这样:
经过加油菌远程协助,总算是帮她解决了这个难题,以下是加油菌的操作步骤,写出来供所有的小伙伴参考,以后在遇到类似的问题时不至于不知道原因。由于没有要到源文件,为了演示方便,加油菌模拟输入了部分内容。
1
为了观察文档中的隐藏标记,以便于在转成表格时能够正确识别,所以这里首先需要单击“开始”选项卡中的“显示/隐藏编辑标记”按钮,将所有的标记都显示出来。
2
此时可以发现,该段文本中有几种标记,其中有空格和制表符。这也是不能正确转换表格的原因哦。
1
打开“查找和替换”对话框,将制表符全部替换成空格。
4
选择所有文本,单击“插入”选项卡中的“表格”按钮,在打开的下拉列表中选择“将文本转换成表格”选项。
5
打开“将文字转换成表格”对话框,由于文本中是以空格来分隔的,所以这里选中“空格”单选项,表示创建的表格将以空格为分隔依据来创建表格。
6
此时Word会自动将所有选择的文本创建为标准的表格,选择表格的所有内容,按“Ctrl C”键复制。
7
打开Excel,按“Ctrl V”键,即可将文本内容按照Word中的位置粘贴到Excel表格中。
怎么把word文字粘贴到excel
具体操作步骤如下:1、打开要插入Word文档的Excel电子表格文件。
2、单击要插入Word文档的单元格,然后选择菜单命令“插入”→“对象”。
3、“对象”对话框“新建”选项卡中,选择对象类型“Microsoft Office Word文档”,并单击“确定”按钮。
4、这时有Excel中会出现一个Word文档编辑框,在里面直接输入内容,方法与在Word中编辑文档完全相同。
5、根据需要拖动Word文档对象四周的控点,可以调整Word文档对象的大小,也可以将鼠标移动到边缘,通过拖动改变其位置。编辑完毕可以在对象之外的单元格上单击鼠标,退出编辑状态。
此时如果单击Word文档对象,则会看到四周的控点变成了圆形,可以象拖动绘图对象一样拖动Word对象的位置,及改变其大小,操作起来非常方便。双击该对象可以再次进入编辑状态。
6、除了上述新建一个Word文档对象的方法之外,可以在进行到第3步时,选择“由文件创建”,然后在对话框中单击“浏览命令”裂友,找到已经存在的Word文档,选择完毕,回到该对话框,单击“确定”按钮。插入到Excel文档中的Word文档拿伍,可以随时双击打开进行编辑。
如果希望直接使用保存在硬盘或其它存储器上的Word文档,又不希望增大Excel文档的大小,可以钩选对话框中的复选框“链接到文件”,这样当修改源文件时,源文件的更改也会反映到Excel文档中。
使用上述两种方法都有一个复选框“显示为图标”,如果选中它,则会在Excel文档中只显示一个图标。双击该图标,可以启动Word对文档进肆敏槐行编辑。
在Excel电子表格中可以插入Word文档对象,在Word中也可以插入Excel电子表格对象,可以举一反三。
如何把word文档中的内容制作成表格并转到excel上面去
1、选中要转换成表格的文本。
2、表格/转换/文本转换成表格。
3、在列数方框中,指定转换后表格的列数(超过实际内容,多余的单元格为空格)。
4、在自动调整操作选择区可答隐卜指定列宽,也可选择自动,让Word根据内容自定义列宽。
5、在文字分隔位置选择区,选择一种分隔符,以隔开各部分内容,使其成为各相邻单元格中的内容。
注:将文本转换成表格时,行数框不可用,行数是由所选内容决定的。因此,要将文本准确地转换成表格,输入文本时所用的分隔符(,。??)必须严格而标准,否则就会乱套的。
表格成型后,再复制粘贴到Excel中就可以了。
6.先选中文字,用WORD表格菜单中的将文字转换成表格命令,换成表格后再粘到EXCEL中去,转换携念的时候注意选择一下分隔符位清穗置,是一行一格(换行符)还是用逗号、冒号之类的分隔符。