当你做好一份PPT，拷贝到同事的电脑准备讲解的时候，发现你原先使用的特殊字体在同事的电脑显示不出来，显示不出来的字体都被黑体或者是宋体给替换了，从而造成PPT的版式也错乱了。这种情况你知道是什么原因吗？
其实字体的缺失是因为字体安装在我们电脑的系统里面，如果你下载了一些特殊的字体格式安装在自己的电脑里，而你的同事电脑里并没有这个字体所以才会造成字体缺失、被替换成其它字体的现象。
下面教你3中预防字体缺失的方法：
一、将字体嵌入到文件中（最常用）。PPT里面其实有自带的字体嵌入文件功能，但对于大多数人来说都不知道在哪个位置。具体操作步骤如下：
1、打开已经完成好的PPT -- 点击左上角的“文件”选项卡 -- 点击“选项”。
2、弹出“PowerPoint选项”对话框 -- 点击“保存”选项卡 -- 在底部找到“将字体嵌入文件”-- 将其前面复选框勾选上 -- 点击“确定”按钮即可。
该方法也是很常见，只不过你转换完成后pdf文件可能是无法编辑的。具体操作步骤如下：
1、打开已完成好的PPT -- 点击左上角的“文件”选项卡 -- 点击“另存为”。
2、弹出“另存为”对话框 -- 保存类型选择“PDF(*.pdf)”-- 点击“保存”按钮即可。
你的PPT用到的一些特殊字体，你可以在其它电脑下载进行安装，这样就不需要转为PPT，也不用将字体嵌入文件，但这方法相对来说比较复杂，也比较耗费时间。
所以还是建议你选择第一种，这也是我们经常使用到的一个技巧。
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ppt中要用的字体，换了电脑后就没有了，怎么办？
1、点击office按钮，选择“另扰昌存为”、“97-03演示文稿”。
2、在保存界面，点击工具右面的小三角。选择“保存选项”。
3、在“保存”中，勾选“将字体嵌入文件”、“嵌入所有字符缓野扒脊慧（……）”。
4、然后回到保存界面，保存就行了。
怎么解决PPT字体不显示
当你遇到PPT字体不显示怎么办?当你的ppt在大渗别的电脑上播放时，可能会因为缺乏字体而显示宋体，精心制作的字体和整体的ppt就会显得差强人意了。因此掌握嵌入字体的技巧是很重要的1、打开要制作的ppt，单击文本框，选择文本框内的文字，调整你所要使用的字体。特殊的字体可在互联网上的字体库上寻找。
2、单击“菜单栏”中“文件”，然后会进入如下界面，在这里多是一些很少见到的功能。
3、单击选项，跳出如下界面：
4、单锋悉击“保存”选项，会进入对保存的整体设置。
5、将“将字体嵌入字体”勾选，单击确定。
6、使用ctrl s快捷键进行保存，此时可以在下方区域实现进度情况显示，如图：
7、最后讲解一下两种将银仿乎字体嵌入演示文稿的区别：
第一种：仅嵌入演示文稿中使用的字符。也就是说只保存了在演示文稿中使用的字符，无法进行全面的修改，只能使用保存的字符。
第二种：嵌入所有字符。因为嵌入了该字体库的所有汉字，所有可以在别的电脑上对演示文稿进行任意的文本编辑。