嗨!各位朋友、各位同学大家好,我是山哥office办公侠。学习跟着办公侠,职场工作顶呱呱。现在,正是各学校的假期,那么在这个假期中,希望大家也不要荒废学习。今天呢,办公侠就给大家带来一个学习福利,这个福利就是,手把手教大家在论文中一键为中英文设置不同的字体。
无论是本科生还是研究生,都需要写大量的学术论文。一般而言,我们的毕业论文或学位论文中,都会要求写英文的关键词及摘要。除了这些以外,如果我们引用了外文文献,也会造成一段文字中汉英混排的情况。如果你是研究生的话,一般高校都会要求在校期间在正规期刊上发论文,而这些,一般都是会要求中英文摘要和关键词的。那么对于还在本科阶段,有想考研打算的同学,不妨也趁这个暑假,多学习一些课程和专业知识,为来年的考研规划准备吧。凡事预则立,不预则废。
言归正传,今天办公侠要给大家介绍的是在word中一键为中英文设置不同字体,学会这个操作对于写论文的同学来说可真是太方便了。如果你不会的话,那就只能挨个调整了,既慢又烦人,还容易漏掉。可千万别忘了,因为排版问题而被期刊退稿的情况很普遍哦!
一、论文通用的对中英文字体的要求那么我们正式开始。比如下图,就是一份论文的摘要,这份论文的摘要里面既有中文字体,又有英文字体。一般的论文排版要求,对于中文字体是要求使用宋体5号字,而对于英文字体,是要求使用Times New Roman的5号字。可能各家期刊略有不同,但这个是办公侠见过最普遍的,一般的毕业学位论文都是这样规定的。
那么,对于这样的要求,你们怎么排版呢?先来看看常见的坑吧。
误区1:挨个选择句子和英文分别按不同要求进行设置。
坑点:太慢,太费时。而且容易漏项,也容易多选少选字词造成返工。
误区2:先整个按中文字体要求设置后,再调整一个英文字体,使用格式刷刷剩下的英文
坑点:一来虽然比方法1要快一些,但仍然有很多操作。二来稍有失误可能会误刷到别的字句。三者也可能误点使格式刷失效。对于少量文本可以,对于大量文本则浪费时间。
二、一键为中英文设置不同字体上面说了常见的坑,那我们来一起看一下方便好用的操作吧。
(1)全选需要设置的文本选择要设置的中英文字体的段落文字。可以用鼠标拖选,也可以把光标定位在段首后按住shift,再按向下箭头,按需选取。也可以在该段左侧双击鼠标,可一步选取本段落。
选中效果如下图
(2)打开字体对话框
点击word的“开始”菜单下的“字体”选项卡的右下角小箭头,或者按下ctrl D快捷键组合,打开“字体”对话框。
字体对话框的按钮位置
打开后如下。
字体对话框
(3)左上角调整中文字体设置在打开的“字体”对话框中,左上角默认显示的是当前的中文字体类型,如果它不符号要求,那么就按论文排版的标准更改为宋体字。在“字形”和“字号”中,分别为它设置为“常规”和“五号”。如图圈红部分
设置完了先别着急点“确定”,还有下一步操作。
(4)左上角切换调整英文字体设置紧接着上一步。注意把我们的眼光稍微往下移一点,就会发现一个叫“西文字体”的选择框。很多人往往忽略它或无视它。为什么它很容易被忽略呢?首先,“字体”对话框我们一般很少会用到。大部分情形下设置字体字号,都是在“开始”菜单下直接用下拉列表选择的。这一步就过滤掉了大部分人。如下图。
正是因为形成了直接选择的这么一种固定程式化操作,所以大部分人根本用不到“字体”对话框。其次,我们打开“字体”对话框后,也会因为默认显示的中文字体而忽略掉英文字体。因为在word系统中,英文字体不叫“英文字体”,而叫“西文字体”。因为在心理学上,我们人都有认识上的熟因效应,即对我们熟悉的事物会一眼辨识出来,但对于陌生或不熟悉的事物则会无意识忽略。所以很多人因为乍一看“西文字体”这个字眼,被熟因效应自然忽略了,这就又过滤掉一大部分人。但其实这一步正是我们这里操作最重要的。如下图。
“西文字体”位于“中文字体”的下方
因为这段文字中的英文字体很混乱,有不同的字体,所以在“西文字体"的下拉框中并没有显示它的字体类别。这个我们无需理会,因为它并不妨碍我们下一步的操作。我们点击下拉框的下拉箭头,按照论文排版要求下拉找到”Times New Roman“字体,在下拉列表靠近最下的位置(因为是按字母顺序升序排列的),点选它。
(5)确定
经过上面的操作,基本上完成了主要步骤,剩下的,我们只要单击一下”确定“按钮就可以了。确定之后,中文字体和英文字体同时就调整好了。效果如下。
调整好的字体显示效果。注意和图1调整前的对比一下。
中英文混排,设置不同字体是论文排版的一项必备技能。如果有同学有志于学术深造、考研、考博,发表专著等,这个小技巧将会给你节省不少时间。
下面用视频给大家演示一下。以便更直观地展现操作过程和效果。
一键为中英文设置不同字体
毕业论文格式设置步骤
一、正式键入文字前,要做的事情:1.按照要求设置页面大小、布局——页边距。
2.键入文字不用特别每个字颂蠢都是输入格式,最快捷的方式是在开始——样式中修改正文格式。如果文字行间距本来是单倍行距,可是你键入回车键换行,间距却变大了,这是因为设置单倍行距的地方,没有关闭“定义网格线”,关闭了就恢复正常了。
3.键入的文字可以不用先调整格式,等后面再用样式中的内容去设计。
二、键入文字中,要做的事情:1.要学会使用开始当中的多级列表来设计第一章、第二章、而不是手动输入。
段落最上面第三个键
2.这中间程序比较复杂,可以观看粉笔课程:论文排版Word少走弯路课程,讲师:张艳玲
3.需要看清楚编辑的所有隐形标志时,可以点击以下这个显示键。
段落最上面一排最后一个
4.格式刷如果点击两下,那就是可以无限次数的刷。
5.文章最后会因为你的一级、二级、三级标题自动生成目录。在引用当中。如果你使用了分级编号,这个更是直接体现。
6.论文中使誉渣用到的注脚在引用“插入注脚”当中,这个栏目旁边有一个小箭头拓展符号,可以进一步点开设计序号样子等内容。
7.要求单页和双页的页眉不同时,比如单页页眉设计每一章的题目,而双页需要写上东华理工大学时,我们需要首先设置奇偶页不同;其次,每一章的最后那个编辑符号那里要进行布局——分隔符——下一页,将上一章的内容和下一章的内容之间分割,变成两个小节,然后再进行编辑。
8.关于页码。页码的设计比较复杂。因为有不同页码的要求,因此,也需要分节,然后再设置页码格式,还有一个非常重要的内容是在页眉或页脚的地方选择与上一节相同,需要把它关闭。关闭之后,就和上一节内容不同了。
点击与上一节相同
9.如果文中出现删除不了的情况,那就使用delete键,如果还删不了,那就尝试用剪切。
10.当自己想要生成的目录无法实现时,比如生成图目录实在是太复杂了,那就直接手动输入目录,当然,那所有目录就都变了。没有关系,你先把手动输入目录生成的东西剪切,然后再自动生成目录,然后再重新另起一页,粘贴。这样就有了可以手动输入目录的内容了。
11.输入文字过程中,一定要注意Word自动提醒的,下标红波浪线或者是蓝波浪线的文字,除了新鲜词汇它没有收录进去另说外,很多都是因为错别字。这样校稿,可以节约时间。
12.关于论文的参考文献格式,其实可以不用自己手动输入,可以直接在知网搜索那一页,然后直接点击导出,然后就可以直接复制内容了。
13.论文如何提高学术表达?最好的办法就是多看论文。但是,似乎看完论文后还是没有吸收到什么,这是因为自己并没有用心去记。我采取的方法是在读的过程中,我把别人说得好的词或者是话,记录下来,然后有意识的用到自己的论文当中。当然,用人家的词可以,用人家的思想和句子就需要标引用了。
14.最后键入文献参考的时候,也是需要用分级标题,自动生成的。序号与字之间的距离可以通过尺度小三角标尺来调整。
15.文献综述最好也分类,不要一窝蜂的堆砌在那里,让人看了悔恨繁杂。所以,按照著作类、期刊类、学位论文类区分,因为最后还有些政策、网上资料等,所以我用了其他来代替,也不知道这样行不行。反正我看知网上的论文暂时没有,或者很多根本没有分类。但是我觉得这个应该是没有问题的。特别说明R是代表政策法规、EB/OL是指的网上资源。不同类之间不是乱排序,而是根据参考资料的时间从小到大来排列。
16.解释一下注脚和参考文献。注脚是你论文中用到了别人的观点,必须要标出来。正确的标注方式,这样查重才能检测出来,不算入你的重复率。不过不能因为这样就使命的标,因为知网查重有个阈值,超过了就算抄袭。
而参考文献是指你看过的文献,我们看的文献很多,选择一些重要的,权威的写上去,这样显得你的论文更具科学性。
17.论文的具体格式设计需要按照学校要求,东华理工的格式是在研究生网的下载专区中下载。
18.表格的标题插入有专门的引用——插入题注,可以使用,不要自己键入。要不然后面就生不成目录啦。还有,如果要这样自动生成,那就一定要用分级目录。不过这个好复杂,我没用好。
三、写完整篇文章后,应该操作的内容:1.查重。找上一届学姐或者是询问他人。最后选择了淘宝天猫上面卖的最好的一家,应该不会泄露,毕竟160块。因为论文不断地在更新,所以最后一次查重最好是庆樱悄把所有内容写好之后放进去查。查两次,一次用于了解自己重复率和修改,换一种说法。第二次是为了交盲审的时候心里有数。
2.不停地校对。不要相信电脑,电脑上的稿子你看了几十遍,你的脑子已经陷入了固定思维了,所以,一定要打印出来看。而且要一字一词的看过去,连标点符号,还有行间距,还有章有没有分页,节有没有空一行,序号有没有用错,这些都要注意。
3.标题的使用。论文里面分一级、二级、三级、四级标题。文理科不一样,文科正确的写法是:第一章、第一节、一、(一)、1、(1)、①,基本上到这里就差不多了。论文比较忌讳搞的分级太多,这样容易让人看得晕头转向。因为你的逻辑层次实在太多了。不需要分如此的多。
4.每次的修改稿子要在命名时写上日期,这样你的稿子才不会混乱。最好把每一次的稿子都留着,方便以后查找,也给自己的论文留个纪念。
5.Word写好之后,一定要及时的到处PDF,因为PDF看一是更舒服,格式不会变,二是固定了,不容易丢。然后把这两个内容放电脑,发亲人、留优盘保存。总之,要确保万无一失。
差不多就是这些吧,还有一些小细节,要自己操作才能明白。如果有不明白的,一定要百度、问人、找办法、发朋友圈求助、找老师等等,不要自己一个人瞎搞,因为你瞎搞,可能会变掉所有的格式,最后没搞定,还没法回到以前就完蛋了。还有个问题就是你自己琢磨可能一个晚上还解决不了一个问题,可是你找有经验的人,人家给你提点一下,分分钟的事。在微博上,有个粉笔办公,会回复的,也可以询问。
总之,平时保持好人缘,需要的时候,人家才会帮你。所以平时你也要多帮人啊!帮别人就是帮自己。
写了这么多,也是想记录这段难忘的岁月,同时也希望自己的论文能够顺利通过,顺利毕业。也希望这些东西能帮到有心人。
参考资料:《毕业论文格式详细设置方法》
有什么办法把一整片论文里只改 英文字符和数字的字体。不想一个一个改。 通过word
我的是word07版的,在右上角有一个“查找”“替凳链闷换”
点击“替换”,出现这个
点击查找内容那里,然后点击下面的“特殊格式”,选择你要枣弯的英文是“任意字母”数字是“任意数字”,然唤清后点击上面”替换为“那个框,在下面的”格式“那里选择修改字体样式等。