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大家好,今天给大家介绍的是一个非常重要的理论型知识,关于时间与日期。如果是办公财务人员或者计算考勤文员请认真阅读。
首先我们先来说下时间与日期在Excel表格中的显示原理。大家想一下,它们是不是可以用来计算的,比如说今天上午8点上班,工作到12点下班,工作时间是多少?那我们经过计算得到是4个小时。很明显时间与日期也是属于数值型数字,可以计算的。既然可以计算,那我们就可以大胆的认为,其实每一个时间和日期对应的都是Excel表格的一个数字,其实事实就是如此,以下是时间与日期的显示原理。
时间与日期原理:对应介于0到2958465的数值,1代表1900年1月1日,2958465代表9999年12月31日,其中每一个数字代表一天。我可以给大家演示一下。
OK,那么问题来了,每一个整数都代表一个日期,那其中还包括了千千万万的小数呢,它们代表什么呢?
其实这个问题非常简单,比如0.5,那它就代表半天,也就是12个小时;比如1.5,那它代表的就是1900年1月1日 半天。我给大家演示一下。
这样我相信大家就会完全明白Excel中时间与日期的本质原理了,至于有的人问为什么要到9999年12月31日就结束了,这个问题就不用纠结了,相信就这些时间我们肯定够用了。
当你懂得时间与日期原理之后,那么计算时间就简单多了。我们来计算一个。
如图所示,我们想要计算持续时间,最后结果单位为分钟,看下面演示。
我们很轻松的就计算出来了,因为购买我教程的学员非常多,我发现到了这里,就会有很多学员转不过弯来了,下面我给大家说下计算的时候的心得。
无论你看到的是时间还是日期,在进行加减之后得到的单位其实都是“天”。因为它们本质是数字,每一个数字代表的都是某“天”。如果你想得到“小时”的数据,那么肯定是要再乘以24;得到“分钟”,那么就是再乘以60,以此类推。
最后还有个小问题,就是昨天有位做考勤的学员问我的,下面是她的问题。
为什么第二行会出错呢?原因很简单,因为这位员工加了夜班,下班的时候是第二天的9点钟,这样就做减法肯定是不对的。一般像这种情况,有两种解决方法。
第一种:在记录时间的时候就加上1天,操作如下所示。
第二种:写一个IF函数,这个如果不会用IF函数的需要看下之前的文章:Excel函数教程第1课:IF函数与IF嵌套函数的原理与基本操作
操作如下所示:
E2单元格公式为:=IF(D2>C2,(D2-C2)*24*60,(D2 1-C2)*24*60)
这个公式过于简单,只要是会IF函数都能看懂。
OK,到这里今天的课程就结束了,希望能帮助到大家,写大家的阅读和关注,我会一直发软件类的干货教学的,求点赞,求转发。
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Excel表格中怎么使用日期和时间函数公式
关于日期和时间方面的函数公式,在Excel中我们经常会与时间和日期方面的数据打交道,所以掌握一些日期和时间函数的使用可以帮助我们快速完成一些工作。以下是我为您带来的关姿拦于Excel使用日期和时间函数公式,希望对您有所帮助。Excel使用日期和时间函数公式
Excel如何显示当前日期函数公式
显示当前年份函数:【=YEAR(NOW())】
显示当前月份函数:【=MONTH(NOW())】
显示当前日期函数:【=DAY((NOW()))】
显示当前星期函数:【=TEXT(NOW(),"aaaa")】
显示当前准确时间:【=TEXT(NOW(),"hh:mm:ss")】
显示当前年月日:【=TODAY()】
显示当前年月日和时间:【=NOW()】
使用方法:直接在某单元格输入以上函数公式即可获得结果。
Excel如何通过日期判断星期几
通过日期显示星期几:【=WEEKDAY(A2,2)】
通过日期显示中文带星期:【=TEXT(A2,"aaaa")】
通过日期计算中文星期:【=TEXT(A4,"aaa")】
通过日期计算英文星期简写:【=TEXT(A5,"ddd")】
通过日期计算英文星期:【=TEXT(A5,"dddd")】
使用方法:指定输入日期的单元格,输入以上函数公式即可获取星期。
Excel如何求月份天数函数
求某日期的月份天数:【=DAY(DATE(YEAR(A2),MONTH(A2) 1,0))】 使用方法:需要指定包含日期的单元格。
直接求当前月份天数:【=DAY(EOMONTH(NOW(),0))】 使用方法:仔激直接在某单元格输入以上公式即可获取天数。
求当前月份天数减去周六和周日:【=SUMPRODUCT(--(MOD(ROW(INDIRECT(DATE(YEAR(NOW()),MONTH(NOW()),1)&":"&DATE(YEAR(NOW()),MONTH(NOW()) 1,0))),7)>1))】 使用方法:直接在某单元格输入以上公式即可获取天数。
Excel快捷键快速获取日期时间
当然,在有些情况下,我们可以直接通过Excel快捷键来获取当前的日期和时间。
获取当前年月日快捷键:【Ctrl ;】
获取当前时间快捷键:【Ctrl Shift ;】
获取年月日和时间:先在单元格使用【Ctrl ;】,然后空格在使用快捷键【Ctrl Shift ;】
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如何在EXCEL中显示当天的日期和时间?
1、选中需要输入日期的单元格,切换到“开始”选项卡,单击“对齐方式”组中的对话框启动器按钮。
2、选择日期格式:按步骤1可以弹出”设置单元格格式“对话框,切换至”数字“选项卡,选择”日期“,在右侧列表中选择想要的日期格式。
3、输入日期数据:设置完毕后,单击”确定“,返回工作表中,在单元格中入”2005/11/15“,
4、然后按下Enter键,就可以看到输入的日期变成了所选择的格式。
5、或者,也可以设置完毕后,单击”确定“,返回工作表中,在单元格中输入”2015-11-15“,然后按下Enter键,就可以看到输入丛答的日期变成了所选择的格式。
6、选择时间格式:选中需要输入时间的单元格,切换到“开始”选项卡,单击“对齐方式”组中的对话框启动器按钮。在弹出的”渗蚂慧设置单物斗元格格式“对话框中切换至”数字“选项卡,选择”时间“,在右侧列表中选择想要的时间格式,单击”确定“。
7 、输入时间数据:在目标单元格中输入”11:18:56“,然后按下Enter键。
8、就可以看到输入的时间变成了所选择的格式。