在日常办公中，打印是家常便饭的事。那么，就有朋友在说平时在打印excel表格的时候，经常会碰到一些问题。

今天我专门对Excel表格打印的常见几个问题整理了一下。大家可以参考参考。

一、如何使打印出来的每页都带有表头标题？

在平时的办公中，总是会遇到一些超长的表格。这些表格打印出来，会分好几页打印。但打印出来，往往只有第一页有表头标题，其它页都没有表头标题。这就很不方便阅览，如图1。

所以，我们一般都会提前设置一下，使打印出来的每页都带有表头标题。

设置方法：

点击【页面布局】—【打印标题】，在【页面设置】对话窗口，选择【工作表】，再将光标放在【顶端标题行】输入框里，然后用鼠标选中表格里的表头标题，最后点击【确定】就可以了。

这时在打印预览一下，就可以看到每页都带有表头标题了。如图2操作。

二、如何才能只打印指定区域？

一份Excel表格里面有很多内容，现在只需要打印表格中的一部分内容。之前看过有些同学的做法是将需要打印的那部分内容先复制到另外一张工作表里，然后再打印出来。

其实不用这么麻烦，教你一个简单的办法。

操作方法：

1、在打印之前，先用鼠标选定需要打印的区域；

2、选择好后，再点击【页面布局】—【打印区域】—【设置打印区域】；

设置完后再进行打印，打印出来的内容就是我们指定的那部分区域。

当工作表又要全部打印的时候，记得点击【页面布局】—【打印区域】—【取消打印区域】哦。

三、如何将工作表内容调整到一页纸内打印

有时会遇到这么一外尴尬的事，准备打印一份工作表，却偏偏因为多出的一两行数据导致需要两页纸，这就有点浪费纸张。这时，估计很多人会想去设置表格行间距，使内容挤在一页。

其实，不用这么麻烦，这种情况可以利用excel的打印缩放功能，就可以迅速将其调整到一页内打印，一步就到位。

操作方法：

点击【页面布局】，在【调整为合适大小】组里，把【宽度】和【高度】设置成“1页”就可以了。

四、如何添加打印页码？

Excel表格多张打印，为了好辨别打印好的纸张顺序，我们一般习惯给表格添加打印页码。

设置打印页码的方法：

点击【页面布局】选项卡下的【页面设置】组右下角的小箭头，打开【页面设置】对话框，点击【页眉/页脚】，在这里就可以直接选择页眉页脚显示的模式，也可以自定义页眉页脚显示模式。

设置完后再来打印预览就可以看到页码了。

关于Excel表格打印的问题，就介绍这么多了，大家如果还有遇到什么问题欢迎一起探讨哈。

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Excel打印时一页放不下，4招轻松搞定

工作中，都需要制作各种数据表格，有时候内容太多，打印的时候发现，1页放不下，有一部分内容打印到了第2页纸上面去了，又得回去重新打印，这类问题是每个办公人员很头痛的事，今天学会这5招，轻轻松松解决打印成一页的问题，如下所示，就是打印的时候，小部分的数据在第2里面了

1、调整表格大小

在文件中进行了打印预览，返回之后，表格里面就会多出来一个竖的虚线，它这个线是打印页面的分割线

第1种方法就是我们通过拖动表格里面的列宽的方式，将所有的数据都拖动至虚线的左方，那么打印出来的就是一页的了

2、设置页边距

有时候表格数据已经调整到了极限，但是还是不能打印在一页，这个时候可以把页边距进行调整，操作动图如粗物掘下所示：在页面布局下，选择页边距，选择窄边距即可

3、设置打印方式

如果设置成了窄边距，还是不能打印在一页的情况下，可以将竖向的纸张更改成横向的，如下所示操作：

在页面布局下，点击纸张方向，选择横向

4、调整宽度为1页

如果老板说不能横向打印，只能竖向打印的情况，还要把表格放在一页，这个时候，就可以通过调整宽度为1页，操作动图如下，这样表格强制的把所有列都用一页打印出来

关岩核于打印成1页的这些技巧，你学会了么，下次碰到的话，就可以直接使用起蚂羡来了！

Excel表格打印技巧 最全的办公必备打印技巧

打印表格在办公中是经常遇到的，Excel表格打印，很多伙伴都会遇滑此到很多问题，今天给大家整理了Excel表格打印的技巧，超全的教程，一定要看到最后！

1、打印标题行

文件页数大于1页的话，要在每个页面上都打印标题，可以进入页面布局-页面设置-打印标题，在弹出来的页面上，对应的内容上选择要打印的标题行即可。

2、调整为一页纸打印

Excel表格如果过长或者过宽的话，会自动被切割成多页纸张打印出来，要设置在一张纸上，可以在打印预览页面上，点击设置-无缩放，点击下拉选项，选择【将工作表调整为一页】，或者是行列对应设置为一页。

3、居中打印

在打印的时候，纸张默认打印显示在最左侧，要居中打印，进入页面布局-页面设置-页边距，在居中方式那勾选【水平】和【垂直】。

4、打印行号列标

要将Excel表格上的行号和列标也打印出来，进入页面布局-页面设置-工作表，勾选【行号列标】，在打印预览上就可以看到行号和列标。

5、打印公式

要把Excel表格中的公式也打印出来，进入公式-公式审核-显示公式，设置完毕后在点击打印即可。

6、打印批注

Excel表格中如果有批注要怎么打印呢？进入页面布局-页面设置-工作表-批注态告，选中要打印的方式即可。在打印的时候就能将批注打印出来。

以上6个就是Excel表格打印最常会遇到的问题和解决方法，希望可以帮助到你。

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